Có gì mới trong Access 2019

Chọn từ 11 biểu đồ mới và giúp dễ hiểu hơn về dữ liệu được lưu trữ trong các biểu mẫu và báo cáo. Khớp các trường với các chiều của biểu đồ và xem trước ngay các thay đổi của bạn.

TÌM HIỂU THÊM

Đây chỉ là một mẫu biểu đồ mới mà bạn có thể dùng trong cơ sở dữ liệu Access của mình.

Biểu đồ cột   

Trong biểu đồ cột, các danh mục hiển thị dọc theo trục hoành (thuộc tính Trục (Danh mục)) và các giá trị hiển thị dọc theo trục tung (thuộc tính Giá trị (Trục Y)).

Biểu đồ đường   

Trong biểu đồ đường, các danh mục được phân bố đều dọc theo trục hoành (thuộc tính Trục (Danh mục)) và các giá trị được phân bố đều dọc theo trục tung (thuộc tính Giá trị (Trục Y)).

Biểu đồ thanh   

Trong biểu đồ thanh, các danh mục được sắp xếp dọc theo trục tung (thuộc tính Giá trị (Trục Y)) và các giá trị được sắp xếp dọc theo trục hoành (thuộc tính Trục (Danh mục)). Biểu đồ thanh đảo ngược vị trí thông thường của chiều trục và chiều giá trị.

Biểu đồ hình tròn   

Trong Biểu đồ hình tròn, các danh mục hiển thị dưới dạng lát cắt hình tròn (thuộc tính Trục (Danh mục)). Giá trị dữ liệu (thuộc tính Giá trị (Trục Y)) được tính tổng dưới dạng phần trăm so với toàn bộ, hiển thị dưới dạng hình tròn.

Biểu đồ kết hợp   

Biểu đồ kết hợp kết hợp hai hoặc nhiều loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ cột liên cụm và biểu đồ đường, để giải thích dữ liệu khác nhau nhưng có liên quan với nhau.

Kiểu dữ liệu Số Lớn lưu trữ giá trị số phi tiền tệ và tương thích với kiểu dữ liệu SQL_BIGINT trong ODBC. Kiểu dữ liệu này tính toán các số lớn một cách hiệu quả.

Bạn có thể thêm số lớn dưới dạng một trường vào bảng Access. Bạn cũng có thể liên kết đến hoặc nhập từ cơ sở dữ liệu có kiểu dữ liệu tương ứng, chẳng hạn như kiểu dữ liệu bigint SQL Server.

Để sử dụng kiểu dữ liệu số lớn để hỗ trợ trong liên kết đến hoặc nhập từ các nguồn bên ngoài, trước tiên, bạn sẽ cần phải chọn một tùy chọn trong hộp thoại tùy chọn Access. Bấm vào Tệp > Tùy chọn > Cơ sở dữ liệu Hiện tại. Ở cuối hộp thoại tùy chọn, bạn sẽ thấy phần tùy chọn hỗ trợ kiểu dữ liệu . Chọn kiểu dữ liệu BigInt hỗ trợ cho tùy chọn bảng được liên kết/nhập .

TÌM HIỂU THÊM

Chúng tôi rất hân hạnh được cho bạn biết rằng chúng tôi đang giới thiệu lại hỗ trợ tệp (. DBF) trong Access. Sau đó, bạn có thể nhập hoặc liên kết đến dữ liệu được lưu trữ trong các tệp dBASE trong Access, cũng như xuất dữ liệu cho các tệp dBASE.

Để biết thêm thông tin về việc nhập hoặc liên kết đến các tệp dBASE, hãy xem nhập dữ liệu từ hoặc nối kết dữ liệu đến dBase.

Để biết thêm thông tin về việc xuất dữ liệu Access vào các tệp dBASE, hãy xem xuất dữ liệu vào dBase.

Bấm sắp xếp và truy nhập sắp xếp danh sách các thuộc tính theo thứ tự bảng chữ cái.

Bấm vào sắp xếp lại để chuyển đổi sắp xếp trở về thiết đặt mặc định.

Chúng tôi đã thêm thuộc tính vào điều khiển được gọi là Tên Nhãn, vì vậy bạn có thể liên kết điều khiển nhãn với điều khiển khác. Trước đây, bạn phải "cắt" điều khiển nhãn, rồi "dán" lên điều khiển khác để liên kết điều khiển đó. Bây giờ với thuộc tính Tên Nhãn mới, bạn có thể dễ dàng nhập tên của một điều khiển nhãn để liên kết điều khiển đó.

Việc liên kết tên nhãn với một điều khiển sẽ thúc đẩy trợ năng vì công nghệ hỗ trợ hiện nay có thể phát hiện và cho biết liên kết.

Khi Access mất kết nối ODBC với một nguồn dữ liệu bên ngoài, người dùng phải đóng và mở lại cơ sở dữ liệu Access của họ để tiếp tục làm việc với các đối tượng sử dụng dữ liệu từ những nguồn dữ liệu ngoài này. Access không tìm cách thiết lập lại kết nối bị bỏ, ngay cả khi kết nối lại hợp lệ và không có gì mà người dùng có thể thực hiện để làm cho việc truy nhập thử và kết nối lại với nguồn dữ liệu ngoài.

Chúng tôi đã cải thiện trải nghiệm này để ngay bây giờ nếu Access mất kết nối ODBC với nguồn dữ liệu ngoài, Access sẽ cố kết nối lại vào nguồn dữ liệu. Trong trường hợp này, giờ đây bạn sẽ thấy trải nghiệm sau:

• Nếu Access mất kết nối ODBC với nguồn dữ liệu ngoài mà bạn đang tìm cách sử dụng, bạn sẽ thấy thông báo lỗi mô tả lỗi.

• Bây giờ, bạn có thể tìm cách kết nối lại với nguồn dữ liệu khi thực hiện các hoạt động yêu cầu kết nối với nguồn dữ liệu ngoài. Nếu việc thử lại thành công, bạn có thể tiếp tục làm việc với các đối tượng dữ liệu và cơ sở dữ liệu mà không cần phải đóng và mở lại quyền truy nhập.

• Nếu việc thử lại bị lỗi, bạn sẽ không thể làm việc với các đối tượng sử dụng các nguồn dữ liệu bên ngoài, nhưng bạn có thể tiếp tục làm việc với các khu vực khác trong cơ sở dữ liệu của bạn không phụ thuộc vào nguồn dữ liệu không thể truy nhập.

• Nếu bạn tìm cách sử dụng dữ liệu hoặc các đối tượng khác dựa vào kết nối dữ liệu ngoài, Access sẽ thử kết nối lại với nguồn dữ liệu ngoài.

Chúng tôi đang tiếp tục nỗ lực của chúng tôi để cải thiện khả năng truy nhập cho tất cả khách hàng. Trong Access 2019, bạn sẽ thấy nhiều cải thiện mới trong toàn bộ cảnh quan Access.

Sau đây là một số cải tiến bạn sẽ thấy khi sử dụng trình tường thuật Windows và công nghệ trợ giao khác:

• Trạng thái của trường tra cứu và hộp tổ hợp (cho dù đã thu gọn hoặc bung rộng) giờ đây có thể được nhận ra và đọc.

• Toàn bộ hàng tra cứu hoặc hộp tổ hợp khi có nhiều cột giờ đây có thể được nhận ra và đọc.

• Một tên nhóm tùy chọn cùng với trạng thái của một tùy chọn (cho dù đã chọn hoặc xóa) trong hộp thoại giờ đây có thể được nhận diện và đọc.

• Biểu tượng mũi tên menu bộ lọc cho cột biểu dữ liệu có thể được nhận dạng và đọc.

• Trong chế độ quét tường thuật viên của Windows, giờ đây, bạn có thể nhấn mũi tên trái hoặc mũi tên phải để dẫn hướng đến nút radio, rồi nhấn phím cách hoặc Enter để chuyển đổi.

• Trình tường thuật và công nghệ chuyển tiếp khác bây giờ có thể nghe thấy thêm các yếu tố điều khiển được gọi ra khi họ sử dụng phần đính kèm, điều khiển tab và kiểm soát hộp kiểm trong biểu mẫu, báo cáo và biểu dữ liệu.

• Các trình tường thuật và công nghệ chuyển phát khác giờ đây có một thời gian dễ dàng đọc các tên cột được hiển thị trong bảng, truy vấn và biểu dữ liệu biểu mẫu.

• Tường thuật được cải thiện và công nghệ chuyển tiếp khác khi điều khiển trong phần biểu mẫu nhận tiêu điểm.

Sau đây là một số cải tiến bạn sẽ thấy khi sử dụng chế độ tương phản cao của Windows:

• Nút bộ lọc trong thanh dẫn hướng bản ghi ở cuối biểu mẫu hoặc biểu dữ liệu hiện đang hiển thị.

• Tab nhập đã lưu trong hộp thoại quản lý tác vụ dữ liệu được hiển thị đúng và hiện đang hiển thị khi bạn sửa văn bản.

• Các biểu mẫu và báo cáo được hiển thị ở chế độ tương phản cao, chẳng hạn như tiêu đề cột biểu dữ liệu, điều khiển nút lệnh theo chủ đề, và tiêu điểm màu văn bản ô trong biểu dữ liệu.

Cải thiện khả năngtruy nhập khác trong Access

• Để tạo bảng, giờ đây, bạn có thể nhấn Alt + H. Để mở menu bộ lọc của một cột bảng, giờ đây, bạn có thể nhấn Q. Để mở hộp thoại tìm và thay thế, giờ đây, bạn có thể nhấn FD.

• Sử dụng F6 và Shift + F6 phím tắt bây giờ các chu kỳ thông qua tất cả các phần trong biểu mẫu bật lên.

Chúng tôi đang giới thiệu về phím tắt mới giúp mở hộp thoại Sửa Mục Danh sách dễ dàng hơn khi làm việc với hộp tổ hợp danh sách giá trị trên biểu mẫu Access của bạn.

Nếu hộp tổ hợp của bạn sử dụng danh sách giá trị dưới dạng nguồn dữ liệu của hộp và bạn đã đặt thuộc tính Cho phép Sửa Danh sách Giá trị thành Có, bạn có thể sử dụng phím tắt mới này. Khi bạn có tiêu điểm trên hộp tổ hợp trong dạng xem Biểu mẫu, nhấn Ctrl+E để mở hộp thoại Sửa Mục Danh sách.

Hộp cho tôi biết bạn muốn làm gì ở phía trên cùng của dải băng đã được Cập Nhật với mục tìm kiếm, nội dung và đề xuất được cải thiện để trả lời các câu hỏi của bạn tốt hơn và nhanh chóng. Bây giờ khi bạn nhập một tìm kiếm một nhiệm vụ, hàm hoặc câu hỏi nhất định mà bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau. Nếu đây là một quyền truy nhập nhanh nhiệm vụ sẽ cố gắng cho phép bạn chăm sóc nó ngay từ ngăn cho tôi biết. Nếu đó là một câu hỏi phức tạp hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thấy rằng chúng tôi nghĩ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Hãy thử xem bạn có thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm và hoàn thành công việc.

Chúng tôi đã nghe phản hồi của bạn thay đổi kích cỡ các đối tượng bảng trong cửa sổ quan hệ và thiết kế của truy vấn là khó khăn. Chúng tôi đã lắng nghe phản hồi của bạn và thực hiện vùng có thể bấm vào các đường viền dễ dàng hơn cho chuột của bạn để lấy. Giờ đây, bạn sẽ có một thời gian dễ dàng hơn và đổi kích cỡ viền của các bảng bằng chuột trong các cửa sổ này.

Chúng tôi cũng nghe thấy phản hồi mà grabbing và di chuyển biểu mẫu bật lên bằng cách sử dụng con chuột của bạn khó. Tương tự, chúng tôi đã thực hiện vùng có thể bấm vào các đường viền dễ dàng hơn cho chuột của bạn để lấy trong những tình huống này. Giờ đây, bạn sẽ có một thời gian dễ dàng hơn và đổi kích cỡ viền của các bảng bằng chuột và di chuyển các biểu mẫu bật lên.

Chúng tôi đã lắng nghe phản hồi của khách hàng mà cuộn qua danh sách các đối tượng trong ngăn dẫn hướng trong chế độ hiển thị DPI cao sẽ dẫn đến hành vi không mong muốn. Chúng tôi đã cải thiện khu vực này, có nghĩa là bạn không nên thấy cuộn "bumps" khi sử dụng ngăn dẫn hướng trong chế độ hiển thị DPI cao hơn.