Trường Tác giả chèn tên tác giả đã xác định trên tab Tóm tắt trong hộp thoại Thuộc tính.
Mẹo: Để xem Thuộc tínhcho một tài liệu ở Windows, hãy chọn tab Tệp, chọn Thông tin, chọn Thuộc tính, rồi chọn Thuộc tính Nâng cao. Trên máy Mac, chọn menu Tệp, rồi chọn Thuộc tính.
Một mã trườngsẽ cho Word biết nên chèn hoặc cung cấp nội dung gì cho tài liệu sau khi xác định giá trị của mã trường, chẳng hạn như ngày hiện tại hoặc số trang. Thông thường, giá trị kết quả chỉ hiển thị dưới dạng một phần trong tài liệu. Bạn có thể chuyển đổi giữa việc xem kết quả hoặc xem mã trường bằng cách nhấn Alt+F9 ở Windows hoặc fn+Option+F9 ở máy Mac.
Khi bạn tạo tài liệu mới, Word động thêm tên người dùng làm tên tác giả trong thuộc tính tài liệu. Trên Windows, tên người dùng được chỉ định trong Word Chọn và trên máy Mac, tên người dùng được xác định trong Thông tin Người dùng. Bạn có thể thay đổi tên ở những vị trí này và trong thuộc tính tài liệu.
Mẹo: Để xem tên người dùng trên Windows, chọn tab Tệp , chọn Tùy chọn, rồi chọn Chung; hộp Tên người dùng nằm bên dưới Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn. Trên máy Mac, chọn menu Word, rồi chọn Tùy chọn; trongTùy chọn Word, bên dưới Cài đặt Cá nhân, chọn Thông tin Người dùng để hiển thị hoặc thay đổi tên.
Cú pháp
Khi bạn xem mã trường Tác giả trong tài liệu, cú pháp trông như sau:
{ AUTHOR [ "NewName" ] }
Hướng dẫn
"NewName"
Văn bản tùy chọn thay thế tên tác giả trong thuộc tính tài liệu tài liệu hiện hoạt hoặc mẫu. Tên có thể dài 255 ký tự và phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
Ví dụ
-
Để in cùng một thông tin trên mỗi trang của tài liệu (ví dụ: "Tài liệu: Báo cáo doanh số ngày 99 tháng 10, do A. Gabor in ngày 8/11/1999 4:20 CH"), hãy chèn văn bản và trường sau đây vào đầu trang hoặc chân trang:
Tài liệu: { FILENAME }, được in bởi { AUTHOR }trên { PRINTDATE }
-
Trong trường Tác giả sau đây, trường Điền sẽ nhắc tên tác giả. Tên được in trong tài liệu và được thêm vào thuộc tính tài liệu.
{ TÁC GIẢ " { FILLIN "Tên tác giả?" } " }
