Nhóm liên hệ (trước đây gọi là "danh sách phân phối") là một tập hợp các địa chỉ email. Bạn có thể sử dụng một nhóm liên hệ để gửi thư email hoặc lời mời họp đến tất cả các địa chỉ cùng một lúc. Bạn có thể bao gồm các nhóm liên hệ trong thư, yêu cầu tác vụ, yêu cầu họp và trong các nhóm liên hệ khác.
Xem hướng dẫn tạo nhóm liên hệ.
Gửi thư hoặc lời mời họp đến một nhóm liên hệ
-
Mở Outlook và tạo thư email hoặc yêu cầu họp mới.
-
Nếu bạn biết tên của nhóm liên hệ của mình, bạn có thể nhập trực tiếp vào trường Đến. Outlook sẽ hiển thị cho bạn kết quả khớp tiềm năng từ sổ địa chỉ.Bạn cũng có thể bấm vào nút Đến để hiển thị hộp thoại Chọn Tên. Nhập một vài ký tự của tên nhóm liên hệ và bấm Thực hiện. Các nhóm liên hệ được hiển thị bằng phông chữ đậm.
-
Nhập thông điệp hoặc chủ đề cuộc họp, điền vào bất kỳ thông tin cần thiết nào khác, chẳng hạn như thời gian bắt đầu và kết thúc cho một cuộc họp, rồi bấm Gửi.
Gửi thư email đến một nhóm liên hệ trong Outlook
-
Ở đầu trang, chọn Thư mới.
-
Trong trường Đến , nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ: nếu bạn đang gửi thư cho các nhóm liên hệ của người chỉnh sửa, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ hiển thị cho bạn một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn tùy chọn thích hợp.
-
Điền chủ đề và nội dung của email rồi bấm Gửi.
Lên lịch cuộc họp với một nhóm liên hệ trong Outlook
-
Trên pa nen bên, chọn
-
Ở đầu trang, chọn Sự kiện mới.
-
Điền vào chi tiết cuộc họp.
-
Nếu bạn muốn lên lịch cuộc họp trực tuyến, hãy chọn nút bật tắt Thêm cuộc họp trực tuyến.
Lưu ý: Tùy thuộc vào tổ chức của bạn, nút bật tắt có thể cho biết Cuộc họp Teams, cuộc họp Skype hoặc Thêm cuộc họp trực tuyến.
-
Trong trường Mời người dự , nhập tên của nhóm liên hệ. Ví dụ: nếu bạn đang gửi thư cho các nhóm liên hệ của người chỉnh sửa, bạn sẽ nhập "Người chỉnh sửa". Outlook sẽ hiển thị cho bạn một danh sách các lựa chọn từ sổ địa chỉ. Chọn tùy chọn thích hợp.
-
Điền vào chủ đề, vị trí, thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như nội dung của thư mời, rồi bấm vào Gửi.
Bạn có nghe nói về Nhóm sản phẩm Microsoft 365 ?
Nhóm sản phẩm Microsoft 365 là bước tiếp theo trong quá trình tiến hóa danh sách phân phối và nhóm liên hệ. Nhóm cho nhóm của bạn không gian riêng cho các cuộc hội thoại, tệp được chia sẻ, lên lịch sự kiện và hơn thế nữa. Bạn có thể sử dụng lịch dùng chung trong một nhóm để lên lịch và quản lý các sự kiện nhóm. Tìm hiểu thêm về Nhóm Microsoft 365.
