Applies ToOutlook cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Outlook 2024 dành cho máy Mac Outlook 2021 for Mac

Các mục bạn xóa sẽ được chuyển vào thư mục Các mục Đã xóa hoặc Thùng rác nhưng không bị xóa vĩnh viễn cho đến khi các thư mục đó được làm trống. Theo thời gian, nội dung của thư mục Các mục Đã xóa có thể chiếm một lượng lớn dung lượng trên hạn mức lưu trữ máy tính hoặc máy chủ email của bạn.

Khi bạn xóa thư trong Outlook, thư sẽ được chuyển vào thư mục Thùng rác. Các mục trong thư mục này tiếp tục chiếm dung lượng trên ổ đĩa cứng của máy tính và — nếu tài khoản của bạn được thiết lập để giữ lại bản sao của thư trên máy chủ thư — trong hộp thư tài khoản của bạn. Để giải phóng một số dung lượng đĩa và hộp thư, bạn có thể làm trống thư mục Thùng rác.

Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn sẽ có một thư mục Thùng rác cho mỗi tài khoản.

  1. Nhấn và giữ CONTROL, sau đó trong hộp danh sách thư mục, chọn thư mục Thùng rác.

  2. Chọn Làm trống thư mục.

    Lưu ý: 

    • Một số loại tài khoản email, chẳng hạn như tài Windows Live Hotmail, sẽ tự động làm trống thư mục Thùng rác vào những thời điểm được xác định trước.

    • Với một số tài khoản email, bạn có thể thiết lập lịch biểu trong Outlook để làm trống thư mục Thùng rác thường xuyên.

    • IMAP cung cấp nhiều tùy chọn về cách lưu trữ và hiển thị các mục đã xóa. Để đặt tùy chọn của bạn, trên menu Công cụ , hãy bấm Tài khoản, rồi chọn tài khoản IMAP trong danh sách tài khoản. Bấm vào Nâng cao , bấm vào tab Thư mục, rồi bên cạnh Thùng rác, chọn tùy chọn bạn muốn.

Xem thêm

Làm trống thư mục Các mục Đã xóa trong Outlook for Windows

Di chuyển hoặc sao chép thư giữa các thư mục

Di chuyển hoặc đổi tên thư mục

Giới thiệu về sao lưu Máy Thời gian và Outlook

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.