Lưu tệp của bạn

Lưu tệp Office của bạn

1. Đi tới Tệp > Lưu như.

   : Nếu tệp của bạn được lưu trữ OneDrive hoặc SharePoint lệnh có thể được gọi là Lưu Bản sao nhưng chức năng vẫn giống nhau. (Xem thêm Lưu Dưới dạng ở đâu?)

2. Để lưu tệp vào Đám mây, hãy chọn một trong các vị trí mà tài khoản của bạn cho phép bạn truy nhập, đăng nhập nếu cần, rồi lưu tệp.

   • OneDrive sẽ xuất hiện trong danh sách Lưu Dưới dạnghoặc Lưu Bản sao nếu bạn có tài khoảnOneDrive bạn.

   • Nếu chưa có tài khoảnOneDrive, bạn có thể đăng ký miễn phí.

3. Để lưu tệp vào máy tính của bạn, hãy chọn PC này, chọn thư mục bạn muốn lưu tệp hoặc chọn Duyệt và dẫn hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp.

4. Trong hộp Nhập tên tệp ở đây hoặc hộp Tên tệp, nhập tên tệp, rồi chọn Lưu.

Ghim vị trí lưu ưa thích

Khi đã lưu xong tệp của mình, bạn có thể "ghim" vị trí mà bạn đã lưu vào. Thao tác này sẽ giữ cho vị trí sẵn dùng để bạn có thể sử dụng lại vị trí đó để lưu một tệp khác. Nếu bạn thường xuyên lưu mọi thứ vào cùng một thư mục hoặc một vị trí, làm như vậy có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian! Bạn có thể ghim bao nhiêu vị trí tùy thích.

1. Chọn Tệp, rồi Lưu Dưới dạng.

2. Bên dưới Lưu Dưới dạng, chọn Gần đây. Trỏ đến vị trí bạn muốn ghim từ danh sách gần đây và hình ảnh ghim nhấn sẽ xuất hiện. Chọn ghim nhấn để ghim vị trí.

3. Mỗi lần bạn lưu tệp, vị trí này sẽ xuất hiện ở đầu danh sách bên dưới Gần đây và Đã ghim.

   : Để hủy ghim một vị trí, hãy bấm lại vào hình ảnh ghim nhấn.

Bật Tự động Khôi phục

Các ứng dụng Office sẽ tự động lưu tệp của bạn trong khi bạn đang làm việc trên tệp, phòng trường hợp xảy ra sự cố, chẳng hạn như mất điện. Tính năng này được gọi là Tự động Khôi phục. Điều này không giống như khi bạn lưu tệp, vì vậy đừng chỉ dựa vào Tự động Khôi phục. Lưu tệp của bạn thường xuyên. Nhưng Tự động Khôi phục là một cách tốt để có một bản sao lưu, để phòng trường hợp có vấn đề gì đó xảy ra.

Đảm bảo Tự động Khôi phục được bật:

1. Chọn Tệp, rồi chọn Tùy chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn của ứng dụng, chọn Lưu.

3. Bên dưới Lưu loại tệp, hãy đảm bảo chọn Lưu thông tin Tự Phục hồi mỗi (#).

4. Đặt số phút cho tần suất bạn muốn ứng dụng sao lưu công việc của mình, sau đó chọn OK.

Lưu tệp của bạn theo định dạng tệp khác

1. Chọn Tệp, rồi Lưu Dưới dạng.

2. Bên dưới Lưu Dưới dạng, chọn Duyệt, chọn đường dẫn và thư mục tệp, rồi đặt tên cho tệp.

3. Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn định dạng tệp bạn muốn, rồi chọn Lưu.

Lưu tệp của bạn trong phiên bản cũ hơn của ứng dụng Office

Trong các phiên bản mới hơn của Office, bạn có thể lưu tệp vào phiên bản trước của ứng dụng bằng cách chọn phiên bản từ danh sách Lưu dưới dạng trong hộp Lưu Dưới dạng.

Mở Định dạng tài liệu

Microsoft 365 hỗ trợ khả năng lưu tệp ở định dạng OpenDocument (.odp).

Khi bạn sử dụng lệnh Lưu Dưới dạng hoặc Lưu Bản sao, tùy chọn lưu theo định dạng .odp sẽ được liệt kê ở cuối danh sách tùy chọn Lưu dưới dạng.

Xem thêm

Lưu, sao lưu và khôi phục tệp trong Microsoft Office

Lưu bản sao trước khi chỉnh sửa để ngăn không cho thay đổi tệp gốc

Tùy chỉnh trải nghiệm lưu trong Office

Lưu dưới dạng PDF

Lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ tệp của bạn

Điều gì sẽ xảy ra khi bạn đăng xuất khỏi Office