Quan trọng: Cách mới để cập nhật hồ sơ của bạn sẵn dùng trong SharePoint và Office.com tháng 12 năm 2024. Ứng dụng này sẽ sẵn dùng cho Outlook trên web, Outlook for Windows và Teams trong năm 2025.
Kể từ tháng 12 năm 2024, trình soạn thảo hồ sơ là nơi mới của bạn trong Microsoft 365 để cập nhật hồ sơ của bạn. Sử dụng tính năng này để cập nhật chi tiết liên hệ, giáo dục, giới thiệu và nhiều thông tin khác của bạn. Khi bạn cập nhật hồ sơ của mình, mọi người trong tổ chức của bạn sẽ có thể xem thông tin trên thẻ hồ sơ của bạn. Một số thông tin có thể do tổ chức của bạn quản lý và không thể chỉnh sửa được.
Cập nhật thông tin hồ sơ của bạn
Lưu ý: Có thể mất tới 48 giờ để các bản cập nhật hồ sơ hiển thị trong các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365.
Bạn có thể truy nhập hồ sơ của mình theo một số cách:
Outlook trên web
-
Mở thẻ hồ sơ của bạn trong Outlook trên web chọn nút Cập nhật hồ sơ của bạn. Tiếp tục đến bước 4 bên dưới.
Microsoft 365, Office hoặc SharePoint
-
Đi đến https://www.microsoft365.com, https://www.office.com hoặc trang SharePoint nội bộ của công ty bạn.
-
Nhập tên của bạn vào thanh tìm kiếm ở đầu trang và chọn Enter. Danh sách các kết quả được đề xuất sẽ hiển thị.
-
Chọn tên của bạn trong kết quả Con người đề xuất. Thẻ hồ sơ của bạn sẽ hiển thị.
Quan trọng: Bạn phải chọn tên của mình bên dưới kết quả "Con người" để xem tùy chọn cập nhật hồ sơ của bạn.
Hình ảnh dưới đây là ví dụ về thẻ hồ sơ trên site SharePoint:
-
Chọn Cập nhật hồ sơ của bạn để mở trình soạn thảo.
Hình ảnh dưới đây là một ví dụ về trình chỉnh sửa hồ sơ: -
Chọn các tab ở bên trái trong trình soạn thảo để cập nhật thông tin của bạn. Sau khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu thay đổi. Các thay đổi sẽ hiển thị trên thẻ hồ sơ của bạn trong vòng 48 giờ.
Một số chi tiết, chẳng hạn như tên và chức danh của bạn, có thể do bộ phận CNTT hoặc nhân sự của bạn cung cấp và không thể chỉnh sửa trong trình soạn thảo hồ sơ. Nếu bạn muốn cập nhật các chi tiết đó, hãy liên hệ với họ hoặc người quản trị của bạn. Tìm hiểu thêm
Nguồn dữ liệu hồ sơ
Để tìm vị trí lưu trữ thông tin trên hồ sơ của bạn, hãy chọn mẹo công cụ bên cạnh từng trường.
Quyền riêng tư và khả năng hiển thị
Để xem ai có thể xem thông tin hồ sơ của bạn, hãy đi đến trang Chỉnh sửa chi tiết trong SharePoint:
-
Trong trình soạn thảo, chọn liên kết "ở đây" trong Bạn có thể thêm thông tin hồ sơ khác tại đây.
Sau khi bạn đang ở trong trình soạn thảo SharePoint, tùy thuộc vào chính sách của tổ chức bạn, bạn có thể kiểm soát thông tin nào bạn muốn chia sẻ với người khác bằng cách chọn Chỉ Tôi hoặc Mọi người bên dưới Ai có thể nhìn thấy thông tin này?Lưu ý: Nếu cơ quan hoặc trường học của bạn quản lý cài đặt hiển thị, bạn sẽ không thể điều chỉnh chúng.
Các câu hỏi thường gặp
Một số thông tin do tổ chức của bạn quản lý và không thể chỉnh sửa. Vui lòng liên hệ với người quản trị của bạn để cập nhật thông tin.
Nếu bạn thấy thông tin hồ sơ không được hiển thị trên hồ sơ của mình trước đó là vì thông tin đó có thể tồn tại trong ứng dụng Hồ sơ Người dùng SharePoint (UPA). Trải nghiệm trình chỉnh sửa hồ sơ mới hiển thị dữ liệu cũ từ UPA. Nếu cơ quan hoặc trường học của bạn cho phép điều này, bạn có thể quản lý dữ liệu trong trình soạn thảo hồ sơ. Để quản lý ai có thể xem thông tin hồ sơ của bạn, hãy đi đến hồ sơ của bạn trong SharePoint.
Bạn có thể quản lý và thêm thông tin bổ sung bằng cách sử dụng trình soạn thảo SharePoint. Xem Quyền riêng tư và khả năng hiển thị ở trên.
Xem thêm
Lựa chọn thay thế cho Delve trong Microsoft 365