Xem và trả lời thư được mã hóa trong Outlook for Windows

Một thư được mã hóa bằng mã Microsoft 365 mã hóa thư được chuyển phát đến hộp thư đến của người nhận giống như bất kỳ thư email nào khác. Nếu người nhận có tài khoản email Microsoft 365 và Outlook mới, họ sẽ thấy cảnh báo về các quyền hạn chế của mục trong Ngăn đọc. Mở thư trong cửa sổ mới để xem thư giống như bất kỳ thư nào khác.

Bạn có thể đọc trực tiếp các thư có chính sách chỉ mã hóa trong Outlook mới, Outlook trên web, Outlook for iOS và Android, Outlook for Windows phiên bản 2019 trở lên và Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ thư khác, bạn sẽ thấy thông báo kèm theo liên kết. Liên kết đó sẽ đưa bạn đến Outlook trên web nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365 hoặc bạn sẽ được nhắc nhập mật mã một lần để đọc thư trong cửa sổ trình duyệt.

Trong bài viết này, hãy tìm hiểu cách:

Xem và trả lời thư bằng Microsoft 365 | Xem và trả lời thư được mã hóa S/MIME trong Outlook mới | Xem và trả lời thư được mã hóa mà không cần Microsoft 365 | Xác nhận chữ ký S/MIME của thư được ký điện tử

Xem và trả lời thư được mã hóa bằng Microsoft 365

Nếu bạn đang ở trong một tổ chức Microsoft 365, bạn có thể đọc thư được mã hóa bằng các chính sách mã hóa hoặc không chuyển tiếp hay mẫu bảo vệ tùy chỉnh.

Để trả lời thư được mã hóa

Chọn Trả lời hoặc Trả lời Tất cả.
Trên trang xuất hiện, nhập trả lời, rồi chọn Gửi. Một bản sao được mã hóa cho thư trả lời của bạn sẽ được gửi đến bạn.

Xem và trả lời thư được mã hóa S/MIME trong Outlook mới

Biểu tượng khóa trên thư đến sẽ đề xuất email được mã hóa. Nếu mã hóa S/MIME, Outlook sẽ kiểm tra xem có chứng chỉ sẵn dùng trên máy tính của bạn không. Bạn có thể phải cấp quyền truy nhập vào Keystore nếu cần.

Nếu có một chứng chỉ sẵn dùng, thư sẽ được giải mã khi bạn mở nó. Nếu chứng chỉ của bạn được lưu trữ trên thẻ thông minh, bạn sẽ được nhắc lắp thẻ thông minh để đọc thư. Thẻ thông minh của bạn cũng có thể yêu cầu mã PIN để truy nhập chứng chỉ.

Lưu ý: TrongOutlook mới, nếu bạn vẫn thường sử dụng dạng xem hội thoại, bạn sẽ phải mở thư trong một cửa sổ mới để đọc thư.

Xem và trả lời thư được mã hóa trong một dịch vụ email khác, chẳng hạn như Gmail hoặc Yahoo

Nếu bạn đang sử dụng Outlook mà không có Microsoft 365, thư được mã hóa của bạn sẽ chứa một liên kết trong nội dung thư.

Chọn Đọc thư.
Chọn cách bạn muốn đăng nhập để đọc tin nhắn. Nếu nhà cung cấp email của bạn là Google, Yahoo hoặc Microsoft, bạn có thể chọn Đăng nhập bằng Google, Yahoo hoặc Microsoft tương ứng. Nếu không, hãy chọn đăng nhập bằng mật mã một lần.
Sau khi bạn nhận được mật mã trong thư email, hãy ghi lại mật mã, sau đó quay lại trang web mà bạn yêu cầu mật mã và nhập mật mã, rồi chọn TIẾP TỤC.

Mẹo: Mỗi mật mã sẽ hết hạn sau 15 phút. Nếu điều đó xảy ra hoặc nếu bạn không thể mở thư vì bất kỳ lý do nào, hãy bắt đầu lại bằng cách mở lại tệp đính kèm và làm theo các bước.

Xác nhận chữ ký S/MIME của thư được ký điện tử

Biểu tượng dải băng trong danh sách thư hoặc ngăn đọc cho biết thư được ký điện tử. Thông tin về chữ ký số sẽ ở phía trên cùng của thư, cùng với một nối kết mà bạn có thể chọn để tìm hiểu thêm về chữ ký số.

Lưu ý: TrongOutlook mới, nếu bạn vẫn thường sử dụng dạng xem hội thoại, bạn sẽ phải mở thư trong một cửa sổ mới để đọc thư.

Lưu ý: Hiện tại,Outlook mới không tự động cài đặt ID kỹ thuật số hoặc chứng chỉ. Bạn có thể cài đặt chứng chỉ theo cách thủ công hoặc yêu cầu người quản trị cấu hình các chính sách để tự động cài đặt chứng chỉ.