Việc nhóm sắp xếp các mục danh sách hoặc tài liệu tương tự dựa trên một giá trị cột. Khi bạn nhóm một dạng xem, nó chỉ thay đổi cách hiển thị dữ liệu; nó không thêm hoặc loại bỏ nội dung khỏi dạng xem. Bạn có thể nhóm các mục danh sách Danh sách Microsoft, danh sách và tài liệu trong SharePoint.
Bạn có thể chọn chỉ hiển thị đầu đề nhóm hoặc bung rộng lựa chọn để hiển thị tất cả các mục hoặc tài liệu dưới đầu đề nhóm.
Có hai cách để nhóm dạng xem:
-
Nhóm nhanh trên một cột,
-
hoặc các nhóm liên tục linh hoạt hơn được tạo trong dạng xem.
Nhóm nhanh trong danh sách hoặc thư viện của bạn
Trong danh sách hoặc thư viện của mình, bạn có thể nhóm theo một cột duy nhất bằng cách chọn tiêu đề cột đó rồi chọn Nhóm theo [tên cột].
SharePoint hoặc Danh sách Microsoft chọn trước cột, rồi nhóm tất cả dữ liệu theo sự khác biệt trong dữ liệu của cột đó. Để hoàn tác nhóm, hãy chọn tiêu đề cột, rồi chọn lại Nhóm theo .
Nếu cột chứa một trong các loại dữ liệu sau, thì không thể nhóm cột đó
-
Nhiều dòng văn bản
-
Lựa chọn, trong đó cho phép nhiều giá trị
-
Siêu kết nối
-
Hình ảnh
Nhóm tài liệu hoặc mục trong dạng xem
Khi bạn tạo hoặc sửa một dạng xem, bạn có thể chỉ định nhóm trên một hoặc hai cột. Bạn cũng có thể kết hợp gộp nhóm với bộ lọc hoặc sắp xếp, nếu muốn.
Nếu bạn không cần tạo dạng xem mới mà chỉ muốn chỉnh sửa dạng xem hiện có mà bạn đang xem, hãy chuyển sang bước 3.
-
Chọn Xem tùy chọn > Dạng xem dưới dạng.
-
Đặt tên cho dạng xem và chọn xem bạn có muốn dạng xem công khai hay không —để những người dùng khác của danh sách hay thư viện này cũng có thể xem dạng xem.
-
Chọn Tùy chọn dạng xem > Chỉnh sửa dạng xem hiện tại.
-
Cuộn xuống dưới và bung rộng Nhóm Theo. Trong phần Nhóm Theo , bên dưới Nhóm đầu tiên theo cột, mở danh sách và chọn tên cột.
-
Bấm Hiện nhóm theo thứ tự tăng dần hoặcHiển thị nhóm theo thứ tự giảm dần.
-
Nếu bạn cũng muốn nhóm theo một cột khác, bên dưới Sau đó, nhóm theo cột, chọn một tên cột khác. Sau đó, chọn giữa thứ tự tăng dần và thứ tự giảm dần.
-
Cuộn lên đầu hoặc cuối trang rồi chọn OK.
Danh sách của bạn được hiển thị cùng với tính năng nhóm được áp dụng.
Lưu ý: Khi nhóm theo các trường Siêu dữ liệu được Quản lý, việc sử dụng nhiều hơn một trường Siêu dữ liệu được Quản lý trong nhóm có thể có ảnh hưởng đến hiệu suất tải trang cho dạng xem thư viện nơi tính năng nhóm được bật. (Ví dụ: Cột 1 và Cột 2 đều là các trường Siêu dữ liệu được Quản lý. Trước tiên, bạn nhóm theo Cột 1, rồi theo Cột 2. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của trang).
Sắp xếp, lọc và nhóm dạng xem
Bạn có thể kết hợp gộp nhóm với việc sắp xếp và lọc dữ liệu của mình. Tốt nhất là nên chọn cột bạn muốn nhóm theo, rồi thiết lập lọc và sắp xếp. Khi thiết lập nhóm, bạn chỉ định thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, vì vậy không cần phải tạo sắp xếp trên cùng một trường. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo một bộ lọc trên các nhóm của mình để thu hẹp số lượng nhóm.
Để tìm hiểu cách sắp xếp dạng xem, hãy xem mục Sử dụng sắp xếp để sửa đổi dạng xem SharePoint.
Để tìm hiểu cách lọc dạng xem, hãy xem mục Sử dụng tính năng lọc để sửa đổi dạng xem SharePoint.
Chúng tôi luôn lắng nghe
Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm SharePoint, OS và các phiên bản trình duyệt mà bạn đang sử dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.
Nhóm tài liệu hoặc mục trong dạng xem
Khi bạn tạo hoặc sửa một dạng xem, bạn có thể chỉ định nhóm trên một hoặc hai cột. Bạn cũng có thể kết hợp gộp nhóm với bộ lọchoặc sắp xếp.
Nếu bạn không cần tạo dạng xem mới mà chỉ muốn chỉnh sửa dạng xem hiện có mà bạn đang xem, hãy chuyển sang bước 3.
-
Với danh sách hoặc thư viện đã mở, hãy chọn tab Thư viện, rồi chọn Tạo Dạng xem.
-
Điền vào các trường để mô tả dạng xem bạn đang tạo.
-
Chọn tab Thư viện , rồi chọn Sửa đổi Dạng xem.
-
Cuộn xuống dưới và bung rộng Nhóm Theo. Trong phần Nhóm Theo , bên dưới Nhóm đầu tiên theo cột, mở danh sách và chọn tên cột.
-
Bấm Hiện nhóm theo thứ tự tăng dần hoặcHiển thị nhóm theo thứ tự giảm dần.
-
Nếu bạn cũng muốn nhóm theo một cột khác, bên dưới Sau đó, nhóm theo cột, chọn một tên cột khác. Sau đó, chọn giữa thứ tự tăng dần và thứ tự giảm dần.
-
Cuộn lên đầu hoặc cuối trang rồi chọn OK.
Danh sách của bạn được hiển thị cùng với tính năng nhóm được áp dụng.
Lưu ý: Khi nhóm theo các trường Siêu dữ liệu được Quản lý, việc sử dụng nhiều hơn một trường Siêu dữ liệu được Quản lý trong nhóm có thể sẽ có ảnh hưởng đến hiệu suất trên các trang tải cho dạng xem thư viện nơi tính năng nhóm được bật. (Ví dụ: Cột 1 và Cột 2 đều là các trường Siêu dữ liệu được Quản lý. Trước tiên, bạn nhóm theo Cột 1, rồi theo Cột 2. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của trang).
Sắp xếp, lọc và nhóm
Bạn có thể kết hợp gộp nhóm với việc sắp xếp và lọc dữ liệu của mình. Tốt nhất là trước hết hãy chọn cột bạn muốn nhóm theo, rồi thiết lập lọc và sắp xếp. Khi thiết lập nhóm, bạn chỉ định thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, vì vậy không cần phải tạo sắp xếp trên cùng một trường. Tuy nhiên, bạn có thể muốn tạo một bộ lọc trên các nhóm của mình để thu hẹp số lượng nhóm.
Để tìm hiểu cách sắp xếp dạng xem, hãy xem mục Sử dụng sắp xếp để sửa đổi dạng xem SharePoint.
Để tìm hiểu cách lọc dạng xem, hãy xem mục Sử dụng tính năng lọc để sửa đổi dạng xem SharePoint.
Chúng tôi luôn lắng nghe
Bài viết này có hữu ích không? Nếu có, vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này. Nếu bài viết không hữu ích, hãy cho chúng tôi biết điều gì gây nhầm lẫn hoặc thiếu sót. Vui lòng bao gồm các SharePoint, phiên bản hoạt động và trình duyệt mà bạn đang sử dụng. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.
