Hành động trong ứng ứng dụng Microsoft 365 Copilot cho Android

Hình ảnh thành Văn bản

Để trích xuất văn bản từ ảnh và dùng nó ở nơi khác, hãy làm như sau:

1. Dùng camera, chụp ảnh hoặc chọn một ảnh từ Bộ sưu tập.

2. Nếu cần, hãy cắt xén ảnh sao cho chỉ hiển thị văn bản trong đó, rồi gõ nhẹ vào Xong.

3. Khi văn bản được chuyển đổi, hãy gõ nhẹ sao chép, rồi dán văn bản nơi bạn muốn dùng nó.

4. Để hoàn tất, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nhấn Chia sẻ để chọn một ứng dụng hoặc dịch vụ để chia sẻ văn bản.

   • Nhấn X để đóng phiên.

Đi tới mục ứng dụng Microsoft 365 Copilot giúp

Ảnh thành Bảng

Để trích xuất bảng thông tin từ ảnh và dùng nó trong Excel, hãy làm như sau:

1. Dùng camera, chụp ảnh hoặc chọn một ảnh từ Bộ sưu tập.

2. Nếu cần, hãy xén ảnh sao cho chỉ hiển thị bảng trong đó, rồi gõ nhẹ vào Xong.

3. Gõ nhẹ vào Mở và kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào có thể đã xảy ra trong quá trình chuyển đổi hay không.

   Lỗi chuyển đổi sẽ được đánh dấu bằng thông báo "Các mục cần bạn xem xét".

4. Nhấn Xem lại tất cả để xem lại lỗi hoặc nhấn vào Vẫn mở để tiếp tục mà không cần xem lại.

   Bảng đã chuyển đổi được mở trong Excel.

Đi tới mục ứng dụng Microsoft 365 Copilot giúp

Ký pdf

Để thêm chữ ký của bạn vào tệp PDF, hãy làm như sau:

1. Mở tệp PDF từ điện thoại hoặc tài khoản OneDrive của bạn.

2. Gõ nhẹ vào nơi bạn muốn ký.

   Mẹo: Nếu đây là lần đầu tiên bạn ký PDF, hãy tạo một chữ ký, gõ nhẹ vào Lưu trữ Chữ ký, rồi gõ nhẹ Vào Xong.

3. Nếu bạn muốn đăng nhập ở những nơi khác trong tài liệu, hãy gõ nhẹ vào Đăng nhập ở những nơi khác, sau đó gõ nhẹ vào chữ ký của bạn.

4. Gõ nhẹ vào bất kỳ vị trí nào khác mà bạn muốn thêm chữ ký của mình.

Đi tới mục ứng dụng Microsoft 365 Copilot giúp

Quét sang PDF

Để quét ảnh vào tệp PDF, hãy làm như sau:

1. Với camera, chụp ảnh hoặc chọn ảnh từ Bộ sưu tập, rồi nhấn vào Đã xong.

2. Lưu tệp PDF vào vị trí bạn chọn.

Đi tới mục ứng dụng Microsoft 365 Copilot giúp

Ảnh sang PDF

Để tạo tệp PDF từ vùng chọn ảnh, hãy làm như sau:

1. Chọn một hoặc nhiều ảnh, rồi gõ nhẹ vào Tiếp theo.

2. Để hoàn tất chuyển đổi, nhấn vào Xong.

3. Để chia sẻ tệp PDF với người khác, nhấn Chia sẻ.

Đi tới mục ứng dụng Microsoft 365 Copilot giúp

Tài liệu sang PDF

Để chuyển đổi tài liệu thành tệp PDF, hãy làm như sau:

1. Từ tài khoản OneDrive hoặc bộ nhớ điện thoại của bạn, hãy chọn một Word liệu mới cần chuyển đổi thành tệp PDF.

2. Khi chuyển đổi hoàn tất, hãy nhấn vào Chỉnh sửa.

3. Nhấn vào nút ba chấm ở góc trên bên phải để lưu tệp PDF vào vị trí bạn chọn.

Đi tới mục ứng dụng Microsoft 365 Copilot giúp

Quét mã QR

Để quét mã QR để mở tệp hoặc liên kết, hãy làm như sau:

1. Trỏ camera tới bất kỳ mã QR nào (ví dụ: trên trang web hoặc trên danh thiếp) và giữ ổn định điện thoại trong quá trình quét.

2. Khi liên kết được nhận dạng, hãy gõ nhẹ vào Mở, Chia sẻ hoặc Tạo ghi chú.

Đi tới mục ứng dụng Microsoft 365 Copilot giúp

Tạo Biểu mẫu

Để tạo một biểu mẫu mới với Microsoft Forms, hãy làm như sau:

1. Khi biểu mẫu mới mở ra để chỉnh sửa, hãy gõ nhẹ vào tiêu đề mặc định ("Biểu mẫu chưa có tiêu đề"), sau đó nhập tiêu đề mới và mô tả cho biểu mẫu của bạn.

   Cả tiêu đề và mô tả sẽ được hiển thị bởi những người mà bạn sẽ chia sẻ biểu mẫu này, vì vậy hãy cân nhắc việc đưa vào bất kỳ chi tiết quan trọng nào trong mô tả có thể hữu ích cho người nhận biết (ví dụ: hạn chót để điền vào biểu mẫu).

2. Khi bạn đã nhập xong, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.

3. Ở cuối biểu mẫu, nhấn + Thêm Câu hỏi để thêm câu hỏi đầu tiên vào biểu mẫu của bạn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nhấn vào Lựa chọn nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình bằng cách chọn một hoặc nhiều lựa chọn. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn đánh giá tùy chọn từ đa số (ví dụ, cho đích đến sự kiện nhóm).

   • Nhấn vào Văn bản nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình bằng chính từ ngữ của họ.

   • Nhấn vào Xếp loại nếu bạn muốn người nhận phản hồi câu hỏi của mình bằng cách xếp loại. Bạn có thể yêu cầu xếp loại bao gồm tối đa mười cấp độ và thang xếp loại có thể được biểu thị bằng một ngôi sao hoặc một số. Loại phản hồi này rất hữu ích khi bạn muốn nhận được phản hồi nhanh về mức độ hài lòng mà người nhận cảm thấy về một điều gì đó đặc biệt, chẳng hạn như một sản phẩm, dịch vụ hoặc tình huống.

   • Gõ nhẹ vào Ngày nếu bạn muốn người nhận trả lời câu hỏi của mình bằng cách nhập một ngày cụ thể. Khi người nhận trả lời câu hỏi này, họ sẽ chọn một ngày từ lịch.

4. Nhập câu hỏi, chọn tùy chọn bổ sung bất kỳ cho loại câu hỏi bạn đã chọn, rồi nhấn vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục. (Nếu cần, hãy ẩn bàn phím hoặc cuộn trở lại đầu màn hình để hiển thị nút dấu kiểm.)

   Lưu ý: Để sửa đổi câu hỏi bạn đã thêm vào biểu mẫu hiện tại, hãy gõ nhẹ để mở câu hỏi đó, thực hiện mọi thay đổi cần thiết, rồi gõ nhẹ vào dấu kiểm ở góc trên bên phải để tiếp tục.

5. Lặp lại bước 3 và 4 để thêm bất kỳ câu hỏi bổ sung nào vào biểu mẫu hiện tại của bạn, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Nếu bạn muốn dừng tùy chỉnh biểu mẫu của mình bất kỳ lúc nào và thoát ra màn hình Chính, nhấn vào mũi tên Quay lại ở góc trên bên trái. Bạn có thể quay lại để tiếp tục làm việc trên biểu mẫu của mình sau—trong ứng dụng Microsoft 365 Copilot hoặc Microsoft Forms trên web. Tiến trình của bạn được lưu tự động.

   • Khi bạn đã tạo và tùy chỉnh xong biểu mẫu của mình, hãy gõ nhẹ biểu tượng Chia sẻ ở góc trên bên phải để chia sẻ biểu mẫu của bạn với người nhận dự kiến bằng cách sao chép liên kết vào biểu mẫu mà bạn có thể dán vào nơi bạn muốn chia sẻ biểu mẫu hoặc bằng cách gửi thư email có liên kết đến biểu mẫu đó.

Sau khi đã chia sẻ biểu mẫu, bạn có thể xem phản hồi của biểu mẫu từ người nhận bất cứ lúc nào bằng cách làm như sau:

1. Trong hộp ứng dụng Microsoft 365 Copilot, hãy gõ nhẹ vào Trang đầu, rồi gõ nhẹ vào biểu mẫu mà bạn muốn xem phản hồi.

2. Bên dưới tiêu đề biểu mẫu, nhấn vào tab Phản hồi để xem tóm tắt phản hồi mà người nhận đã gửi cho biểu mẫu này.

   Quan trọng: Tab Phản hồi chỉ sẵn dùng nếu bạn đã chia sẻ biểu mẫu và khi nhận được ít nhất một phản hồi. Nếu bạn thay đổi tiêu đề biểu mẫu hoặc thêm hoặc thay đổi bất kỳ câu hỏi nào trong biểu mẫu trong khi phản hồi vẫn đang được thu thập, thì chỉ những người nhận truy nhập vào biểu mẫu sau khi thực hiện sửa đổi như vậy mới có thể xem các thay đổi. Các câu trả lời cũ hơn sẽ được duy trì ở định dạng ban đầu của chúng.

Chuyển đến trợ Microsoft Forms trợ giúp

Đi tới mục ứng dụng Microsoft 365 Copilot giúp