Một số người khiếm thị sử dụng bộ đọc màn hình để đọc thông tin trên trang chiếu. Khi bạn tạo trang chiếu, việc đặt các đối tượng theo thứ tự đọc lô-gic là rất quan trọng để người dùng bộ đọc màn hình hiểu được trang chiếu đó.
Kiểm tra thứ tự đọc trang chiếu
-
Khi bản trình bày đang mở, hãy chọn Xem lại >kiểm tra trợ năng.
-
Chọn danh mục Kiểm tra thứ tự đọc trong phần Cảnh báo để mở danh sách. Khi thứ tự đọc của các đối tượng trên trang chiếu không khớp với thứ tự của các đối tượng theo cách thông thường, Bộ kiểm tra Trợ năng sẽ liệt kê trang chiếu ở đây.
-
Trỏ vào số trang chiếu trong danh sách, rồi chọn mũi tên thả xuống liền kề. Chọn lệnh Xác minh thứ tự đối tượng.
Thao tác này sẽ mở ngăn Thứ tự Đọc:
Thay đổi thứ tự của các đối tượng
Các đối tượng được liệt kê theo thứ tự bộ đọc màn hình sẽ đọc chúng. Số bên cạnh mỗi đối tượng cho biết vị trí trong trình tự. Đối tượng không có số sẽ bị bỏ qua vì chúng được đánh dấu là trang trí.
Nếu thứ tự của các đối tượng không lô-gic, những người sử dụng bộ đọc màn hình sẽ gặp khó khăn trong việc tìm hiểu trang chiếu.
Để thay đổi thứ tự đọc các đối tượng:
-
Chọn một hoặc nhiều mục trong danh sách. (Sử dụng Ctrl+Bấm để chọn nhiều mục).
-
Kéo lựa chọn lên trên hoặc xuống dưới hoặc bấm vào mũi tên lên (Di chuyển lên) hoặc mũi tên xuống (Di chuyển xuống).
Lưu ý: Việc thay đổi thứ tự của các đối tượng có thể ảnh hưởng đến diện mạo của trang chiếu khi có các đối tượng chồng lấp. Nếu trang chiếu không hiển thị theo cách bạn muốn sau khi thay đổi thứ tự, nhấn Ctrl+Z để hoàn tác thay đổi. Bạn vẫn có thể cải thiện cách đọc trang chiếu bằng cách nhóm các đối tượng theo đơn vị lô-gic và loại bỏ các đối tượng khỏi thứ tự đọc bằng cách đánh dấu trang trí.
Nhóm các đối tượng thành các đơn vị lô-gic
Nếu bạn có sơ đồ hoặc hình minh họa phức tạp được tạo từ nhiều đối tượng, hãy nhóm các đối tượng thành các đơn vị lô-gic. Bằng cách đó, người dùng bộ đọc màn hình có thể đọc các đơn vị được nhóm thay vì tất cả các đối tượng riêng lẻ trong đó. Và bạn sẽ chỉ cần thứ tự các đơn vị và không phải tất cả các đối tượng trong đó.
Trong trường hợp nhóm có thể có lợi, một mẹo sẽ xuất hiện ở cuối ngăn Thứ tự Đọc trên trang chiếu:
Để nhóm các đối tượng:
-
Trong ngăn, sử dụng Ctrl+Bấm để chọn các mục bạn muốn nhóm.
-
Trên màn hình ... Định dạng ở đầu bên phải của dải băng, chọn Nhóm > nhóm ( hoặc Sắp xếp > nhóm >nhóm).
Sau khi bạn nhóm các đối tượng, chỉ có nhóm đó xuất hiện trong ngăn Thứ tự Đọc, chứ không phải tất cả các đối tượng trong đó. Bấm vào mục, rồi nhập mô tả cho nhóm.
Thận trọng: Nếu các đối tượng có hiệu ứng hoạt hình, hoạt hình sẽ không được giữ lại sau khi bạn nhóm chúng lại với nhau.
Thêm văn bản thay thế vào đối tượng
Văn bản thay thế (văn bản thay thế) là văn bản mô tả truyền tải ý nghĩa và ngữ cảnh của mục trực quan trên trang chiếu. Bộ đọc màn hình sẽ đọc to văn bản thay thế, cho phép mọi người hiểu rõ hơn nội dung trên màn hình.
Bạn không cần thêm văn bản thay thế vào các hộp văn bản và hình có chứa văn bản nhưng tất cả các đối tượng khác đều cần văn bản thay thế. Trong Ngăn Thứ tự Đọc, dấu cảnh báo sẽ xuất hiện bên cạnh bất kỳ mục nào cần văn bản thay thế.
Để thêm văn bản thay thế cho đối tượng:
-
Trong Ngăn Thứ tự Đọc, bấm vào mục để chọn mục đó.
-
Bấm lại vào đó để mở hộp chỉnh sửa văn bản và nhập mô tả cho đối tượng. Sau đó, nhấn Enter.
Dấu cảnh báo sẽ biến mất sau khi bạn đã thêm văn bản thay thế.
Xem lại văn bản thay thế được tạo tự động
Ảnh được chèn vàoMicrosoft 365 có thể có văn bản thay thế được tạo tự động. Một dấu hiệu cảnh báo sẽ xuất hiện bên cạnh các mục này để nhắc bạn xem lại và chỉnh sửa văn bản thay thế.
-
Bấm vào mục trong ngăn Thứ tự Đọc để chọn mục đó.
-
Bấm lại vào đó để mở hộp chỉnh sửa văn bản, sau đó xem lại và chỉnh sửa mô tả. Xóa bất kỳ chú thích nào được thêm vào đó, chẳng hạn như Mô tả được tạo tự động. Sau đó, nhấn Enter.
Dấu hiệu cảnh báo sẽ biến mất sau khi bạn loại bỏ chú thích.
Loại bỏ các đối tượng khỏi thứ tự đọc
Các đối tượng trang trí tạo thêm sự quan tâm trực quan nhưng không có tính thông tin (ví dụ: viền phong cách). Bộ đọc màn hình bỏ qua các đối tượng trang trí khi đọc ở chế độ Trình Chiếu.
Để đánh dấu một đối tượng trang trí và loại bỏ đối tượng đó khỏi thứ tự đọc, hãy bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh mục đó.
Bạn không cần thay đổi vị trí của mục trong danh sách. Số bên cạnh mục sẽ biến mất, cho biết rằng mục đó không còn là một phần của thứ tự đọc nữa.
Phím tắt cho ngăn Thứ tự Đọc
Bạn có thể sử dụng các phím tắt này trong ngăn Thứ tự Đọc :
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Di chuyển tiêu điểm bàn phím qua các vùng chính cho đến khi tiêu điểm nằm trong Ngăn Thứ tự Đọc |
F6 |
|
Dẫn hướng bằng bàn phím qua các nút trong ngăn, rồi vào danh sách |
Tab |
|
Di chuyển tiêu điểm giữa các mục trong danh sách |
Mũi tên lên, mũi tên xuống |
|
Chọn một mục trong danh sách |
Enter hoặc phím cách |
|
Chỉnh sửa Văn bản Thay thế của mục trong danh sách có tiêu điểm |
F2 |
|
Thêm/loại bỏ mục khỏi vùng chọn (nghĩa là chọn nhiều mục) |
Shift+Enter hoặc Shift+phím cách |
|
Chọn mục hiện tại và chuyển đổi mục đó có nằm trong thứ tự đọc hay không |
Ctrl+Shift+R |
|
Chọn mục hiện tại và di chuyển mục đó lên |
Ctrl+Mũi tên lên |
|
Chọn mục hiện tại và di chuyển mục đó xuống dưới |
Ctrl+Mũi tên xuống |
|
Chọn mục hiện tại và di chuyển mục đó đến đầu |
Ctrl+Shift+Mũi tên lên |
|
Chọn mục hiện tại và di chuyển đến cuối |
Ctrl+Shift+Mũi tên xuống |
Xem thêm
Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật
Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả
Quy tắc đối với Bộ kiểm tra trợ năng
Tạo nhóm hoặc hủy nhóm cho hình, ảnh hoặc các đối tượng khác
