Làm việc với ảnh trong thư viện ảnh SharePoint

1. Dẫn hướng đến site chứa thư viện ảnh có ảnh bạn muốn chọn.

2. Để mở thư viện, hãy bấm vào tiêu đề của thư viện trên trang hoặc trong thanh Khởi động Nhanh hoặc bấm Nội dung Site rồi bấm tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Một site SharePoint thể được sửa đổi đáng kể về hình thức và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   Chọn một ảnh

   1. Ở tab Thư viện trên ruy-băng, trong nhóm Quản lý Dạng xem, dưới Dạng xem Hiện thời, hãy bấm mũi tên xuống và chọn Toàn bộ Ảnh.

   2. Bấm vào bên phải của mục để mục này được tô sáng và một dấu kiểm sẽ xuất hiện.

   Chọn nhiều ảnh

   1. Từ dạng xem Toàn bộ Ảnh, bấm vào bên trái của nhiều mục để các mục này được tô sáng và sau đó, bên cạnh mỗi mục sẽ xuất hiện một dấu kiểm.

   2. Từ dạng xem Hình thu nhỏ, trỏ vào góc dưới bên trái của mỗi mục và bấm vào dấu kiểm xuất hiện. Hình thu nhỏ sẽ được tô sáng.

Quay lại đầu trang

1. Dẫn hướng đến site chứa thư viện ảnh mà bạn muốn xem ảnh.

2. Để mở thư viện, hãy bấm vào tiêu đề của thư viện trên trang hoặc trong thanh Khởi động Nhanh hoặc bấm Nội dung Site rồi bấm tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Một site SharePoint thể được sửa đổi đáng kể về hình thức và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để hiển thị chi tiết ảnh theo định dạng giống bảng, hãy bấm Thư viện, bấm vào mũi tên xuống bên dưới Dạng xem Hiện tại trên ribbon, rồi bấm Tất cả Ảnh.

   • Để hiển thị các phiên bản nhỏ của ảnh, hãy bấm Thư viện, bấm vào mũi tên xuống bên dưới Dạng xem Hiện tại trên dải băng, rồi bấm vào Hình thu nhỏ.

   • Để hiển thị ảnh ở định dạng trình chiếu mà bạn có thể bấm qua một chuỗi các phiên bản ảnh lớn, hãy bấm Vào Thư viện, bấm vào mũi tên xuống bên dưới Dạng xem Hiện tại, rồi bấm vào Trang chiếu. Để thay đổi ảnh, hãy bấm vào mũi tên trái hoặc phải ở trên cùng bên trái của hình ảnh.

     Để tạo bản trình bày trang chiếu tự động, tương tự trên một trang, hãy chèn Phần Web Trình chiếu Thư viện Ảnh, cho phép bạn kiểm soát thời gian hiển thị ảnh, hiển thị ảnh theo thứ tự ngẫu nhiên hay tuần tự và cách hiển thị một số thuộc tính ảnh nhất định. Để biết thêm thông tin về phần Web, hãy xem Thêm, chỉnh sửa, thu nhỏ hoặc xóa Phần Web khỏi trang.

     Ngoài ra, còn có hai cách khác để thay đổi cách xem ảnh như sau: Cách thứ nhất, bấm vào vùng bóng mờ cạnh Tìm tệp rồi bấm tiếp Sửa đổi Dạng xem này. Cách thứ hai, bấm Hình thu nhỏ, Toàn bộ Ảnh hoặc Bản chiếu.

     

     Để biết thêm thông tin về các dạng xem, hãy xem mục Tạo, thay đổi hoặc xóa dạng xem của danh sách hoặc thư viện

   • Để chỉ xem một ảnh, hãy bấm vào tên tệp hoặc hình thu nhỏ. Thao tác này sẽ hiển thị ảnh cùng với các chi tiết về tệp.

1. Dẫn hướng đến site chứa thư viện ảnh mà bạn muốn xem và sửa thuộc tính ảnh.

2. Trên thanh Khởi động Nhanh, hãy bấm vào tên của thư viện hoặc bấm Nội dung Site và bấm vào tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Một site SharePoint thể được sửa đổi đáng kể về hình thức và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Để hiển thị hộp thoại thuộc tính ảnh, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Nếu bạn đang ở dạng xem Hình thu nhỏ , hãy bấm vào hình thu nhỏ. Để sửa thuộc tính ảnh, hãy bấm Sửa Mục trên tab Dạng xem của dải băng.

   • Nếu bạn đang ở dạng xem Tất cả Ảnh , hãy bấm vào dấu chấm lửng ... bên cạnh tệp ảnh bạn muốn chỉnh sửa thuộc tính. Bấm lại vào dấu chấm lửng ... trên khung chú thích xuất hiện, rồi bấm vào Thuộc tính, Xem Thuộc tính hoặcChỉnh sửa Thuộc tính.

4. Bạn có thể chỉnh sửa các tham số sau cho hình ảnh của mình:

   • Thay đổi Tên tệp. Đây là tên tệp được lưu trữ trong thư viện.

   • Thay đổi Tiêu đề (hoặc chú thích) của ảnh. Điều này là tốt để sử dụng nếu nhiều ảnh trong thư viện có cùng tên và bạn muốn phân biệt chúng. Khi bạn có tiêu đề, tiêu đề sẽ được hiển thị trong Hình thu nhỏ, chứ không phải là tên tệp.

   • Thêm hoặc thay đổi Ngày Chụp Ảnh. Chẳng hạn như, bạn muốn tổ chức sắp xếp và theo dõi ảnh theo thứ tự thời gian. Thông thường, ngày tháng của tệp đã được điền sẵn (thường là ngày diễn ra tệp).

   • Nhập Mô tả ảnh. Dùng danh sách này để cung cấp thêm thông tin về ảnh cho những người dùng khác.

   • Nhập một hoặc nhiều Từ khóa. Điều này có thể giúp bạn dễ dàng tìm kiếm ảnh hoặc tạo dạng xem tùy chỉnh.

     Lưu ý:  Tùy thuộc vào cách thiết lập thư viện ảnh của mình, bạn có thể sẽ có nhiều thuộc tính để xem và sửa khác nữa.

5. Bấm Lưu.

Để chỉnh sửa ảnh, cách tốt nhất là sử dụng Mở bằng Explorer, sau đó mở tệp hình ảnh trong trình soạn thảo mà bạn chọn. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng bất kỳ trình soạn thảo nào mình thích, chẳng hạn như Windows Paint hoặc Phòng Ảnh Windows, các ứng dụng bạn có thể tải xuống từ Microsoft Store hoặc công cụ của bên thứ ba như Gimp, PhotoShop hoặc PaintShop Pro.

Sửa ảnh bằng trình soạn thảo bên ngoài

1. Trên thanh Khởi động Nhanh, hãy bấm vào tên của thư viện hoặc bấm Nội dung Site rồi bấm tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Một site SharePoint thể được sửa đổi đáng kể về hình thức và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

2. Bấm vào tab Thư viện, rồi bấm vào Mở bằng Explorer.

   

3. Trong cửa sổ Explorer, bấm chuột phải vào tệp bạn muốn chỉnh sửa, bấm Mở bằng ..., rồi chọn trình chỉnh sửa ảnh bạn muốn sử dụng (trình soạn thảo phải được cài đặt trên máy tính của bạn).

4. Chỉnh sửa tệp và khi bạn hoàn tất, chỉ cần lưu tệp.

5. Sau khi đã chỉnh sửa tất cả các tệp bạn muốn, hãy đóng Windows Explorer, rồi quay lại và làm mới thư viện SharePoint ảnh của bạn. Giờ đây, thay đổi của bạn sẽ hiển thị.

1. Dẫn hướng tới trang chứa thư viện ảnh mà bạn muốn tải xuống ảnh.

2. Trên thanh Khởi động Nhanh, hãy bấm vào tên của thư viện hoặc bấm Nội dung Site rồi bấm tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Một site SharePoint thể được sửa đổi đáng kể về hình thức và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Chọn ảnh.

4. Bấm vào dấu chấm lửng (...) bên cạnh ảnh.

   Lưu ý: Nếu bạn đang ở dạng xem Hình thu nhỏ, hãy chuyển sang Tất cả Ảnh để xem dấu chấm lửng.

5. Bấm vào dấu chấm lửng (...) trong khung chú thích xuất hiện, rồi bấm vào Tải xuống hoặc Tải xuống bản sao.

6. Tệp sẽ được tải xuống thư mục Tải xuống. Nếu bạn đang sử dụng Internet Explorer, bạn sẽ có tùy chọn mở tệp hoặc thư mục sau khi hoàn tất tải xuống.

Tải xuống nhiều tệp và thư mục bằng cách sử dụng Windows File Explorer

1. Dẫn hướng đến site chứa thư viện ảnh mà bạn muốn chọn ảnh và bấm vào tiêu đề của thư viện ảnh.

2. Bấm vào tab Thư viện, rồi bấm vào Mở bằng Explorer.

   

3. Mở cửa sổ File Explorer riêng biệt mà bạn muốn sao chép tệp.

4. Định vị và chọn tệp ảnh bạn muốn tải xuống, rồi kéo chúng từ cửa sổ thư viện ảnh vào cửa sổ ảnh File Explorer ảnh. Bạn có thể sao chép một hoặc nhiều tệp hay thư mục theo cách này.

5. Nếu tệp hoặc thư mục đã tồn tại, bạn có thể nhận được hộp thoại cho phép bạn ghi đè hoặc bỏ qua tệp.

1. Dẫn hướng tới trang chứa thư viện ảnh mà bạn muốn tải xuống ảnh.

2. Trên thanh Khởi động Nhanh, hãy bấm vào tên của thư viện hoặc bấm Nội dung Site rồi bấm tiêu đề thư viện.

   Lưu ý: Một site SharePoint thể được sửa đổi đáng kể về hình thức và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

3. Chọn một hoặc nhiều ảnh.

   • Từ dạng xem Toàn bộ Ảnh, bấm vào bên trái của nhiều mục để các mục này được tô sáng và sau đó, bên cạnh mỗi mục sẽ xuất hiện một dấu kiểm.

   • Từ dạng xem Hình thu nhỏ, trỏ vào góc dưới bên trái của mỗi mục và bấm vào dấu kiểm xuất hiện. Hình thu nhỏ sẽ được tô sáng.

4. Trong Quản lý Nhóm trên tab Tệp của dải băng, bấm vào Xóa tài liệu hoặc nhấn phím Del.

Thư viện ảnh cho phép bạn chia sẻ bộ sưu tập ảnh kỹ thuật số hoặc đồ họa. Mặc dù ảnh có thể được lưu trữ trong các loại thư viện SharePoint nhưng thư viện ảnh có một số ưu điểm. Từ thư viện ảnh, bạn có thể xem ảnh trong trình chiếu, tải ảnh xuống theo kích cỡ và định dạng cụ thể về máy tính, cũng như chỉnh sửa ảnh. Dù ở bất kỳ vị trí nào trong trang của mình, chẳng hạn như trang, wiki hay blog, bạn có thể dễ dàng kết nối với ảnh trong thư viện ảnh của mình.

Consider creating a picture library if your team uses lots of graphics, such as logos and corporate images, or if you want to store photos of team events or product launches.