Số được lưu dưới dạng văn bản có thể dẫn đến kết quả không mong muốn, chẳng hạn như một công thức chưa được tính toán hiển thị thay vì kết quả.
Trong hầu hết các trường hợp, Excel sẽ nhận ra cảnh báo này và bạn sẽ thấy một cảnh báo bên cạnh ô đang lưu trữ số dưới dạng văn bản. Nếu bạn thấy cảnh báo:
-
Chọn các ô bạn muốn chuyển đổi, rồi chọn ô thông báo .
-
Chọn Chuyển đổi thành Số từ menu.
-
Bạn sẽ thấy các giá trị căn trái và đã loại bỏ cảnh báo tam giác màu lục.
Xem qua mục Định dạng số để tìm hiểu thêm về định dạng số và văn bản trong Excel.
Lưu ý: Nếu nút cảnh báo không khả dụng, bạn có thể bật cảnh báo lỗi bằng cách làm như sau:
-
Trong Excel, chọn Tệp, rồi chọn Tùy chọn.
-
Chọn Công thức, sau đó trong Kiểm tra Lỗi, chọn hộp kiểm Bật kiểm tra lỗi nền.
Dùng công thức để chuyển đổi từ văn bản thành số
Bạn có thể dùng hàm VALUE để chỉ trả về giá trị số của văn bản.
-
Chèn cột mới bên cạnh các ô có văn bản.
Trong ví dụ này, cột E có chứa văn bản được lưu dưới dạng số. Cột F là cột mới.
-
Trong một trong các ô của cột mới, nhập =VALUE(), đồng thời, bên trong dấu ngoặc đơn, nhập tham chiếu ô có chứa văn bản được lưu dưới dạng số.
Trong ví dụ này, đó là ô E23. -
Tiếp theo, điền công thức của ô xuống dưới, vào các ô khác. Để thực hiện điều này, hãy di con trỏ ở góc dưới bên phải của ô cho đến khi con trỏ chuyển thành dấu cộng.
-
Bấm và kéo xuống để điền công thức vào các ô khác. Bây giờ bạn có thể sử dụng cột mới này hoặc bạn có thể sao chép và dán các giá trị mới này vào cột ban đầu.
Lưu ý: Để sao chép và dán các giá trị mới này vào cột ban đầu
-
Chọn các ô có công thức mới.
-
Nhấn Ctrl + C. Chọn ô đầu tiên của cột ban đầu.
-
Trên tab Trang đầu, chọn mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt > Giá trị hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + V.
-
Số được lưu dưới dạng văn bản có thể dẫn đến kết quả không mong muốn, chẳng hạn như một công thức chưa được tính toán hiển thị thay vì kết quả.
Dùng công thức để chuyển đổi từ văn bản thành số
Bạn có thể dùng hàm VALUE để chỉ trả về giá trị số của văn bản.
-
Chèn cột mới cho
Chèn cột mới bên cạnh các ô có văn bản. Trong ví dụ này, cột E có chứa văn bản được lưu dưới dạng số. Cột F là cột mới.
-
Sử dụng hàm VALUE để
Ở một trong các ô của cột mới, nhập =VALUE() và bên trong dấu ngoặc đơn, nhập tham chiếu ô có chứa văn bản được lưu dưới dạng số. Trong ví dụ này, đó là ô E23. -
Đặt con trỏ ở đây để
Tiếp theo, điền công thức của ô xuống dưới, vào các ô khác.
Để thực hiện điều này, hãy đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô cho đến khi con trỏ chuyển thành dấu cộng.
-
Bấm và kéo xuống
Bấm và kéo xuống để điền công thức vào các ô khác. Bây giờ bạn có thể sử dụng cột mới này hoặc bạn có thể sao chép và dán các giá trị mới này vào cột ban đầu.
Cách thực hiện:
-
Chọn các ô có công thức mới.
-
Nhấn Ctrl + C. Chọn ô đầu tiên của cột ban đầu.
-
Trên tab Trang đầu, chọn mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt >trị.
hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+ Shift + V.
Chủ đề liên quan
Thay thế công thức bằng kết quả của nó Mười cách hàng đầu để dọn sạch dữ liệu của bạn Hàm CLEAN