Khi người dùng Microsoft Outlook khác cấp cho bạn quyền đối với lịch của họ, bạn có thể mở lịch đó trong Outlook. Nếu bạn không có quyền, email yêu cầu cấp quyền sẽ được gửi cho người khác.
Lưu ý: Yêu cầu có tài khoản Microsoft Exchange Server.
-
Trong Lịch, chọn Trang chủ.
-
Trong nhóm Quản lý Lịch , chọn Thêm Lịch, rồi chọn Mở Lịch dùng chung.
-
Nhập tên vào hộp Tên hoặc chọn Tên để chọn tên từ sổ địa chỉ.
Lịch dùng chung sẽ xuất hiện bên cạnh bất kỳ lịch nào đã có trong dạng xem.
Sau khi bạn truy nhập Lịch chia sẻ lần đầu, Lịch đó sẽ được thêm vào ngăn thư mục. Lần tiếp theo bạn muốn xem Lịch chia sẻ, bạn có thể bấm vào lịch trong Ngăn Thư mục.
Nếu người có Lịch mà bạn muốn mở chưa cấp cho bạn quyền để xem lịch, Outlook sẽ nhắc bạn yêu cầu người này cấp quyền. Nếu bạn chọn Có, email yêu cầu chia sẻ sẽ tự động mở ra. Thư này yêu cầu người đó chia sẻ Lịch của họ với bạn và cũng đưa ra tùy chọn để bạn chia sẻ Lịch mặc định của bạn với họ.
Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng lên lịch cuộc họp với những người mà bạn có thể xem lịch của họ. Chọn nhiều lịch, rồi chọn Trang chủ. Trong nhóm Mới , chọn Cuộc họp Mới, rồi chọn Cuộc họp Mới với Tất cả.
Lưu ý:
-
Ngay cả khi người kia đã tạo thêm một lịch khác, thì bạn chỉ có thể mở Lịch mặc định của người đó.
-
Để loại bỏ lịch khỏi danh sách Lịch Khác , hãy bấm chuột phải vào lịch, rồi chọn Xóa lịch.
-
Chủ sở hữu các mục lịch sẽ kiểm soát việc ai có thể xem các mục này cũng như thay đổi chúng.
-
Microsoft 365 chia sẻ giữa các địa điểm có dạng chỉ đọc, vì vậy việc chọn Cuộc họp Mới với Tất cả sẽ không phát hiện và thêm chủ sở hữu của những lịch dùng chung đó. Thay vì vậy, hãy thêm họ vào thư mời theo cách thủ công.
