Chữ ký tay của bạn sẽ thêm dấu ấn cá nhân cho tài liệu của bạn. Bạn có thể quét chữ ký của mình và lưu trữ dưới dạng ảnh để chèn vào tài liệu.
Bạn cũng có thể chèn dòng chữ ký để cho biết vị trí cần ký.
Tạo và chèn chữ ký viết tay
Bạn cần có máy quét để thực hiện điều này.
-
Ký tên bạn lên một mẩu giấy.
-
Quét và lưu trang đó vào máy tính của bạn theo định dạng tệp thông thường: .bmp, .jpg hoặc .png.
Để biết thông tin về cách dùng máy quét, hãy xem hướng dẫn sử dụng hoặc trang Web của nhà sản xuất.
-
Mở tệp hình ảnh trong Word.
-
Chọn hình ảnh và trên tab Định dạng ảnh , chọn Cắt xén và sử dụng các núm điều khiển để cắt xén ảnh.
-
Bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi chọn Lưu dưới dạng Ảnh để lưu thành một tệp riêng biệt.
-
Để thêm chữ ký vào tài liệu, chọn Chèn > ảnh.
Đưa chữ ký có thể tái sử dụng của bạn vào văn bản đánh máy
Nếu bạn muốn các thông tin như chức danh, số điện thoại hoặc địa chỉ email nằm trong phần chữ ký của mình, hãy lưu các thông tin đó cùng với hình ảnh dưới dạng Văn bản Tự động.
-
Hãy gõ văn bản bạn muốn bên dưới ảnh đã chèn.
-
Chọn ảnh đó và văn bản đã nhập.
-
Chọn Chèn >Nhanh.
-
Chọn Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh. Hộp Tạo Khối Dựng Mới mở ra.
-
Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho khối chữ ký của bạn.
-
Trong hộp Bộ sưu tập, hãy chọn Văn bản Tự động.
-
Chọn OK.
-
Khi bạn muốn dùng chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn tại nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.
-
Chọn Chèn > Phần Nhanh >Văn bản Tự động, rồi chọn tên của khối chữ ký của bạn.
Chèn dòng ký tên
Sử dụng lệnh Dòng Chữ ký để chèn dòng chữ ký với chữ X bên cạnh để cho biết vị trí cần ký trong tài liệu.
-
Hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn dòng đó.
-
Chọn Chèn >Dòng Chữ ký.
-
Chọn Dòng Chữ ký của Microsoft Office.
-
Trong hộp Thiết lập Chữ ký, bạn có thể nhập tên vào hộp Người ký được đề xuất. Bạn cũng có thể thêm chức danh vào hộp Chức danh của người ký được đề xuất.
-
Chọn OK. Dòng ký tên xuất hiện trong tài liệu của bạn.
Chữ ký tay của bạn sẽ thêm dấu ấn cá nhân cho tài liệu của bạn. Bạn có thể quét chữ ký của mình, lưu trữ dưới dạng ảnh, rồi chèn chữ ký của bạn vào Word liệu.
Quét và chèn ảnh chữ ký viết tay của bạn
Bạn cần có máy quét để thực hiện điều này.
-
Ký tên bạn lên một mẩu giấy.
-
Quét và lưu trang đó vào máy tính của bạn theo định dạng tệp thông thường: .BMP, .GIF, .JPG hoặc .PNG.
Mẹo: Để biết thông tin về cách dùng máy quét, hãy xem hướng dẫn sử dụng hoặc trang Web của nhà sản xuất.
-
Trên tab Chèn , chọn Ảnh >Ảnh từ Tệp.
-
Duyệt đến ảnh bạn muốn chèn, chọn ảnh đó, rồi chọn Chèn.
-
Chọn ảnh để hiển thị tab Định dạng ảnh.
-
Trên tab Định dạng ảnh , chọn Cắt xén, rồi cắt xén chữ ký.
-
Bấm chuột phải vào ảnh, rồi chọn Lưu dưới dạng Ảnh để lưu dưới dạng một tệp riêng biệt mà bạn có thể sử dụng trong các tài liệu khác.
Bao gồm văn bản với chữ ký có thể dùng lại của bạn
Nếu bạn muốn thông tin, chẳng hạn như chức danh, số điện thoại hoặc địa chỉ email nằm trong chữ ký của bạn, hãy lưu thông tin đó cùng với ảnh dưới dạng Văn bản Tự động.
-
Hãy gõ văn bản bạn muốn bên dưới ảnh đã chèn.
-
Chọn ảnh đó và văn bản đã nhập.
-
Trên menu Chèn , chọn Văn bản Tự >Mới.
-
Hộp Tạo Văn bản Tự động Mới sẽ mở ra.
Bên cạnh Tên, nhập tên cho khối chữ ký của bạn, rồi chọn OK.
-
Khi bạn muốn dùng chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn tại nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.
-
Trên menu Chèn , chọn Văn bản Tự > Văn bản Tự động, rồi chọn tên của khối chữ ký của bạn.
