Cộng hoặc trừ thời gian

Cộng thời gian

Giả sử bạn muốn biết sẽ mất bao nhiêu giờ và phút để hoàn thành hai nhiệm vụ. Bạn ước tính rằng nhiệm vụ đầu tiên sẽ mất 6 giờ 45 phút và nhiệm vụ thứ hai sẽ mất 9 giờ 30 phút.

Dưới đây là một cách để thiết lập tính năng này trong một trang tính.

1. Nhập 6:45 vào ô B2 và nhập 9:30 vào ô B3.

2. Trong ô B4, nhập =B2+B3 , rồi nhấn Enter.

   

   Kết quả là 16:15—16 giờ 15 phút—để hoàn thành hai nhiệm vụ.

   Mẹo: Bạn cũng có thể cộng thời gian bằng chức năng Tự Tính tổng để cộng các số. Chọn ô B4, rồi trên tab Trang đầu, chọn Tự Tính tổng. Công thức sẽ có dạng: =SUM(B2:B3). Nhấn Enter để có cùng kết quả, 16 giờ 15 phút.

Vâng, thật dễ dàng, nhưng có thêm một bước nếu số giờ của bạn cộng lại lớn hơn 24 giờ. Bạn cần áp dụng một định dạng đặc biệt cho kết quả của công thức này.

Để cộng thời gian lớn hơn 24 giờ:

1. Trong ô B2, nhập 12:45 và trong ô B3, nhập 15:30.

2. Nhập =B2+B3 vào ô B4, sau đó nhấn Enter.

   

   Kết quả là 4:15, không phải là điều bạn có thể mong đợi. Điều này là do thời gian cho Tác vụ 2 là trong thời gian 24 giờ. 15:30 cũng giống như 3:30.

3. Để hiển thị thời gian lớn hơn 24 giờ, chọn ô B4.

4. Đi tới Trang đầu > dạng rồi chọn Định dạng Ô.

   

5. Trong hộp Định dạng Ô , từ tab Số , chọn Tùy chỉnh trong danh sách Thể loại.

6. Trong hộp Loại , ở đầu danh sách định dạng, nhập [h]:mm;@ rồi chọn OK.
   
   Ghi lại dấu hai chấm sau [h] và dấu chấm phẩy sau mm.

Kết quả sẽ là 28 giờ 15 phút. Lần sau khi bạn cần nó, định dạng này sẽ ở trong danh sách Loại.

Trừ thời gian

Dưới đây là một ví dụ khác: Giả sử bạn và bạn bè biết cả thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc tại một dự án tình nguyện và muốn biết tổng thời gian bạn đã dành.

Làm theo các bước sau để có được thời gian trôi qua—đó là sự khác biệt giữa hai lần.

1. Trong ô B2, nhập thời gian bắt đầu và đưa vào "s" cho SA hoặc "c" cho CH, rồi nhấn Enter.

2. Trong ô C2, nhập thời gian kết thúc, bao gồm "s" hoặc "c" tùy trường hợp, rồi nhấn Enter.

3. Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc khác cho các bạn của bạn, Joy và Leslie.

4. Trong ô D2, lấy thời gian kết thúc trừ thời gian bắt đầu bằng cách nhập công thức =C2-B2, rồi nhấn Enter.

   

5. Trong hộp Định dạng Ô , chọn Tùy chỉnh trong danh sách Thể loại.

6. Trong danh sách Loại, chọn h:mm (cho giờ và phút), sau đó chọn OK.

   Bây giờ chúng ta thấy rằng Richard đã làm việc trong 3 giờ 45 phút.

   

7. Để có được kết quả cho Joy và Leslie, hãy sao chép công thức bằng cách chọn ô D2 và kéo đến ô D4.

   Định dạng trong ô D2 sẽ được sao chép cùng với công thức.

Để trừ thời gian lớn hơn 24 giờ:

Cần tạo công thức để trừ chênh lệch giữa hai khoảng thời gian có tổng lớn hơn 24 giờ.

Hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Tham chiếu đến ví dụ trên, chọn ô B1, rồi kéo đến ô B2 để bạn có thể áp dụng định dạng cho cả hai ô cùng lúc.

2. Trong hộp Định dạng Ô , chọn Tùy chỉnh trong danh sách Thể loại.

3. Trong hộp Loại, ở trên cùng của danh sách các định dạng, nhập d/m/yyyy h:mm SA/CH.

   Lưu ý khoảng trống ở cuối yyyy và vào cuối mm.

   Định dạng mới sẽ sẵn có khi bạn cần nó trong danh sách Loại.

4. Trong ô B1, nhập ngày bắt đầu, bao gồm cả ngày/tháng/năm và thời gian, với ký hiệu "s" cho giờ sáng hoặc "c" cho giờ chiều.
   
   

5. Trong ô B2, thực hiện tương tự cho ngày kết thúc.

6. Trong ô B3, nhập công thức =(B2-B1)*24.

Kết quả là 31,5 giờ.