Quan trọng: Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Nhanh chóng nhập các mục lặp lại cột vào một ô
-
Trong cột, nhập vài ký tự đầu tiên cho mục nhập.
Nếu các ký tự mà bạn nhập khớp với một mục nhập hiện có trong cột đó, Excel trình bày một menu với danh sách các mục nhập đã được dùng trong cột.
-
Nhấn phím mũi tên xuống để chọn mục nhập phù hợp, và sau đó nhấn trở lại.
Lưu ý:
-
Excel tự động hoàn thành chỉ những mục chứa văn bản hoặc kết hợp văn bản và số. Mục có chứa chỉ số, ngày hoặc thời gian không được hoàn tất.
-
Mục nhập lặp đi lặp lại trong một hàng không được bao gồm trong danh sách các kết hợp các mục nhập.
-
Nếu bạn không muốn các mục nhập mà bạn gõ được tự động khớp với các mục nhập, bạn có thể tắt tùy chọn này. Trên menu công cụ Excel , bấm tùy chọn. Bên dưới công thức và danh sách, bấm tự động điền
-
Nhanh chóng nhập các mục lặp lại cột vào nhiều ô cùng một lúc
-
Chọn các ô có chứa dữ liệu mà bạn muốn lặp lại các ô liền kề.
-
Kéo núm điều khiển điền
Lưu ý: Khi bạn chọn một phạm vi ô mà bạn muốn lặp lại các ô liền kề, bạn có thể kéo núm điều khiển điền xuống dưới một cột đơn lẻ hoặc trên một hàng, nhưng không xuống nhiều cột và qua nhiều hàng.
-
Bấm Tùy chọn tự động điền nút thông minh
|
Để |
Thực hiện điều này |
|
Sao chép toàn bộ nội dung của ô, bao gồm định dạng |
Bấm sao chép các ô. |
|
Sao chép chỉ các định dạng ô |
Bấm tô chỉ định dạng. |
|
Sao chép nội dung của ô, nhưng không có định dạng |
Bấm tô mà không định dạng. |
Lưu ý:
-
Để nhanh chóng nhập cùng thông tin vào nhiều ô cùng một lúc, hãy chọn tất cả các ô, nhập thông tin mà bạn muốn, sau đó nhấn CONTROL + trả về. Phương pháp này hoạt động trên bất kỳ vùng chọn ô.
-
Nếu bạn không muốn thông minh nút Tùy chọn tự động điền
Nhanh chóng nhập một chuỗi các số hoặc văn bản và số tổ hợp
Excel có thể tiếp tục một chuỗi số, văn bản và số tổ hợp hoặc công thức dựa trên một mẫu hình mà bạn thiết lập. Ví dụ, bạn có thể nhập Item1 vào một ô, và sau đó điền vào các ô bên dưới hoặc bên phải với Item2 Item3, Item4, v.v..
-
Chọn ô có chứa số bắt đầu hoặc kết hợp văn bản và số.
-
Kéo núm điều khiển điền
Lưu ý: Khi bạn chọn một phạm vi ô mà bạn muốn lặp lại các ô liền kề, bạn có thể kéo núm điều khiển điền xuống dưới một cột đơn lẻ hoặc trên một hàng, nhưng không xuống nhiều cột và qua nhiều hàng.
-
Bấm Tùy chọn tự động điền nút thông minh
|
Để |
Thực hiện điều này |
|
Sao chép toàn bộ nội dung của ô, bao gồm các công thức và định dạng |
Bấm sao chép các ô. |
|
Sao chép chỉ các định dạng ô |
Bấm tô chỉ định dạng. |
|
Sao chép nội dung của ô, bao gồm các công thức nhưng không có định dạng |
Bấm tô mà không định dạng. |
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi mẫu hình tô bằng cách chọn hai hoặc nhiều ô bắt đầu trước khi bạn kéo mục tô xử lý. Ví dụ, nếu bạn muốn điền vào các ô với một chuỗi các số, chẳng hạn như 2, 4, 6, 8..., nhập 2 và 4 trong hai ô bắt đầu, sau đó kéo núm điều khiển điền.
Nhanh chóng nhập chuỗi của ngày tháng, thời gian, ngày trong tuần, tháng hoặc năm
Bạn có thể nhanh chóng điền một chuỗi ô ngày, thời gian, ngày trong tuần, tháng hoặc năm. Ví dụ, bạn có thể nhập Thứ hai trong một ô, rồi điền vào ô bên dưới hoặc bên phải với thứ ba, thứ tư, thứ năm, v.v..
-
Chọn ô có chứa các bắt đầu ngày, thời gian, ngày trong tuần, tháng hoặc năm.
-
Kéo núm điều khiển điền
Lưu ý: Khi bạn chọn một phạm vi ô mà bạn muốn lặp lại các ô liền kề, bạn có thể kéo núm điều khiển điền xuống dưới một cột đơn lẻ hoặc trên một hàng, nhưng không xuống nhiều cột và qua nhiều hàng.
-
Bấm Tùy chọn tự động điền nút thông minh
|
Để |
Thực hiện điều này |
|
Sao chép toàn bộ nội dung của ô, bao gồm các công thức và định dạng, mà không lặp lại chuỗi |
Bấm sao chép các ô. |
|
Điền vào các ô dựa trên thông tin bắt đầu trong ô đầu tiên |
Bấm điền chuỗi. |
|
Sao chép chỉ các định dạng ô |
Bấm tô chỉ định dạng. |
|
Sao chép nội dung của ô, bao gồm các công thức nhưng không có định dạng |
Bấm tô mà không định dạng. |
|
Sử dụng ngày bắt đầu vào ô đầu tiên để điền vào các ô với ngày tháng tiếp theo |
Bấm tô ngày. |
|
Sử dụng tên ngày trong tuần bắt đầu vào ô đầu tiên để điền vào các ô với ngày trong tuần tiếp theo (bỏ qua thứ bảy và Chủ Nhật) |
Bấm tô ngày trong tuần. |
|
Sử dụng tên tháng bắt đầu vào ô đầu tiên để tô các ô tiếp theo tháng trong năm |
Bấm tô tháng. |
|
Sử dụng ngày bắt đầu vào ô đầu tiên để điền vào các ô có ngày theo từng nấc tăng hàng năm tiếp theo |
Bấm tô năm. |
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi mẫu hình tô bằng cách chọn hai hoặc nhiều ô bắt đầu trước khi bạn kéo mục tô xử lý. Ví dụ, nếu bạn muốn điền vào các ô có một chuỗi bỏ qua hàng ngày khác, chẳng hạn như thứ hai, thứ tư, thứ sáu, v.v., nhập số thứ hai và thứ tư trong hai ô bắt đầu, sau đó kéo núm điều khiển điền.
Xem thêm
Hiển thị ngày, thời gian, tiền tệ, phân số hoặc tỷ lệ phần trăm
