Mở và tìm các mục trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)

Nếu bạn sử dụng tài khoản POP hoặc IMAP thì toàn bộ thông tin Outlook của bạn sẽ được lưu trữ trong tệp dữ liệu Outlook, còn được gọi là Tệp Thư mục Cá nhân (.pst). Bạn cũng có thể sử dụng tệp dữ liệu Outlook để sao lưu thư hoặc lưu trữ các mục cũ hơn nhằm duy trì hộp thư của mình ở kích cỡ nhỏ.

Theo mặc định, khi bạn sử dụng các công cụ tìm kiếm của Outlook, Outlook sẽ chỉ tìm kiếm trong hộp thư hiện tại. Outlook sẽ không tìm kiếm trong bất kỳ tệp dữ liệu Outlook bổ sung nào được lưu trữ trên máy tính của bạn, trừ khi bạn thay đổi phạm vi tìm kiếm thành Tất cả các Hộp thư.

Bạn cũng có thể có tệp dữ liệu Outlook nếu sử dụng tính năng Tự Lưu trữ với tài khoản email máy chủ Exchange của mình. Đây là một tính năng khác với nút Lưu trữ trong Outlook 2016. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lưu trữ trong Outlook 2016. Để xem cài đặt và vị trí Tự Lưu trữ của bạn cũng như các hướng dẫn để tắt tính năng Tự Lưu trữ, hãy xem mục Tự động di chuyển hoặc xóa các mục cũ hơn bằng tính năng Tự Lưu trữ.

Tìm kiếm một tệp dữ liệu Outlook khác

Mở tệp dữ liệu Outlook

Để Outlook tìm kiếm người gửi hoặc từ hay cụm từ cụ thể trong tệp Thư mục Cá nhân, tệp đó phải được mở trong Outlook.

Trong Outlook trên máy tính của bạn, chọn Tệp > Mở & Và > Mở Tệp Dữ liệu Outlook.
Chọn tệp dữ liệu Outlook bạn muốn mở.
Bung rộng mức cao nhất của tệp dữ liệu Outlook trong ngăn Dẫn hướng Outlook để xem các thư mục con trong tệp. Bấm vào từng thư mục con để xem nội dung.
Để tìm kiếm một email cụ thể, hãy sử dụng các công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn của Outlook.
Nếu bạn muốn nhập mục đã lưu trữ trở lại Hộp thư đến, hãy làm theo hướng dẫn cách nhập tệp .pst.