Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để di chuyển hoặc sao chép một hoặc nhiều thư mục hoặc tệp từ vị trí này đến vị trí khác trong cùng một thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng chúng có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Di chuyển thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu
-
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).
-
Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, nhấn phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua). Nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).
Mẹo: Nếu bạn không nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) thì bạn đang sử dụng trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365.
-
Trong dạng xem Danh sách hoặc dạng xem Ô, dẫn hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn di chuyển bằng cách sử dụng các phím mũi tên và chọn bằng cách nhấn Phím cách. Bạn có thể chọn nhiều tệp hoặc thư mục.
-
Di chuyển tiêu điểm đến thanh menu bằng cách nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share" (Chia sẻ).
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Move to" (Di chuyển tới) rồi nhấn Enter. Hộp thoại Di chuyển mục tới: sẽ mở ra.
-
Để di chuyển đến danh sách đích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Top destinations list" (Danh sách đích hàng đầu).
-
Để chọn đích, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đích mình muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Di chuyển mục tới: đóng lại và mục sẽ được di chuyển đến đích.
Mẹo: Để tạo một thư mục mới cho các tệp:
-
Trong hộp thoại Di chuyển mục tới:, chọn đích bạn muốn tạo thư mục tại, rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New folder" (Thư mục mới) thì nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter your folder name" (Nhập tên thư mục của bạn).
-
Nhập tên thư mục.
-
Để di chuyển tới nút Tạo, nhấn phím Tab, rồi nhấn Enter. Một thư mục mới được tạo và tiêu điểm sẽ di chuyển tới thư mục đó.
-
Để di chuyển mục tới thư mục mới, hãy nhấn Enter.
-
Sao chép thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu
-
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).
-
Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, nhấn phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua). Nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).
Mẹo: Nếu bạn không nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) thì bạn đang sử dụng trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365.
-
Trong dạng xem Danh sách hoặc dạng xem Ô, dẫn hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn sao chép bằng các phím mũi tên, rồi chọn bằng cách nhấn Phím cách. Bạn có thể chọn nhiều tệp hoặc thư mục.
-
Di chuyển tiêu điểm đến thanh menu bằng cách nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Share" (Chia sẻ).
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Copy to" (Sao chép vào) thì nhấn Enter. Hộp thoại Sao chép mục vào: sẽ mở ra.
-
Để di chuyển đến danh sách đích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Top destinations list" (Danh sách đích hàng đầu).
-
Để chọn đích cho mục, nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy đích mình muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Sao chép mục vào: đóng lại và mục sẽ được sao chép vào đích.
Mẹo: Để tạo một thư mục mới, nơi bạn có thể đặt tệp đã sao chép:
-
Trong hộp thoại Sao chép mục vào:, chọn đích bạn muốn tạo thư mục tại, rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New folder" (Thư mục mới) thì nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter your folder name" (Nhập tên thư mục của bạn).
-
Nhập tên thư mục.
-
Để di chuyển tới nút Tạo, nhấn phím Tab, rồi nhấn Enter. Một thư mục mới được tạo và tiêu điểm sẽ di chuyển tới thư mục đó.
-
Để sao chép mục vào thư mục mới, nhấn Enter.
-
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để sao chép liên kết cho tệp hoặc thư mục trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo thư mục trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Sử SharePoint trong Microsoft 365 với bàn phím và bộ đọc màn hình để di chuyển hoặc sao chép một hoặc nhiều thư mục hoặc tệp từ vị trí này đến vị trí khác trong cùng một thư viện tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng chúng có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì SharePoint trong Microsoft 365 chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải SharePoint trong Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Di chuyển thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu
-
Mở thư SharePoint trong Microsoft 365 nơi chứa tệp hoặc thư mục bạn muốn di chuyển.
-
Để di chuyển đến danh sách thư mục và tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Toggle selection for all items" (Bật/tắt lựa chọn cho tất cả các mục).
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tệp hoặc thư mục mình muốn.
-
Để mở menu ngữ cảnh cho tệp hoặc thư mục, nhấn Shift+F10.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Move to" (Di chuyển tới) rồi nhấn Enter. Hộp thoại Di chuyển mục tới sẽ mở ra.
-
Để di chuyển đến danh sách đích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Top destinations list" (Danh sách đích hàng đầu).
-
Để chọn đích, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đích mình muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Di chuyển mục tới đóng lại và mục sẽ được di chuyển đến đích.
Mẹo: Để tạo một thư mục mới cho các tệp:
-
Trong hộp thoại Di chuyển mục tới, chọn đích bạn muốn tạo thư mục tại, rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New folder" (Thư mục mới) thì nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter your folder name" (Nhập tên thư mục của bạn).
-
Nhập tên thư mục.
-
Để di chuyển tới nút Tạo, nhấn phím Tab, rồi nhấn Enter. Một thư mục mới được tạo và tiêu điểm sẽ di chuyển tới thư mục đó.
-
Để di chuyển mục tới thư mục mới, hãy nhấn Enter.
-
Sao chép thư mục hoặc tệp trong thư viện tài liệu
-
Mở thư SharePoint trong Microsoft 365 thư viện tài liệu chứa tệp hoặc thư mục bạn muốn sao chép.
-
Để di chuyển đến danh sách thư mục và tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Toggle selection for all items" (Bật/tắt lựa chọn cho tất cả các mục).
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn tìm thấy tệp hoặc thư mục mình muốn.
-
Để mở menu ngữ cảnh cho tệp hoặc thư mục, nhấn Shift+F10.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy to" (Sao chép vào) thì nhấn Enter. Hộp thoại Sao chép mục vào sẽ mở ra.
-
Để di chuyển đến danh sách đích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Top destinations list" (Danh sách đích hàng đầu).
-
Để chọn đích, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đích mình muốn, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Sao chép mục vào sẽ đóng lại và mục sẽ được sao chép vào đích.
Mẹo: Để tạo một thư mục mới cho các tệp:
-
Trong hộp thoại Sao chép mục vào, chọn đích bạn muốn tạo thư mục tại, rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New folder" (Thư mục mới) thì nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter your folder name" (Nhập tên thư mục của bạn).
-
Nhập tên thư mục.
-
Để di chuyển tới nút Tạo, nhấn phím Tab, rồi nhấn Enter. Một thư mục mới được tạo và tiêu điểm sẽ di chuyển tới thư mục đó.
-
Để sao chép mục vào thư mục mới, nhấn Enter.
-
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để sao chép liên kết cho tệp hoặc thư mục trong SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo thư mục trong thư viện tài liệu thuộc SharePoint Online
Phím tắt trong SharePoint Online
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với SharePoint Online
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn SharePoint Online
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
