Làm việc với đồng nghiệp để tạo, chỉnh sửa và xem xét các biểu mẫu trong Microsoft Teams

Thêm ứng Forms để tạo tab biểu mẫu mới

1. Từ bên trái của Teams, chọn Ứng dụng. Trong trường Tìm kiếm ứng dụng và hơn thế nữa, nhập Forms rồi nhấn Enter trên bàn phím của bạn.
   
   Nếu bạn đã cài đặt Forms ứng dụng trong Teams, hãy chuyển sang bước 3.

2. Bên cạnh Forms, chọn Thêm. Màn hình xác nhận sẽ xuất hiện. Từ đây, chọn tên của kênh bạn muốn thêm Forms hoặc nếu kênh đó không được liệt kê, hãy sử dụng trường Tìm kiếm kênh, trò chuyện hoặc cuộc họp để nhập tên kênh.
   
   

3. Trong Teams, đi tới kênh bạn muốn và bấm vào Thêm tab .

4. Trong Tab cho nhóm của bạn, chọn Forms.

5. Trong trang cấu Forms tab mới mở ra, chọn Tạo biểu mẫu dùng chung mà nhóm của bạn có thể chỉnh sửa, sau đó cung cấp tên cho biểu mẫu mới của bạn.

6. Bài đăng lên kênh về tab này được chọn tự động để bạn có thể chia sẻ ngay biểu mẫu mới với nhóm của mình. Nếu bạn không muốn chia sẻ ngay, hãy bỏ chọn hộp này.

7. Chọn LƯU.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng làm việc với nhóm của mình để tạo biểu mẫu này.

Thêm biểu mẫu hiện có để thu thập phản hồi, hiển thị kết quả khảo sát hoặc cộng tác với nhóm của bạn

1. Trong Teams, đi tới kênh bạn muốn và chọn Thêm tab .

2. Trong Tab cho nhóm của bạn, chọn Forms.

3. Trong trang Forms cấu hình tab hiện có mở ra, chọn Thêm biểu mẫu hiện có.

4. Trong trường Tìm kiếm, nhập tên của biểu mẫu bạn muốn thêm hoặc chọn từ danh sách bên dưới trường.

5. Trong danh sách thả xuống bên dưới Thêm biểu mẫu hiện có, chọn thu thập phản hồi, Hiển thị kết quả hay Cộng tác.

6. Bài đăng lên kênh về tab này được chọn tự động để bạn có thể chia sẻ ngay biểu mẫu mới với nhóm của mình. Nếu bạn không muốn chia sẻ ngay, hãy bỏ chọn hộp này.

7. Chọn LƯU.

Nếu bạn chọn Thu thập phản hồi, biểu mẫu sẽ ở chế độ "Điền", vì vậy bạn sẽ thấy Điền trước tiêu đề để cho biết bạn đang trong quá trình thu thập phản hồi từ nhóm của mình. Ví dụ: Điền | Khảo sát: Phản hồi về Hành trình Mới.

Nếu bạn chọn Hiển thị Kết quả, bạn đang chia sẻ kết quả của biểu mẫu với nhóm của mình và biểu mẫu sẽ ở chế độ "Kết quả". Bạn sẽ thấy Kết quả ở trước tiêu đề để cho bạn biết các phản hồi đã được thu thập và bây giờ bạn đang chia sẻ các kết quả đó với nhóm của mình. Ví dụ: Results | Khảo sát: Phản hồi về Hành trình Mới.

Nếu chọn Cộng tác, bạn và nhóm của bạn có thể chỉnh sửa biểu mẫu hiện có. Bạn sẽ thấy Chỉnh sửa ở trước tiêu đề để cho bạn biết biểu mẫu đang mở để chỉnh sửa. Ví dụ: Chỉnh sửa | Khảo sát: Phản hồi về Hành trình Mới.

Bắt đầu cuộc trò chuyện với nhóm của bạn về biểu mẫu

Giờ đây, bạn đã tạo biểu mẫu mới hoặc thêm biểu mẫu hiện có, bất kỳ ai trong nhóm của bạn cũng có thể đóng góp vào biểu mẫu của bạn. Thật dễ dàng để trò chuyện về nó bằng cách bấm vào biểu tượng cuộc hội thoại ở góc trên bên phải của Teams.

Một cửa sổ hội thoại sẽ mở ra ở bên phải tab biểu mẫu của bạn. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tab Cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams.