Khi bạn nhập nhiều bảng, Excel sẽ cố gắng phát hiện và xác định mối quan hệ giữa các bảng đó để bạn không phải tạo thủ công các mối quan hệ hoặc thực hiện các giải pháp thay thế phức tạp nếu bạn muốn làm việc với dữ liệu một cách toàn diện.
Đôi khi Excel không phát hiện được mối quan hệ giữa các bảng. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng thông tin trong bài viết này để khắc phục sự cố tự động phát hiện mối quan hệ. Để hiểu rõ hơn các yêu cầu và cơ chế phát hiện mối quan hệ, hãy xem Mối quan hệ giữa các bảng trong Mô hình Dữ liệu.
Thông báo: Không phát hiện mối quan hệ nào
Thanh thông báo sẽ luôn hiển thị thông báo cho biết cần mối quan hệ khi bạn kéo một trường vào khu vực Giá trị của PivotTable hiện có và trường đó không liên quan đến bất kỳ trường nào đã có trong PivotTable. Tuy nhiên, đôi khi không thể phát hiện mối quan hệ sau thông báo này. Có thể có nhiều lý do khác nhau cho điều này:
-
Thuật toán phát hiện mối quan hệ phụ thuộc vào cột khóa ngoại có tên tương tự như cột khóa chính. Nếu tên cột không đủ giống nhau, chúng tôi khuyên bạn nên mở cửa sổ Power Pivot và tạo thủ công các mối quan hệ bắt buộc giữa các bảng.
-
Các kiểu dữ liệu có thể không được hỗ trợ. Nếu bất kỳ bảng nào được sử dụng trong PivotTable chỉ chứa các cột có kiểu dữ liệu không được hỗ trợ, không có mối quan hệ nào có thể được phát hiện. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng hộp thoại Create Mối quan hệ để tạo mối quan hệ bắt buộc theo cách thủ công là các bảng hiện hoạt trong PivotTable. Để biết thêm thông tin, hãy Create mối quan hệ giữa hai bảng.
Bạn đã thêm các trường không liên quan vào PivotTable nhưng không có thông báo nào xuất hiện
Tự động phát hiện mối quan hệ chỉ được kích hoạt cho các số đo, không kích hoạt cho các trường được tính toán mà bạn sử dụng trong nhãn hàng hoặc cột của PivotTable. Do đó, khi bạn bắt đầu xây dựng PivotTable, bạn có thể thêm các bảng không liên quan nhưng không nhìn thấy bất kỳ mối quan hệ nào cho đến khi bạn thả một trường vào vùng Giá trị.
Không có mối quan hệ hợp lệ giữa các bảng
Đôi khi, các bảng mà bạn thêm vào PivotTable chỉ đơn giản là không thể kết hợp với bất kỳ bảng nào khác. Ví dụ: hai bảng có thể xảy ra khi có dữ liệu khớp một phần nhưng thực tế không có mối quan hệ lô-gic với các bảng khác đã được sử dụng.
Nếu bạn thêm một bảng vào PivotTable không thể nối được với các bảng khác, thường thì tính năng phát hiện tự động sẽ không trả về bất kỳ kết quả nào. Trong các trường hợp khác, thông thường bạn có thể biết từ kết quả trong PivotTable rằng các trường không tạo ra các phép tính có ý nghĩa.
Tự động phát hiện đã tạo ra các mối quan hệ sai
Khi các mối quan hệ được tạo ra bằng tính năng tự động phát hiện, thuật toán sẽ tạo danh sách tất cả các mối quan hệ có thể có, dựa trên các giá trị trong các bảng và xếp hạng các mối quan hệ có thể có theo xác suất của chúng. Sau đó Excel sẽ chỉ tạo mối quan hệ có nhiều khả năng xảy ra nhất. Do đó, nếu bảng của bạn chứa nhiều cột có thể được sử dụng làm khóa, một số mối quan hệ có thể được xếp hạng thấp hơn và sẽ không được tạo tự động ngay cả khi mối quan hệ hợp lệ.
Nếu thuật toán phát hiện tự động gợi ý một mối quan hệ không giải quyết được vấn đề kinh doanh của bạn, bạn nên xóa mối quan hệ và tạo mối quan hệ theo cách thủ công bằng cách sử dụng cột khóa chính xác. Hãy xem
