Nếu bạn muốn hiển thị số trang trên các trang khi bạn in trang tính Microsoft Excel, bạn có thể chèn số trang vào đầu trang hoặc chân trang của các trang trong trang tính. Số trang mà bạn chèn vào sẽ không hiển thị trên trang tính ở dạng xem Thông thường— chúng chỉ hiển thị ở dạng xem Bố trí Trang và trên các trang in ra.
Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác thì dạng xem của bạn có thể khác một chút nhưng nếu không có lưu ý gì thì chức năng của chúng đều giống nhau.
Thêm số trang vào một trang tính
-
Bấm vào trang tính mà bạn muốn chèn số trang vào đó.
-
Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đầu trang & Chân trang.
Excel hiển thị trang tính ở dạng xem Bố trí Trang. Bạn cũng có thể bấm bố trí
-
Trên trang tính, chọn Bấm để thêm đầu tranghoặc Bấm để thêm chân trang.
Làm như vậy sẽ hiển thị Công cụ Đầu trang & Chân trang, thêm tab Thiết kế.
-
Để chỉ rõ bạn muốn số trang xuất hiện ở chỗ nào trong đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm vào hộp Phần bên trái, Phần ở giữa, hoặc Phần bên phải của đầu trang hoặc chân trang.
-
Trên tab Thiết kế, trong nhóm Thành phần Đầu trang & Chân trang, hãy bấm Số Trang.
Chỗ dành sẵn &[Trang] xuất hiện trong phần đã chọn.
Nếu bạn muốn thêm tổng số trang, hãy nhập dấu cách sau &[Trang], nhập / theo sau là dấu cách và sau đó trong nhóm Thành phần Đầu trang & Chân trang, bấm Số Trang.
Chỗ dành sẵn &[Trang] / &[Tổng số Trang] xuất hiện trong phần đã chọn
-
Hãy bấm vào chỗ bất kỳ bên ngoài vùng đầu trang hoặc chân trang để hiển thị số trang thực tế trong dạng xem Bố trí Trang.
-
Sau khi bạn đã làm việc xong trong dạng xem Bố trí Trang, trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc, hãy bấm Thông thường.
Bạn cũng có thể bấm thông
Bạn có thể chèn số trang vào trang tính trong dạng xem Bố trí Trang nơi bạn có thể nhìn thấy chúng hoặc bạn có thể dùng hộp thoại Thiết lập Trang nếu bạn muốn chèn số trang cho nhiều trang tính cùng lúc. Đối với các kiểu trang tính khác, chẳng hạn như trang tính biểu đồ, bạn chỉ có thể chèn số trang bằng cách dùng hộp thoại Thiết lập Trang.
Thêm số trang vào nhiều trang tính
Bạn có thể chèn số trang vào nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình bằng cách dùng hộp thoại Thiết lập Trang. Ví dụ, nếu sổ làm việc của bạn có hai trang tính và mỗi trang tính đều dài hai trang, thì trang tính thứ nhất có hai trang được đánh số là 1 và 2. Trang tính thứ hai cũng sẽ có hai trang được đánh số là 1 và 2.
Mẹo: Để thêm số trang vào tất cả các trang tính trong một sổ làm việc một cách liên tục, bạn phải thay đổi số trang bắt đầu của mỗi trang tính. Để có thêm thông tin, hãy xem Đặt số khác cho trang bắt đầu.
-
Bấm vào trang tính hoặc trang biểu đồ mà bạn muốn thêm số trang vào đó.
|
Để chọn |
Làm thế này |
|---|---|
|
Một trang tính đơn |
Bấm tab trang tính.
Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.
|
|
Hai hay nhiều trang tính liền kề |
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn. |
|
Hai hay nhiều trang tính không liền kề |
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn. |
|
Tất cả trang tính trong sổ làm việc |
Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt. |
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.
-
Trên tab Bố trí Trang , trong nhóm Thiết lập Trang, bấm công cụ Khởi động Hộp
-
Trong hộp thoại Thiết lập Trang, trên tab Đầu trang/Chân trang, hãy bấm Đầu trang Tùy chỉnh hoặc Chân trang Tùy chỉnh.
-
Để chỉ rõ bạn muốn số trang xuất hiện ở chỗ nào trong đầu trang hoặc chân trang, hãy bấm vào trong hộp Phần bên trái, Phần ở giữa, hoặc Phần bên phải.
-
Để chèn số, bấm vào nút Chèn Số Trang
Chỗ dành sẵn &[Trang] xuất hiện trong phần đã chọn.
Lưu ý:
-
Nếu bạn muốn thêm tổng số trang, hãy nhập dấu cách sau &[Trang], nhập theo sau là dấu cách, rồi bấm nút Chèn Số Trang
-
Chỗ dành sẵn &[Trang] / &[Tổng số Trang] xuất hiện trong phần đã chọn.
-
Thiết lập một số khác cho trang bắt đầu
Để đánh số tất cả các trang của trang tính trong sổ làm việc một cách liên tục, trước tiên bạn hãy thêm số trang vào tất cả các trang tính trong sổ làm việc, rồi dùng quy trình sau để bắt đầu số trang cho mỗi trang tính với số phù hợp. Ví dụ, nếu sổ làm việc của bạn có hai trang tính và mỗi trang tính sẽ in ra hai trang, bạn sẽ dùng quy trình này để đánh số trang cho trang tính thứ hai bắt đầu từ trang 3.
-
Trên tab Bố trí Trang , trong nhóm Thiết lập Trang, bấm công cụ Khởi động Hộp
-
Trêm tab Trang, trong nhóm Số của trang đầu, hãy nhập số mà bạn muốn dùng làm số trang cho trang đầu tiên.
Để dùng hệ thống đánh số trang mặc định, hãy nhập Tự động vào hộp Số của trang đầu.
Đổi thứ tự đánh số trang
Theo mặc định, Excel đánh số và in các trang theo thứ tự từ trên xuống dưới rồi từ trái sang phải trên một trang tính, nhưng bạn có thể đổi hướng để đánh số và in các trang theo thứ tự từ trái sang phải rồi từ trên xuống dưới.
-
Bấm vào trang tính mà bạn muốn thay đổi thứ tự đánh số trang.
-
Trên tab Bố trí Trang , trong nhóm Thiết lập Trang, bấm công cụ Khởi động Hộp
-
Trên tab Trang tính, dưới Thứ tự trang, bấm Xuống, rồi qua hoặc Qua, rồi xuống.
Hướng của mỗi tùy chọn được hiển thị trong hộp xem trước.
Xóa số trang
-
Bấm vào trang tính hoặc trang biểu đồ mà bạn muốn loại bỏ số trang.
|
Để chọn |
Làm thế này |
|---|---|
|
Một trang tính đơn |
Bấm tab trang tính.
Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.
|
|
Hai hay nhiều trang tính liền kề |
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn. |
|
Hai hay nhiều trang tính không liền kề |
Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn. |
|
Tất cả trang tính trong sổ làm việc |
Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt. |
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.
-
Trên tab Bố trí Trang , trong nhóm Thiết lập Trang, bấm công cụ Khởi động Hộp
-
Trên tab Đầu/Chân trang, trong hộp Đầu trang hoặc Chân trang thả xuống, hãy bấm (không có).
Lưu ý: Bạn có thể cần phải cuộn lên đầu danh sách để bấm (không có).
Thêm số trang
-
Trên tab Chèn, bấm vào Đầu trang & Chân trang.
Excel tự động thay đổi thành dạng xem Bố trí Trang.
-
Trên tab Đầu & trang, bấm vào Đầu trang hoặc Chân trang, rồi chọn định dạng số trang bạn muốn.
Số trang đầu trang xuất hiện ở đầu trang được in và số trang chân trang xuất hiện ở dưới cùng.
-
Khi hoàn tất, bạn có thể duy trì dạng xem Bố trí Trang hoặc bạn có thể chuyển sang dạng xem Thông thường bằng cách bấm thông thường trên tab Dạng xem.
Thiết lập một số khác cho trang bắt đầu
Bạn có thể bắt đầu trang tính in đầu tiên bằng một số trang khác 1. Điều này hữu ích nếu có các trang in khác sẽ xuất hiện trước trang tính. Ví dụ: bạn có thể in tài liệu có 2 trang Word tài khoản cho trang 1 và 2 và trang tính Excel của bạn sau đó sẽ bắt đầu ở trang 3.
-
Trên tab Bố trí Trang , bấm Thiết lập Trang.
-
Trên tab Trang , trong hộp Số trang đầu tiên, nhập số bạn muốn cho số trang đầu tiên. Ví dụ: nếu bạn muốn số trang đầu tiên là 3, bạn sẽ nhập số 3.
-
Bấm vào OK.
Nếu bạn đang sử dụng định dạng số trang đếm tổng số trang, ví dụ: Trang 3 trên 7, bạn sẽ cần điều chỉnh thành số thứ hai. Việc điều chỉnh này đảm bảo bạn sẽ không kết thúc bằng điều gì đó như thế này: Trang 10/7.
-
Trong Thiết lập Trang, bấm vào tab Đầu trang/Chân trang, rồi bấm vào Đầu trang Tùy chỉnh hoặc Chân trang Tùy chỉnh.
-
Sau page &[Page] of &[Pages], nhập dấu cộng (+), sau đó nhập số trang đến trước số trang đầu tiên của bạn.
Ví dụ: nếu 3 là số trang đầu tiên của bạn, bạn cần bao gồm 2 trang trong tổng số trang. Vì vậy, bạn sẽ nhập +2 ở cuối: Page &[Page] of &[Pages]+2 và sau đó bấm OK.
-
Bấm OK một lần nữa.
Thay đổi thứ tự đánh số cho các trang
-
Trên tab Bố trí Trang , bấm Thiết lập Trang, rồi bấm Trang tính.
-
Bên dưới Thứ tự trang, chọn thứ tự đánh số trang bạn muốn.
Loại bỏ số trang
-
Trên tab Bố trí Trang , bấm Vào Thiết lập Trang, rồi bấm vào Đầu trang/Chân trang.
-
Bên dưới Đầu trang hoặc Chân trang, chọn (không có).
Bạn có thể phải cuộn để tìm (không có) ở đầu danh sách.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
