Phân tích và định dạng trong Excel

Tự động điền vào một cột bằng tính năng Tự hoàn tất có Xem trước

Ví dụ: tự động điền vào cột Tên từ cột Tên đầy đủ.

1. Trong ô bên dưới Tên, nhập Molly rồi nhấn Enter.

2. Ở ô tiếp theo, nhập một vài chữ cái đầu của Garret.

3. Khi danh sách các giá trị gợi ý xuất hiện, hãy nhấn Quay lại.

   Chọn Tùy chọn Tự hoàn tất có Xem trước thêm tùy chọn.

Hãy thử ngay!    Chọn Tệp > Mới, chọn Xem qua, rồi chọn Tab Điền.

Tính toán nhanh chóng với tính năng Tự Tính tổng

1. Chọn ô bên dưới các số bạn muốn cộng.

2. Chọn Trang đầu > Tự Tính tổng .

3. Nhấn Enter.

Mẹo   Để xem các phép tính khác, chọn mũi tên xuống bên cạnh Tự Tính tổng, rồi chọn một phép tính.
Bạn cũng có thể chọn một phạm vi số để xem các phép tính phổ biến trong thanh trạng thái. Xem mục Xem dữ liệu tóm tắt trên thanh trạng thái.

Tạo biểu đồ

Sử dụng công cụ Phân tích Nhanh để chọn biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị trong biểu đồ.

2. Chọn nút Phân tích Nhanh ở dưới cùng bên phải của các ô đã chọn.

3. Chọn Biểu đồ, di chuột qua các tùy chọn, rồi chọn biểu đồ bạn muốn.

Hãy thử ngay!    Chọn Tệp > Mới, chọn Xem qua, rồi chọn tab Biểu đồ. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo biểu đồ.

Sử dụng định dạng điều kiện

Sử dụng Phân tích Nhanh để tô sáng dữ liệu quan trọng hoặc hiển thị các xu hướng dữ liệu.

1. Chọn dữ liệu để định dạng theo điều kiện.

2. Chọn nút Phân tích Nhanh ở dưới cùng bên phải của các ô đã chọn.

3. Chọn Định dạng, di chuột qua các tùy chọn, rồi chọn tùy chọn bạn muốn.

Hãy thử ngay!    Chọn Tệp > Mới, chọn Xem qua, rồi chọn Tab Phân tích.

Cố định hàng trên cùng của đầu đề

Cố định hàng trên cùng chứa đầu đề cột để chỉ cuộn dữ liệu.

1. Nhấn Enter hoặc Esc để đảm bảo bạn đã chỉnh sửa xong một ô.

2. Chọn Xem >cố định ngăn > cố định hàng trên cùng.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Cố định các ngăn.