Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng trong Thư

Trong chủ đề này

• Chuyển đổi văn bản thành bảng

• Chèn bảng

• Xóa bảng

• Sửa đổi thuộc tính của bảng

• Thêm cột hoặc hàng vào bảng

Chuyển đổi văn bản sang dạng bảng

Nếu bạn có một khối văn bản sử dụng dấu tách nhất quán, chẳng hạn như dấu phẩy hoặc điểm dừng tab, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi khối văn bản đó thành bảng.

1. Khi viết thư, chọn đoạn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành bảng.

2. Nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến dải băng. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon" (Dải băng), theo sau là tab hiện được chọn.

3. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn), rồi nhấn phím Mũi tên xuống một lần để di chuyển tiêu điểm đến dải băng Chèn .

4. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table button" (Nút Bảng), rồi nhấn Enter.

   Bảng được tạo và tiêu điểm quay lại thư với bảng được chọn.

Chèn bảng

Khi bạn chèn bảng trống vào email, Thư một bảng kiểu lưới cơ bản có ba hàng và ba cột. Sau đó, bạn có thể thêm nhiều cột và hàng hơn nếu cần.

1. Khi viết thư, đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn bảng mới.

2. Nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến dải băng. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon" (Dải băng), theo sau là tab hiện được chọn. 

3. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (Tab Chèn), rồi nhấn phím Mũi tên xuống một lần để di chuyển tiêu điểm đến dải băng Chèn .

4. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table button" (Nút Bảng), rồi nhấn Enter.

   Bảng được tạo và tiêu điểm quay lại thư với bảng được chọn.

Xóa bảng

1. Khi viết thư, đặt con trỏ ở một vị trí bất kỳ trong bảng bạn muốn xóa.

2. Nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến dải băng. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon" (Dải băng), theo sau là tab hiện được chọn. Nếu tiêu điểm không nằm trên tab Bảng, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Table tab" (Tab Bảng).

3. Nhấn phím Mũi tên xuống một lần để di chuyển tiêu điểm đến dải băng Bảng.

4. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete, button" (Nút Xóa). Nhấn Enter để mở menu Xóa .

5. Để xóa toàn bộ bảng, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete table, button" (Nút Xóa bảng), rồi nhấn Enter.

   Bảng sẽ bị xóa và tiêu điểm quay lại thư.

Sửa đổi thuộc tính của bảng

Bạn có thể sửa đổi căn chỉnh bảng, đặt tiêu đề và mô tả cho bảng để tăng tính trợ năng, thay đổi tùy chọn kiểu bảng và các thao tác khác.

1. Khi viết thư, đặt con trỏ ở một vị trí bất kỳ trong bảng.

2. Nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến dải băng. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon" (Dải băng), theo sau là tab hiện được chọn. Nếu tiêu điểm không nằm trên tab Bảng, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Table tab" (Tab Bảng).

3. Nhấn phím Mũi tên xuống một lần để di chuyển tiêu điểm đến dải băng Bảng.

4. Thực hiện một hoặc nhiều tùy chọn sau:

   • Để điều chỉnh căn chỉnh bảng, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alignment" (Căn chỉnh), rồi nhấn Enter. Sau đó, duyệt menu Căn chỉnh bằng các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter. Để đóng menu Căn chỉnh , nhấn Esc.

   • Để thêm tiêu đề văn bản thay thế và mô tả, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Alt text" (Văn bản thay thế), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm nằm trên trường Tiêu đề. Nhập tiêu đề bảng, rồi nhấn phím Tab một lần, rồi nhập mô tả bảng. Để đóng hộp thoại Văn bản Thay thế, nhấn Esc.

     Lưu ý: Nếu bạn đã thu nhỏ cực tiểu cửa sổ thư, nút Văn bản Thay thế có thể đã được thu gọn bên trong nút Kích cỡ ô thay vào đó. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Cell size, button, collapsed" (Nút Kích cỡ ô, thu gọn), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Alt text button" (Nút Văn bản thay thế), rồi nhấn Enter.

   • Để sửa đổi tùy chọn kiểu bảng, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Table style options" (Tùy chọn kiểu bảng), rồi nhấn Enter. Trong menu Tùy chọn Kiểu , nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy kiểu mình muốn, rồi nhấn Enter. Để đóng menu Tùy chọn Kiểu, nhấn Esc.

Thêm cột hoặc hàng vào bảng

1. Trong khi viết thư, đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong bảng mà bạn muốn thêm hàng hoặc cột.

2. Nhấn Alt để di chuyển tiêu điểm đến dải băng. Bạn sẽ nghe thấy "Ribbon" (Dải băng), theo sau là tab hiện được chọn. Nếu tiêu điểm không nằm trên tab Bảng, nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Table tab" (Tab Bảng).

3. Nhấn phím Mũi tên xuống một lần để di chuyển tiêu điểm đến dải băng Bảng.

4. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert button" (Nút Chèn), rồi nhấn Enter.

5. Trong menu Chèn , nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter.

   Cột hoặc hàng sẽ được thêm vào bảng.

6. Để đóng menu Chèn , nhấn Esc. Tiêu điểm di chuyển tới hàng hoặc cột được thêm trong bảng.

Xem thêm

Phím tắt trong Thư

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Thư

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng Thư

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.