Excel Services cho phép bạn xem và sử dụng sổ làm việc đã phát hành lên SharePoint. Các sổ làm việc đã phát hành này có thể bao gồm báo cáo, phiếu ghi điểm, bảng điều khiển và mô hình dữ liệu. Mô hình Dữ liệu là một phần quan trọng của chức năng nghiệp vụ thông minh tự phục vụ sẵn có với Office Professional Plus. Bạn thu thập dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu rồi sử dụng dữ liệu đó làm nguồn cho báo cáo và phiếu ghi điểm mà sau đó bạn có thể phát hành và chia sẻ.
Mô hình Dữ liệu là gì?
Mô hình Dữ liệu về cơ bản là một tập hợp dữ liệu mà bạn tạo và sắp xếp bằng cách sử dụng Power Pivot cho Excel. Mô hình Dữ liệu thường bao gồm một hoặc nhiều bảng dữ liệu. Khi bạn tạo Mô hình Dữ liệu, bạn tập hợp dữ liệu từ một hoặc nhiều nguồn có thể bao gồm Microsoft Access 2013, Microsoft SQL Server, nguồn cấp dữ liệu OData, cơ sở dữ liệu Microsoft Azure SQL, tệp XML, Oracle, Teradata và các kiểu dữ liệu khác. Bạn có thể sắp xếp và sắp xếp dữ liệu, cũng như tạo mối quan hệ giữa các bảng khác nhau bằng cách sử Power Pivot cho Excel.
Để biết thêm thông tin về Power Pivot cho Excel mô hình dữ liệu, hãy xem các tài nguyên sau:
Tại sao nên sử dụng mô hình dữ liệu?
Mô hình dữ liệu trong Excel cho phép bạn thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tạo một tập hợp dữ liệu liên kết, sau đó sử dụng nó để tạo các báo cáo mạnh mẽ, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển. Mô hình dữ liệu cung cấp một số lợi thế nhất định so với việc chỉ kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài:
-
Bạn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và tập hợp dưới dạng một tập dữ liệu duy nhất.
-
Bạn có thể sử dụng chức năng Tự hoàn tất có Xem trước trong Excel 2013 dạng cột để giúp dễ đọc và sử dụng dữ liệu hơn.
-
Bạn có thể xem, sắp xếp và sắp xếp dữ liệu.
Sau khi đã tạo Mô hình Dữ liệu trong Excel, bạn có thể sử dụng mô hình đó để tạo biểu đồ, bảng, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Excel 2013 để tạo báo cáo PivotChart và báo cáo PivotTable tương tác. Hoặc bạn có thể sử dụng Power View để tạo hỗn hợp, bao gồm các dạng xem tương tác như biểu đồ đường, biểu đồ thanh, biểu đồ bong bóng và nhiều hơn nữa.
Để biết thêm thông tin về cách tạo và sử dụng mô hình dữ liệu, hãy xem các tài nguyên sau:
Làm thế nào để Excel Services hoạt động với các mô hình dữ liệu?
Excel Services cho phép bạn và người khác xem và sử dụng sổ làm việc đã được phát hành lên Thư viện SharePoint, bao gồm sổ làm việc có chứa mô hình dữ liệu. Tùy thuộc vào môi trường cụ thể của bạn, Excel Services duy trì kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài để dữ liệu luôn hoạt động và cập nhật. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng quyền SharePoint để kiểm soát những người có thể xem và sử dụng chúng.
Để biết thêm thông tin về Excel Services, hãy xem các tài nguyên sau:
