Đôi khi bạn cần cung cấp một bản phân phát hoặc tệp đến những người dự cuộc họp của bạn, chẳng hạn như một bản sao của bản trình bày mà bạn đang chia sẻ hay một tài liệu mà họ cần để xem lại. Bạn có thể tải lên trước các tệp trực tiếp vào cuộc họp của bạn, nơi người dự có thể tải xuống máy tính của họ.
Bạn có thể thực hiện thao tác này ngay sau khi bạn đã lên lịch cuộc họp. Chỉ cần đăng nhập vào cuộc họp của bạn và thêm các bản phân phát.
Lưu ý:
-
Để tìm hiểu về các tính năng phòng họp Lync và các tùy chọn bản trình bày khác, bao gồm các tùy chọn về âm thanh, video, người dự và bố trí, hãy xem Giới thiệu về phòng Họp Lync hoặc chi tiết về phòng họp cho Office 365 người dùng.
-
Nếu bạn cần trình bày các trang chiếu PowerPoint, bạn sẽ phải tải lên bản trình bày của bạn theo một cách khác. Tương tự như các bản phân phát, bạn có thể thực hiện điều này bất kỳ lúc nào sau khi bạn đã lên lịch cuộc họp. Việc tải lên trước bản trình bày của bạn giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào cuộc họp của bạn khi người dự của bạn tham gia. See Trình bảy trang chiếu PowerPoint trong Cuộc họp Lync.
Đính kèm một tệp vào cuộc họp
-
Tạm dừng trên biểu tượng bản trình bày (màn hình) và bấm tab PHẦN ĐÍNH KÈM.
-
Bấm Thêm Phần đính kèm và tải tệp lên.
-
Bấm Quản lý Phần đính kèm > Cho phép để chọn người có thể tải tệp về hoặc loại bỏ tệp.
Các người dự họp khi đó có thể tải về tệp từ menu bản trình bày trên tab Phần đính kèm.
