Khi bạn muốn người khác xem sổ làm việc Excel dành cho web nhưng không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó, bạn có thể chia sẻ nó với tư cách là sổ làm việc chỉ đọc.
-
Chọn tệp> chia sẻ > chia sẻ với mọi người (hoặc chọn chia sẻ ở phía trên cùng bên phải).
-
Trong hộp nhập tên hoặc địa chỉ email , nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ. Nếu bạn đã sử dụng địa chỉ email trước đây, có thể sẽ xuất hiện trong hộp tìm kiếm khi bạn bắt đầu nhập. Nếu có, chỉ cần chọn địa chỉ. Nếu không, hãy nhấn Enter sau khi bạn đã nhập địa chỉ.
Mẹo: Nếu bạn muốn nhận được liên kết mà bạn có thể dán theo cách thủ công vào email hoặc trang web, hãy chọn bất kỳ ai có liên kết có thể chỉnh sửa, xóa hộp kiểm cho phép chỉnh sửa , rồi chọn áp dụng để chia sẻ sổ làm việc là chỉ đọc. Sau đó, chọn sao chép liên kết > sao chép và dán nối kết bạn đã sao chép vào email hoặc trang web để chia sẻ với người khác.
-
Để đặt sổ làm việc dưới dạng chỉ đọc, hãy chọn bất kỳ ai có liên kết có thể chỉnh sửa, bỏ chọn hộp kiểm cho phép chỉnh sửa , rồi chọn áp dụng. (Bạn sẽ thấy tùy chọn đó hiện đang đọc bất kỳ ai có liên kết có thể xem).
-
Chọn gửi. Excel dành cho web email liên kết đến những người mà bạn muốn chia sẻ sổ làm việc.
Lưu ý:
-
Chia sẻ sổ làm việc dưới dạng chỉ đọc không ngăn không cho người khác tải xuống bản sao của sổ làm việc và thực hiện các thay đổi đối với bản sao của họ, nhưng vẫn giữ nguyên tệp gốc của bạn.
-
Nếu bạn đang sử dụng Excel cho web tại cơ quan hoặc trường học, bạn chỉ có thể chia sẻ sổ làm việc với những người khác trong tổ chức của bạn.