Mà không cần thoát khỏi ứng dụng mà bạn đang làm việc, bạn có thể thêm ảnh chụp màn hình vào tệp Office của mình để nâng cao tính dễ đọc hoặc chụp lại thông tin. Tính năng này sẵn dùng trong Excel, Outlook, PowerPoint và Word.
Ảnh chụp màn hình rất hữu ích khi chụp ảnh chụp nhanh các chương trinh hay cửa sổ bạn mở trên máy tính của mình. Khi bạn bấm vào nút Ảnh chụp màn hình, các cửa sổ chương trình đang mở sẽ được hiển thị dưới dạng ảnh thu nhỏ trong bộ sưu tập Cửa sổ sẵn có. Bạn có thể chèn toàn bộ cửa sổ chương trình hay sử dụng công cụ Clip Màn hình để chọn một phần cửa sổ. Chỉ có thể chụp những cửa sổ chưa được thu nhỏ cực tiểu xuống thanh công cụ
Khi bạn chọn Clip Màn hình, toàn bộ cửa sổ của bạn sẽ tạm thời trở nên mờ đục hoặc “bị che phủ”. Sau khi bạn chọn phần cửa sổ mình muốn, lựa chọn của bạn sẽ hiện rõ qua phần mờ đục này.
Lưu ý: Chỉ có thể thêm một ảnh chụp màn hình mỗi lần. Để thêm nhiều ảnh chụp màn hình, hãy lặp lại các bước 2 và 3 bên dưới.
-
Bấm vào vị trí trong tài liệu bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình.
-
Trong Excel, Outlook và Word: Trên tab Chèn, trong nhóm Hình minh họa, bấm vào Ảnh chụp màn
(Trong Outlook, thư email phải được mở và con trỏ chèn phải nằm trong nội dung thư.)
Trong PowerPoint: Trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, bấm vào Ảnh chụp màn hình.
-
Bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn sẽ xuất hiện cho bạn thấy tất cả các cửa sổ mà bạn hiện đang mở. Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chèn ảnh chụp màn hình toàn bộ cửa sổ vào tài liệu của bạn, bấm hình ảnh hình thu nhỏ của cửa sổ đó.
-
Để thêm một phần đã chọn trong cửa sổ đầu tiên được hiển thị trong bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn, bấm Clip Màn hình; khi màn hình chuyển thành màu trắng và con trỏ trở thành hình chữ thập, nhấn giữ nút chuột trái và kéo để chọn phần màn hình mà bạn muốn chụp.
Mẹo: Nếu bạn mở nhiều cửa sổ, trước tiên bạn sẽ cần phải bấm cửa sổ mà bạn muốn chụp trước khi bắt đầu tiến trình ảnh chụp màn hình. Thao tác này sẽ di chuyển cửa sổ đó đến vị trí đầu tiên trong bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn. Ví dụ: nếu bạn muốn thực hiện một clip màn hình từ một trang web và chèn vào tài liệu Word, trước tiên bấm màn hình có website, rồi đi trực tiếp đến tài liệu Word của bạn và bấm Ảnh chụp màn hình. Màn hình có trang web sẽ nằm ở vị trí đầu tiên trong bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn và bạn có thể bấm Clip Màn hình để chọn một phần của màn hình đó.
-
-
Cửa sổ hoặc phần màn hình mà bạn đã chọn được tự động thêm vào tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ ở tab Công cụ Ảnh để chỉnh sửa và cải thiện ảnh chụp màn hình.
Chụp ảnh màn hình bằng cách sử dụng một trong các phím tắt được liệt kê bên dưới. Sau đó mở hình ảnh đã chụp, chỉnh sửa ảnh đó nếu cần và lưu tệp. Sau đó, bạn có thể chèn tệp hình ảnh đã lưu vào tài liệu, nếu muốn.
Chụp ảnh chụp màn hình
Có ba tùy chọn để chụp ảnh màn hình:
|
Tổ hợp phím |
Mô tả |
|---|---|
|
Shift+⌘+3 |
Chụp toàn bộ màn hình |
|
Shift+⌘+4 |
Cho phép bạn chụp một phần màn hình mà bạn chọn. Sau khi nhấn các phím, hãy kéo chữ thập mảnh để chọn khu vực màn hình cần chụp. Khi bạn thả nút chuột hoặc bàn di chuột, hình ảnh sẽ được ghi lại. |
|
Shift+⌘+4+phím cách |
Chụp cửa sổ hoặc menu. Sau khi bạn nhấn các phím, con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng camera. Bấm vào cửa sổ hoặc menu mà bạn muốn chụp. Để loại trừ bóng đổ của cửa sổ khỏi ảnh chụp màn hình, hãy nhấn và giữ phím Option trong khi bạn bấm. |
Sau khi bạn chụp ảnh màn hình, một hình ảnh thu nhỏ sẽ xuất hiện ở góc màn hình của bạn. Bấm vào đó để chỉnh sửa ảnh chụp màn hình.
Chỉnh sửa hình ảnh
-
Để mở hình ảnh đã chụp, hãy đi tới Trình tìm kiếm và định vị hình ảnh trong Mục gần đây hoặc Mànhình nền.
-
Mở hình ảnh trong trình soạn thảo mà bạn chọn để thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn. Theo mặc định, hình ảnh được lưu trong thư mục Màn hình nền.
Chèn hình ảnh vào tài liệu
-
Mở tài liệu mà bạn muốn chèn hình ảnh.
-
Chọn Chèn > ảnh >ảnh từ Tệp. Dẫn hướng đến thư mục lưu trữ hình ảnh, chọn thư mục đó, rồi chọn Chèn.
