Duy trì việc huấn luyện ý tưởng bằng cách để lại những việc cần theo dõi trong tài liệu và đưa người khác vào cuộc hội thoại bằng cách đề cập trực tiếp đến họ trong bức vẽ. Bạn cũng sẽ nhận được đề xuất ở những nơi bạn có thể muốn thêm thông tin để có thể theo dõi bằng các tham chiếu hoặc các chi tiết khác.
-
Để bắt đầu theo dõi tiếp, hãy bấm chuột phải và chọn Theo dõi Mới.
: Bạn cũng có thể nhập dấu ngoặc vuông mở [ và dấu ngoặc vuông đóng ] theo sau dấu cách để bắt đầu theo dõi.
-
Nhập nội dung theo dõi của bạn, rồi nhấn Tab khi bạn hoàn tất. Phần theo dõi sẽ được tô sáng bằng màu vàng.
: Nếu bạn đang sử dụng SharePoint Online, bạn thậm chí có thể thêm một @mention như một phần của một phần của việc theo dõi. Nhập @ và tên của họ. Nếu họ không có quyền truy nhập, hộp Chia sẻ sẽ xuất hiện. Chọn Chia sẻ và thông báo để cấp quyền truy nhập.
-
Để giải quyết việc theo dõi tiếp, hãy chọn văn bản đó và chọn Loại bỏ văn bản hoặc Giữ văn bản, tùy thuộc vào ưu tiên của bạn.
-
Để xem danh sách tất cả những việc cần theo dõi, hãy chọn một việc và chọn Xem tất cả Những việc cần theo dõi. Điều này giúp bạn dễ dàng dẫn hướng qua các Phần theo dõi. Chọn một mục để chuyển đến phần đó của tài liệu.
Theo dõi các đề xuất từ
Trí tuệ trong Word giờ đây nhận ra những việc cần theo dõi khi bạn nhập. Văn bản được tô sáng bằng màu lam nghĩa là có một đề xuất dành cho bạn.
: Tính năng này hiện chỉ có bằng tiếng Anh.
Chọn văn bản được tô sáng và chọn Đánh dấu để Theo dõi hoặc đánh dấu Bỏ qua.
Word thậm chí sẽ đề xuất các liên kết cho bạn. Chọn tô sáng màu lam để xem danh sách các tài liệu gần đây. Hoặc chọn Hiển thị thêm kết quả để mở ngăn Tìm kiếm và tìm nội dung bạn muốn liên kết.
: Tô sáng màu lam chỉ là tạm thời trong khi bạn đang mở tài liệu. Ngay khi bạn đóng tài liệu, định dạng tài liệu sẽ trở về như bạn đã định dạng nó.
