Cộng tác trên tệp

Lưu và chia sẻ tệp

Tệp được lưu trong Microsoft 365 luôn được cập nhật, có thể truy nhập trên mọi thiết bị và có thể chia sẻ với mọi người đóng góp vào tệp.

1. Chọn Chia sẻ, sau đó lưu vào OneDrive.

2. Thực hiện các lựa chọn quyền cho những người mà bạn đang chia sẻ, sau đó thêm tên. 

3. Nhập một thư tùy chọn, sau đó bấm Gửi.

Bạn muốn xem thêm?

Chia sẻ tài liệu trong Word

Chia sẻ bản trình bày trong PowerPoint

Đồng tác giả với người khác

Với một tệp được chia sẻ, nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu, xem các thay đổi và có các cuộc hội thoại trong thời gian thực ngay trong tệp.

1. Chọn Chỉnh sửa Tài liệu > Chỉnh sửa trong Trình duyệt.

2. Để xem những người khác đang làm việc trên tệp, hãy tìm tên viết tắt hoặc ảnh ở góc trên bên phải.  

3. Để xem các chỉnh sửa của họ, hãy tìm các lựa chọn có màu được gắn thẻ tên hoặc đặt con trỏ lên vùng chọn để hiển thị tên của người đó.

Bạn muốn xem thêm?

Đồng tác giả tài Word của bạn

Đồng tác giả sổ làm việc Excel

Sử dụng chú thích

Thêm chú thích vào các phần cụ thể của tệp để làm cho phản hồi của bạn rõ ràng hơn. Trả lời chú thích của người khác để thảo luận, ngay cả khi bạn không phải tất cả đều ở trong tài liệu cùng một lúc.

1. Để thêm chú thích mới, hãy chọn Xem lại > chú thích mới.

2. Nhập chú thích của bạn vào hộp chú thích.

3. Để trả lời chú thích, đi tới chú thích, rồi chọn Trả lời.

Bạn muốn xem thêm?

Sử dụng chú thích trong Word

Sử dụng chú thích trong Excel

Sử dụng chú thích trong PowerPoint

Sử dụng @đề cập đến

Khi bạn chú thích trong tệp và sử dụng ký hiệu @cùng với tên của người khác, họ sẽ nhận được email kèm theo liên kết đến nhận xét của bạn. Việc bấm vào nối kết sẽ đưa họ vào tài liệu và cuộc hội thoại.

1. Chọn Xem lại > Chú thích mới.

2. Nhập @ và tên, rồi chọn tên bạn muốn. Người đó sẽ nhận được email hướng dẫn họ đến chú thích trong tệp.

3. Khi ai đó đề cập đến bạn trong chú thích, hãy bấm vào liên kết trong email bạn nhận được, sau đó thêm phản hồi của bạn trực tiếp vào nhận xét cần bạn chú ý.

Bạn muốn xem thêm?

Sử dụng @mention để gắn thẻ ai đó cho phản hồi