Quản lý tác nhân trong SharePoint
Tất cả các thành viên site có thể tạo tác nhân của riêng họ và sử dụng chúng. Các tác nhân này có thể được sử dụng, sửa hoặc chia sẻ bởi các thành viên khác của site với quyền chỉnh sửa. Với tư cách là chủ sở hữu site, bạn có thể phê duyệt một đại diện và đặt một đại diện làm tác nhân mặc định cho site.
Chấp thuận đại lý
Là người sở hữu site, bạn có thể phê duyệt người đại diện được tạo bởi các thành viên site khác. Các đại lý được chấp thuận luôn có sẵn từ bộ chọn đại lý cho khách truy cập trang web, với một "huy hiệu" ở phía trước. Bạn có thể phê duyệt một đại diện chỉ đơn giản bằng cách di chuyển tệp .agent từ thư mục nội dung hiện tại vào Tài nguyên Site > >Chấp thuận:
-
Từ thư mục nội dung hiện tại, chọn dấu chấm lửng (ba dấu chấm) để tải xuống .agent tệp.
Lưu ý: nếu tác nhân được tạo từ trang chủ của site, nó đã sẵn dùng trong Tài nguyên Site > Người lái.
-
Từ Cài đặt trang web, chọn Nội dung trang web. Sau đó, dẫn hướng đến Tài nguyên trang web > Copilot > Đã chấp thuận
-
Tải lên .agent tệp bạn đã tải xuống trước đó vào thư mục Đã chấp thuận.
Mẹo: Bạn nên loại bỏ .agent tệp khỏi thư mục gốc sau khi thêm tệp vào thư mục Tài nguyên trang web để tránh trùng lặp.
-
Tác nhân hiện đã được chấp thuận và có thể được tìm thấy bởi tất cả khách truy cập site khác theo Phê duyệt cho site này. Lưu ý rằng trợ lý ảo này hiện có huy hiệu “đã chấp thuận” ở phía trước.
Đặt một đại diện làm mặc định (sắp ra mắt)
Bạn có thể đặt tác nhân được phê duyệt làm tác nhân mặc định cho site. Để thực hiện điều này, hãy chọn dấu chấm lửng (ba dấu chấm) bên cạnh tác nhân. Sau đó, chọn "Gán làm trang web mặc định". Đây sẽ là tác nhân đầu tiên tải lên cho khách truy cập site khi họ khởi chạy ngăn trò chuyện.
Xóa một nhân viên
Để xóa một nhân viên, hãy chọn tác nhân đó từ thư mục. Sau đó, chọn dấu chấm lửng (dấu ba chấm) >Xóa.
Lưu ý: Bạn không thể xóa bỏ tác nhân tạo sẵn đi kèm với site SharePoint.
Câu hỏi thường gặp và chính sách xử lý dữ liệu
Để tìm hiểu thêm về các tác nhân trong SharePoint, hãy xem Câu hỏi thường gặp.
Để biết thêm thông tin về cách Microsoft 365 Copilot hoạt động, hãy xem Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành Microsoft 365 Copilot.