Applies ToExcel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Publisher cho Microsoft 365 Gói Visio 2 Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio Professional 2013

Sự cố xảy ra. Bị cúp điện. Và đôi khi chúng ta vô tình đóng tệp mà chưa lưu.

Nếu bạn đã từng gặp sự cố đóng tài liệu và ngăn tác vụ Phục hồi Tài liệu xuất hiện, hãy xem mục Phục hồi các tệp Office của bạn.

Trong khi đó, dưới đây là một số cách để tránh mất công việc khi ứng dụng đột nhiên ngừng hoạt động.

Để tránh mất dữ liệu khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn, hãy lưu tệp của bạn trong OneDrive hoặc SharePoint và sử dụng Lưu Tự động để lưu các thay đổi của bạn liên tục.

Quan trọng: Nếu bạn không sử dụng Lưu Tự động hoặc nếu tệp của bạn không được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint, nút Lưu vẫn là người bạn thân nhất của bạn. Để đảm bảo bạn không bị mất dữ liệu làm việc gần đây nhất , hãy chọn Lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.

Như một biện pháp bảo vệ bổ sung, bạn có thể thiết lập Tự động Khôi phục trong ứng dụng của mình.

  1. Đi tới Tùy >Chọn Tệp > Lưu.

  2. Hãy nhớ chọn hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  3. Đảm bảo đã chọn hộp Giữ phiên bản tự phục hồi gần nhất nếu tôi đóng mà không lưu .

  1. Đi tới Tùy >Chọn Tệp > Lưu.

  2. Hãy nhớ chọn hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.

  3. Đảm bảo đã chọn hộp Giữ phiên bản tự phục hồi gần nhất nếu tôi đóng mà không lưu .

    Quan trọng: Ngay cả khi bạn đã thiết lập Tự phục hồi, nút Lưu vẫn là người bạn thân nhất của bạn. Để đảm bảo bạn không bị mất dữ liệu làm việc gần đây nhất , hãy chọn Lưu Ảnh nút (hoặc nhấn Ctrl+S) thường xuyên.

Mẹo

Lượng thông tin mới chứa trong tệp được khôi phục phụ thuộc vào tần suất một chương trình Office lưu tệp phục hồi. Ví dụ: Nếu tệp phục hồi chỉ được lưu 15 phút một lần thì tệp được phục hồi sẽ không chứa 14 phút làm việc gần nhất trước khi xảy ra mất điện hoặc sự cố khác. Để an toàn hơn, hãy nhập một số nhỏ vào hộp phút, như 5 hoặc 10. Theo cách đó, bạn sẽ không bao giờ bị mất quá 5 hay 10 phút làm việc.

Mặt khác, nếu bạn muốn làm cho Office nhanh hơn một chút, hãy thử nhập một số lớn hơn trong hộp phút, chẳng hạn như 20.

Tìm hiểu thêm

Tự động Khôi phục sẽ tiết kiệm nhiều hơn cho tệp của bạn. Điều đó cũng giúp tiết kiệm không gian làm việc của bạn (nếu có thể). Giả sử khi bạn mở nhiều bảng tính trong Excel và bị cúp điện. Khi bạn khởi động lại Excel, Tự động Khôi phục sẽ cố gắng mở bảng tính của bạn một lần nữa, bố trí theo cách mà bảng tính đã hiển thị trước đó, cùng với những ô tương tự đã chọn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.