Hưu trí dòng công việc SharePoint 2010

Dòng công việc SharePoint 2010

Bắt đầu từ ngày 1 tháng tám, 2020, dòng công việc SharePoint 2010 sẽ được tắt cho bất kỳ đối tượng thuê mới được tạo.

Bắt đầu từ ngày 1 tháng 11 2020, các dịch vụ dòng công việc SharePoint 2010 sẽ bị loại bỏ khỏi người thuê hiện tại để không có dòng công việc 2010 mới hoặc hiện có nào sẽ chạy. 

Dòng công việc tích hợp sẵn sau đây sẽ bị ảnh hưởng:

• Đã chấp thuận: dòng công việc này sẽ định tuyến tài liệu hoặc mục cho một nhóm người phê duyệt.

• Thu thập phản hồi: dòng công việc này sẽ định tuyến tài liệu hoặc mục cho một nhóm người để biết phản hồi. Người xem lại có thể cung cấp phản hồi, sau đó phản hồi được thu thập và gửi cho người đã khởi tạo dòng công việc.

• Thu thập chữ ký: dòng công việc này sẽ định tuyến một tài liệu Microsoft Office cho một nhóm người để thu thập chữ ký điện tử của họ.

• Phê duyệt phát hành trang cổ điển: dòng công việc này giống như công việc phê duyệt trong đó nó tự động hóa việc định tuyến trang dự thảo để các chuyên gia chủ đề và các bên liên quan để xem xét và phê duyệt.

• Ba trạng thái: dòng công việc này giúp các tổ chức quản lý quy trình kinh doanh theo dõi một số lượng lớn các vấn đề hoặc mục--chẳng hạn như các vấn đề về hỗ trợ khách hàng, đầu vào doanh số hoặc nhiệm vụ dự án--thông qua ba trạng thái (trạng thái).

• Phê duyệtbố trí: dòng công việc này   quản lý việc hết hạn tài liệu và duy trì bằng cách cho phép người dự quyết định có giữ lại hay xóa tài liệu hết hạn.
   

Dòng công việc SharePoint 2013

Quỹ hưu trí này không áp dụng cho dòng công việc SharePoint 2013. Dòng công việc SharePoint 2013 sẽ vẫn được hỗ trợ, nhưng sẽ được ngừng hoạt động tại một số điểm trong tương lai; chúng tôi khuyên bạn nên di chuyển sang tự động hóa hoặc các giải pháp được hỗ trợ khác, chẳng hạn như từ các thành viên ưu tiên trong chương trình đối tác ứng dụng Microsoft 365 Business Apps của chúng tôi.

Trong tương lai gần, dòng công việc SharePoint 2013 sẽ được tắt theo mặc định cho các đối tượng thuê mới. Ngày tắt trước ngày 1 tháng 11, 2020 đã bị hoãn và ngày mới vẫn được xác định. Chúng tôi sẽ cung cấp một tập lệnh PowerShell để cho phép bạn kích hoạt công cụ dòng công việc SharePoint 2013 cho các môi trường mới, nếu cần.   

Hỗ trợ SharePoint Server cho SharePoint 2010 và dòng công việc SharePoint 2013

Dòng công việc SharePoint 2010 và SharePoint 2013 sẽ tiếp tục được hỗ trợ không có sửa đổi trong tư thế hỗ trợ trước đây của chúng tôi và tiếp tục được hỗ trợ đối với SharePoint 2016 và nền tảng SharePoint 2019 tại cơ sở cho đến khi 2026.

SharePoint Designer 2013

Việc tạo và thực thi dòng công việc SharePoint 2010 đối với SharePoint Online từ SharePoint Designer 2013 sẽ được tắt cho bất kỳ người thuê nhà mới được tạo nào bắt đầu từ tháng tám 2020 và những người thuê hiện có bắt đầu từ tháng mười một 2020. Dòng công việc hiện có chỉ có thể xem là các tệp XML nguyên. 

SharePoint Designer 2013 sẽ hoạt động với SharePoint Server 2019 cho phần còn lại của vòng đời hỗ trợ khách hàng (2026). SharePoint Designer 2013 sẽ không được hỗ trợ ngoài khung thời gian đó.

Nhìn chung, hướng dẫn chung là để giảm thiểu tác động bằng cách di chuyển sang tự động hóa hoặc các giải pháp được hỗ trợ khác.

Máy quét hiện đại hóa SharePoint

Để hiểu nếu tổ chức của bạn đang dùng dòng công việc SharePoint 2010 hoặc bắt đầu lập kế hoạch di chuyển sang Power tự động hóa, chúng tôi khuyên bạn nên chạy công cụ quét hiện đại hóa SharePoint để quét các đối tượng thuê của bạn cho việc sử dụng dòng công việc kế thừa. Báo cáo dòng công việc được tạo bởi công cụ máy quét có thể cho bạn biết như sau:

• Phân bố dòng công việc kế thừa qua SharePoint 2010 và dòng công việc SharePoint 2013

• Phân bố mức sử dụng dòng công việc tích hợp sẵn và tùy chỉnh

• Các site và danh sách sử dụng dòng công việc

• Số điểm nâng cấp tự động hóa cho biết cách thức các hành động đã phát hiện có thể được nâng cấp để chỉ dòng với tính năng tự động hóa

Sử dụng báo cáo dòng công việc, cùng với thông tin site, người quản trị đối tượng thuê có thể làm việc với người dùng của họ để di chuyển các dòng công việc này với sự gián đoạn tối thiểu.

Sử dụng Power tự động hóa với giấy phép Microsoft 365

Tất cả giấy phép Microsoft 365 bao gồm việc sử dụng nền tảng cho mục đích tùy chỉnh và mở rộng ứng dụng Microsoft 365.  Điều này bao gồm cả Power tự động hóa và ứng dụng Power.

Power tự động cũng có các tính năng bổ sung mà bạn có thể mua trên đầu trang giấy phép Microsoft 365 của mình. Tìm hiểu thêm về các tính năng cụ thể được bao gồm trong giấy phép Microsoft 365.

Các bản Cập Nhật giao diện người dùng khi dòng công việc SharePoint 2010 bị vô hiệu hóa trên một đối tượng thuê

Khi dòng công việc 2010 bị vô hiệu hóa trên một đối tượng thuê, cả site SharePoint và trình thiết kế SharePoint sẽ giới hạn các hoạt động khi tìm cách tạo hoặc tương tác với dòng công việc dựa trên dòng công việc 2010. Dưới đây là một số vấn đề đã biết mà người dùng có thể gặp phải trong một đối tượng thuê mà dòng công việc 2010 bị vô hiệu hóa.

• Bất kỳ khi nào người nào đó mở một site trong SharePoint Designer và cố gắng thực hiện một hành động liên quan đến dòng công việc SharePoint 2010 (ví dụ, tạo một dòng công việc SharePoint 2010 mới), họ sẽ nhận được lỗi sau:
  
  "Dòng công việc do người dùng xác định đã bị vô hiệu hóa bởi người quản trị SharePoint. Dòng công việc do người dùng xác định sẽ không thể chạy."
  

• Khi chủ sở hữu tuyển tập trang kích hoạt tính năng dòng công việc trong các tính năng tuyển tập trang trong một người thuê mà dòng công việc 2010 bị vô hiệu hóa, tính năng này sẽ kích hoạt thành công, nhưng nó sẽ không cài đặt bất kỳ dòng công việc dựng sẵn nào được liên kết với dòng công việc 2010.
  
  Người dùng sẽ có thể xác minh hành vi này trên trang thiết đặt dòng công việc, nơi họ sẽ không thể tạo dòng công việc dựa trên dòng công việc 2010.