Nếu một trang tính trải rộng trên nhiều trang in, bạn có thể đánh nhãn dữ liệu bằng cách thêm đầu đề hàng và cột sẽ xuất hiện trên mỗi trang in. Các nhãn này còn được gọi là tiêu đề in.
Làm theo các bước sau để thêm Tiêu đề In vào trang tính:
-
Trên trang tính mà bạn muốn in, trong tab Bố trí Trang, bấm In Tiêu đề , trong nhóm Thiết lập Trang.
Lưu ý: Lệnh In Tiêu đề sẽ xuất hiện mờ nếu bạn đang ở chế độ soạn thảo ô, nếu một biểu đồ được chọn trên cùng một trang tính, hoặc nếu bạn chưa cài đặt máy in. Để biết thêm thông tin về việc cài đặt máy in, hãy xem tìm và cài đặt trình điều khiển máy in cho Windows Vista. Xin lưu ý rằng Microsoft đã ngừng hỗ trợ cho Windows XP; kiểm tra trang Web của nhà sản xuất máy in để tiếp tục hỗ trợ trình điều khiển.
-
Trên tab Trang tính , bên dưới Mục In tiêu đề, thực hiện một—hoặc cả hai—trong các thao tác sau:
-
Trong hộp Các hàng lặp lại ở trên cùng, hãy nhập tham chiếu của các hàng có chứa nhãn cột.
-
Trong hộp Các cột lặp lại bên trái, hãy nhập tham chiếu của các cột có chứa nhãn hàng.
Ví dụ: nếu bạn muốn in các nhãn cột ở đầu tất cả các trang được in, bạn có thể nhập $1:$1 trong hộp Các hàng lặp lại ở trên cùng.
Mẹo: Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Cửa sổ Bật lên ở đầu bên phải của các hộp Các hàng lặp lại ở trên cùng và Các cột lặp lại ở bên trái, rồi chọn các hàng hoặc cột tiêu đề mà bạn muốn lặp lại trong trang tính. Sau khi bạn hoàn tất việc chọn hàng hoặc cột tiêu đề, hãy bấm nút Thu gọn Hộp thoại lần nữa để trở về hộp thoại.
Lưu ý: Nếu bạn chọn nhiều trang tính, các hộp Các hàng lặp lại ở trên cùng và Các cột lặp lại bên trái sẽ không sẵn dùng trong hộp thoại Thiết lập Trang. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.