Trường Citation hiển thị thông tin về một nguồn cụ thể, theo kiểu trích dẫn do bạn chọn. Cách dễ nhất để chèn trích dẫn trong tài liệu là dùng lệnh Chèn Trích dẫn trong nhóm Trích dẫn & Danh mục tham khảo trên tab Tham chiếu.
Bạn có thể tùy chỉnh trích dẫn bằng cách thêm các khóa chuyển cho mã trường Citation. Các khóa chuyển này không sẵn có trong hộp thoại Sửa Trích dẫn hoặc Sửa Nguồn.
Cách dễ dàng để chèn mã trường Citation trong tài liệu là dùng lệnh Chèn Trích dẫn trong nhóm Trích dẫn & Danh mục tham khảo trên tab Tham chiếu. Khi bạn dùng lệnh này, Word sẽ đưa mã trường Citation vào tài liệu của bạn.
-
Bấm nơi bạn muốn chèn trích dẫn.
-
Trên tab Tham chiếu, trong nhóm Trích dẫn & Danh mục tham khảo, hãy bấm Chèn Trích dẫn.
-
Thực hiện một trong các bước sau:
-
Nếu trích dẫn tham chiếu đến nguồn nằm trong danh sách nguồn hiện tại của bạn, hãy bấm nguồn.
-
Nếu trích dẫn tham chiếu đến nguồn chưa nằm trong danh sách nguồn của bạn, hãy bấm Thêm Nguồn Mới, rồi nhập thông tin nguồn trong hộp thoại Tạo Nguồn. Nguồn mới được thêm vào cả danh sách chính lẫn danh sách các nguồn hiện tại và trích dẫn sẽ được chèn vào tài liệu.
-
Nếu bạn muốn chèn trích dẫn ở dạng chỗ dành sẵn cho nguồn mới, bấm Thêm Chỗ dành sẵn.
-
Lưu ý: Bạn cũng có thể chèn mã trường Citation bằng cách dùng hộp thoại Trường.
Khi mã trường Citation nằm trong tài liệu, bạn có thể thay đổi nó bằng cách dùng hộp thoại Trường.
-
Bấm chuột phải vào mã trường Citation bạn muốn thay đổi, rồi bấm Sửa Trường trên menu lối tắt.
-
Trong hộp Mã Trường, nhập một tên thẻ khác hoặc thay đổi khóa chuyển.
Cú pháp
Khi bạn xem mã trường Citation trong tài liệu, cú pháp trông như sau:
{ CITATIONThẻ [Khóa chuyển tùy chọn] }
Lưu ý: Mã trường cho trường biết phải hiện những gì. Kết quả trường là những nội dung hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9.
Chỉ dẫn
Thẻ
Cung cấp mã nhận dạng duy nhất cho nguồn. Word tạo tên thẻ khi bạn thêm nguồn mới vào danh sách nguồn của bạn. Thuộc tính thẻ của mã trường Citation là tên thẻ xuất hiện trong hộp thoại Tạo Nguồn và Sửa Nguồn khi bạn thêm nguồn vào danh sách của mình, hay thay đổi nguồn hiện có. Tên thẻ phân biệt chữ hoa, chữ thường.
Khóa chuyển tùy chọn
\l ID bản địa
Xác định ngôn ngữ hiển thị trích dẫn. Khi chọn Mặc định trong danh sách Ngôn ngữ thuộc hộp thoại Tạo Nguồn hay Sửa Nguồn, bạn có thể dùng dấu chuyển \l và ID bản địa để hiển thị trích dẫn bằng ngôn ngữ do bạn xác định.
\v số tập
Thêm số tập bạn xác định cho trích dẫn.
\f "Tiền tố"
Thêm văn bản nằm trong dấu ngoặc kép vào đầu trích dẫn. Ví dụ: mã trường { CITATION \l 1033 Che01 \f "qtd. trong" } tạo trích dẫn trông như sau, với kiểu trích dẫn MLA:
(qtd. trong Chen).
\s "Hậu tố"
Thêm văn bản nằm trong dấu ngoặc kép vào cuối trích dẫn. Ví dụ: mã trường { CITATION \l 1033 Che01 \s "trong báo chí" } cho trích dẫn trông như sau, với kiểu trích dẫn APA:
(Chen, 2003, trong báo chí).
\m tên thẻ
Thêm một nguồn khác vào cùng một trích dẫn.
Lưu ý: Một cách khác để thêm một nguồn khác vào cùng một trích dẫn là chọn trích dẫn hiện có và chèn nguồn khác vào đó.
Ví dụ
Mã trường { CITATION \l 1033 Che01 \v3 \m Kra \v2 } cho trích dẫn trông như sau, với kiểu trích dẫn APA:
(Chen, 2003, vol. 3; Kramer, 2006, vol. 2).
