Excel cung cấp hai định dạng số đặc biệt cho mã bưu chính, được gọi là Mã Zip và Mã Zip + 4. Nếu những định dạng này không đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo định dạng mã bưu chính tùy chỉnh của riêng mình.
Áp dụng định dạng mã bưu chính xác định trước cho số
-
Chọn ô hoặc phạm vi của các ô mà bạn muốn định dạng.
Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.
-
Trên tab Trang đầu , hãy bấm công cụ Khởi động Hộp
-
Trong hộp Thể loại, bấm Đặc biệt.
-
Trong danh sách Loại, bấm vào Mã Ziphoặc Mã Zip + 4.
Lưu ý:
-
Các mã này sẵn dùng trong danh sách Loại chỉ khi Ngôn ngữ (địa điểm) được đặt là Tiếng Anh (Hoa Kỳ). Các ngôn ngữ khác nhau cung cấp mã khác nhau hoặc không có mã đặc biệt trong danh sách Loại.
-
Nếu bạn đang nhập địa chỉ từ tệp bên ngoài, bạn có thể nhận thấy rằng các số không đứng đầu trong mã bưu chính biến mất. Đó là vì Excel hiểu cột giá trị mã bưu chính là số, khi những gì bạn thực sự cần là để chúng được lưu trữ và định dạng dưới dạng văn bản. Để giải quyết vấn đề này, ở bước 3 của Trình hướng dẫn Nhập Văn bản, bấm vào cột chứa mã bưu chính, rồi bên dưới Định dạng dữ liệu cột, bấm vào Văn bản. Bấm Kết thúc để hoàn tất việc nhập dữ liệu của bạn.
Tạo định dạng mã bưu chính tùy chỉnh
-
Chọn ô hoặc phạm vi của các ô mà bạn muốn định dạng.
Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.
-
Trên tab Trang đầu , hãy bấm công cụ Khởi động Hộp
-
Trong hộp Thể loại, hãy bấm Tùy chỉnh.
-
Trong danh sách Kiểu, hãy chọn định dạng số bạn muốn tùy chỉnh.
Định dạng số bạn chọn sẽ xuất hiện trong hộp Kiểu bên trên danh sách Kiểu.
Ví dụ: để tùy chỉnh mã Zip + định dạng 4 được xác định trước, hãy chọn 00000-0000 trong danh sách Loại. Khi bạn chọn một định dạng số dựng sẵn trong danh sách Kiểu, Excel sẽ tạo một bản sao của định dạng số đó mà bạn có thể tùy chỉnh. Không thể thay đổi hoặc xóa bỏ định dạng số ban đầu trong danh sách Kiểu, vì vậy đừng lo lắng về việc ghi đè định dạng số ban đầu.
-
Trong hộp Kiểu, hãy thực hiện những thay đổi cần thiết cho định dạng số đã chọn. Ví dụ: nếu một phạm vi ô chứa cả mã bưu chính gồm năm chữ số và chín chữ số (Mã ZIP), bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh hiển thị chính xác cả hai loại Mã ZIP. Trong hộp Loại , nhập [số <=99999]00000; 00000-0000
Để biết thêm thông tin về cách tạo định dạng số tùy chỉnh, hãy xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.
Bao gồm các ký tự đứng đầu trong mã bưu chính
Bạn có thể định dạng một ô hoặc phạm vi ô để hiển thị các ký tự đứng đầu sao cho mã bưu chính được đặt trước đủ ký tự để điền vào độ rộng của ô. Ví dụ: bạn có thể sử dụng số không hoặc dấu gạch ngang để hiển thị mã bưu chính như sau: 0000000 98052hoặc ------- 98052.
-
Chọn ô hoặc phạm vi của các ô mà bạn muốn định dạng.
Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.
-
Trên tab Trang đầu , hãy bấm công cụ Khởi động Hộp
-
Trong hộp Thể loại, hãy bấm Tùy chỉnh.
-
Trong danh sách Loại, nhập *0 , tiếp theo là định dạng mã bưu chính bạn muốn sử dụng.
Ví dụ: đối với mã bưu chính có 5 chữ số, hãy nhập *0#####
