Có rất nhiều điều bạn có thể làm với các kiểu dữ liệu được liên kết. Cho dù bạn muốn tham chiếu các kiểu dữ liệu được kết nối trong công thức hay chỉ đơn giản là tìm hiểu về một số hạn chế, hãy xem nội dung bên dưới để biết thêm chi tiết về cách tận dụng tối đa các kiểu dữ liệu trong Excel.
Các câu hỏi thường gặp
Lưu ý: Các kiểu dữ liệu được liên kết chỉ sẵn dùng cho máy khách Nhiều Đối tượng thuê Toàn cầu (tài khoản Microsoft 365 chuẩn).
Để truy nhập các kiểu dữ liệu liên kết với các nguồn dữ liệu bên ngoài như Bing, bạn phải đáp ứng các yêu cầu dưới đây. Để xem kiểu dữ liệu nào hiện sẵn dùng, hãy xem Kiểu dữ liệu được liên kết nào sẵn dùng trong Excel?
Đối với kiểu dữ liệu Chứng khoán và Địa lý
-
Bạn có đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động hoặc Tài khoản Microsoft miễn phí.
-
Thêm ngôn ngữ soạn thảo tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Bồ Đào Nha vào Tùy chọn Ngôn ngữ Office.
-
Sử dụng ứng dụng Excel cập nhật hoặc càiExcel dành cho web.
Lưu ý: Nếu không có gói đăng ký Microsoft 365, bạn chỉ có thể sử dụng các loại dữ liệu này nếu đã đăng nhập vào tài khoản Excel dành cho web bằng Tài khoản Microsoft.
Đối với kiểu dữ liệu Tổ chức (từ Power BI)
-
Có đăng ký Microsoft 365 hiện hoạt thông qua một tổ chức hoặc công ty.
-
Có quyền truy nhập vào bảng nổi bật Power BI và chúng phải được bật trong Power BI cho các kiểu dữ liệu trong Excel.
Lưu ý: Để biết thêm thông tin, hãy xem Những cân nhắc và giới hạn của Power BI. Nếu không thấy kiểu dữ liệu bạn cần từ Power BI, vui lòng liên hệ với người quản trị CNTT của bạn để được trợ giúp.
Nếu bạn đã mở sổ làm việc có kiểu dữ liệu hoặc đang tìm cách thay đổi hay làm mới kiểu dữ liệu và bạn nhận được thông báo lỗi về việc không thể truy nhập các kiểu dữ liệu này, hãy thử các bước dưới đây:
-
Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Excel bằng tài khoản được liên kết với đăng ký Microsoft 365 của bạn.
-
Đi tới Tệp > khoản > và đảm bảo Excel có bản cập nhật mới nhất.
-
Hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đáp ứng các yêu cầu để có được kiểu dữ liệu.
-
Nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy thử mở sổ làm việc trongExcel dành cho web.
Lưu ý: Có thể ban đầu bạn đã mở sổ làm việc với các kiểu dữ liệu trong phiên bản Excel chỉ hỗ trợ xem dữ liệu được liên kết. Ví dụ: sổ làm việc chứa kiểu dữ liệu Chứng khoán để bạn vẫn có thể xem các trường thẻ hoặc truy nhập. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể làm mới hoặc thay đổi kiểu dữ liệu. Để sử dụng các kiểu dữ liệu, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Excel cho web khoản liên kết với đăng ký của mình.
Có nhiều kiểu dữ liệu sẵn dùng trên các chủ đề khác nhau, nhưng trong Excel, chúng được sắp xếp thành các nhóm chủ đề để dễ dàng tìm thấy nút phù hợp để chuyển đổi. Để xem tất cả các kiểu dữ liệu sẵn dùng và nút dải băng bên dưới, hãy xem Các kiểu dữ liệu được liên kết sẵn dùng trong Excel?
Các kiểu dữ liệu được liên kết lấy dữ liệu đáng tin cậy từ các nguồn trực tuyến như Bing. Nếu bạn muốn xem loại hoặc nguồn của một kiểu dữ liệu cụ thể, bạn có thể chọn biểu tượng loại dữ liệu trong ô để mở thẻ và cuộn xuống dưới cùng để tìm thông tin về nhà cung cấp dữ liệu và kiểu dữ liệu.
Chúng tôi liên tục làm việc để cải thiện kiểu dữ liệu Excel. Nếu bạn không thể tìm thấy kết quả, dữ liệu không chính xác hoặc bị thiếu hoặc bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình... chúng tôi muốn biết! Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi có giá trị của bạn để cải thiện trải nghiệm và tính năng này.
Chúng tôi đang tìm kiếm phản hồi nào?
-
Chất lượng dữ liệu (dữ liệu sai, không phù hợp, không đầy đủ, v.v...)
-
Phạm vi bảo hành dữ liệu (thiếu dữ liệu)
-
Trải nghiệm của bạn (sử dụng kiểu dữ liệu và dữ liệu)
-
Đề xuất và ý tưởng
Về chất lượng dữ liệu cho Chứng khoán, Địa lý
-
Sau khi bạn chuyển đổi thành kiểu dữ liệu, hãy chọn biểu tượng loại dữ liệu trong ô để mở thẻ.
-
Cuộn xuống cuối thẻ và chọn biểu tượng cờ.
-
Điền vào bản khảo sát ngắn và gửi đi. Bạn càng cụ thể thì chúng tôi càng dễ hiểu sự cố và khắc phục sự cố đó.
Về chất lượng dữ liệu cho kiểu dữ liệu Tổ chức
-
Sau khi bạn chuyển đổi thành kiểu dữ liệu, hãy chọn biểu tượng loại dữ liệu trong ô để mở thẻ.
-
Cuộn xuống cuối thẻ để xem trường Liên hệ.
-
Liên hệ với liên hệ tập dữ liệu Power BI trong tổ chức của bạn.
Để biết phản hồi về phạm vi dữ liệu
-
Sau khi chuyển đổi thành kiểu dữ liệu, bạn có thể nhận được dấu chấm hỏi màu lam trong ô. Điều này có nghĩa là chúng tôi đã gặp sự cố khi tìm hoặc khớp kết quả. Chọn biểu tượng này nếu Bộ chọn Dữ liệu chưa mở.
-
ngăn Bộ chọn Dữ liệu, chọn Gửi phản hồi.
-
Điền vào bản khảo sát ngắn và gửi đi. Bạn càng cụ thể thì chúng tôi càng dễ hiểu sự cố và khắc phục sự cố đó.
Để biết phản hồi hoặc đề xuất kiểu dữ liệu chung
Bạn cũng có thể gửi phản hồi chung từ trực tiếp trong ứng dụng Excel về trải nghiệm tổng thể của mình bằng cách sử dụng kiểu dữ liệu.
-
Đi tới tab Trợ giúp để > phản hồi. Hãy xem Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office đểbiết thêm chi tiết.
-
Cho chúng tôi biết những điều bạn thích hoặc không thích hoặc có đề xuất. Gửi biểu mẫu với càng nhiều chi tiết càng tốt.
Có. Hủy liên kết ô là một cách để bạn loại bỏ kết nối đến công thức tham chiếu đến kiểu dữ liệu. Chọn ô có kiểu dữ liệu được liên kết, rồi nhấn Ctrl+C hoặc Cmd+C trên máy Mac để sao chép. Nhấn CTRL+ALT+V hoặc Cmd+Control+V trên máy Mac, rồi chọn Giá trị. Thao tác này sẽ dán kiểu dữ liệu vào ô mới và bạn sẽ không mất kết nối với nhà cung cấp dữ liệu.
Có, nhưng họ sẽ cần phải đáp ứng các yêu cầu để có thể sử dụng một số kiểu dữ liệu nhất định. Nếu bạn đã gửi sổ làm việc cho một người không đáp ứng yêu cầu, họ vẫn sẽ có thể xem dữ liệu từ các kiểu dữ liệu, tuy nhiên sẽ không thể thay đổi hoặc làm mới chúng.
Tại thời điểm này, chỉ có thể Excel for Microsoft 365 và hỗ Excel dành cho web các kiểu dữ liệu được liên kết. Nếu bạn mở các kiểu dữ liệu mới này trong phiên bản Excel không được hỗ trợ, #VALUE! sẽ xuất hiện trong các ô đó. Và #NAME? sẽ xuất hiện trong bất kỳ công thức nào tham chiếu các kiểu dữ liệu này.
Có. Hầu hết các tính năng của Excel đều hoạt động với các kiểu dữ liệu và chúng tôi liên tục làm việc để cải thiện khả năng tích hợp. Điều khiển Điền hoạt động khi các hàng hoặc cột có cùng kiểu dữ liệu và bạn đang nhập các ô có cùng một trường. Nếu trường đó không có dữ liệu hoặc bị thiếu, bạn sẽ gặp #FIELD này.
Bạn cũng có thể nhập văn bản để chuyển đổi vào ô cuối cùng của danh sách kiểu dữ liệu và Excel sẽ tự động tìm cách khớp văn bản để chuyển đổi.
Một số tính năng Excel truyền thống có thể không hoạt động tốt với các kiểu dữ liệu được liên kết. Ví dụ: nếu bạn tạo PivotTable dựa trên thông tin từ các kiểu dữ liệu, bạn chỉ có thể sử dụng thông tin được thêm vào trang tính một cách rõ ràng. Và việc sử dụng các kiểu dữ liệu này với Power Pivot, Power Query, hoặc thậm chí một số biểu đồ có thể không hoạt động như mong đợi.
Một số kiểu dữ liệu nhất định hiện chỉ khả dụng ở các ngôn ngữ cụ thể. Để truy nhập và sử dụng chúng, bạn có thể thêm ngôn ngữ soạn thảo vào Tùy chọn Ngôn ngữ Office của mình.
-
Kiểu dữ liệu Chứng khoán và Địa lý: Chỉ tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Bồ Đào Nha.
Chúng tôi đang nỗ lực thêm nhiều ngôn ngữ hơn trong tương lai.
Mẹo và thủ thuật
Mở thẻ:
Nhấn Ctrl+Shift+F5 cho Windows hoặc Cmd+Shift+F5 cho Mac.
Thêm cột:
Nhấn Alt+Shift+F10 để mở menu Chèn Dữ liệu. Bạn cũng có thể nhấn phím Ctrlhoặc Cmd . Sau đó, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến một trường, rồi nhấn Enter để chọn trường.
Các kiểu dữ liệu được liên kết kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến. Sau khi bạn chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu được liên kết, kết nối dữ liệu ngoài sẽ được thiết lập trong sổ làm việc. Bằng cách này, nếu dữ liệu thay đổi trực tuyến, bạn vẫn có thể cập nhật bằng cách làm mới trong Excel.
Để làm mới dữ liệu, hãy bấm chuột phải vào một ô có kiểu dữ liệu được liên kết và bấm Kiểu Dữ liệu để > mới. Thao tác này sẽ làm mới ô bạn đã chọn, cùng với bất kỳ ô nào khác có cùng kiểu dữ liệu đó.
Nếu bạn muốn làm mới tất cả các kiểu dữ liệu được liên kết và tất cả các kết nối dữ liệu có thể có trong sổ làm việc (bao gồm truy vấn, các kết nối dữ liệu khác và PivotTable), hãy bấm Dữ liệu > Làm mới Tất cả.
Với thẻ kiểu dữ liệu, bạn có thể trích xuất không chỉ các giá trị thông thường của mình. Một số thẻ kiểu dữ liệu, chẳng hạn như thẻ cho kiểu dữ liệu Địa lý, bao gồm hình ảnh mà bạn có thể chèn vào sổ làm việc của mình. Những hình ảnh này nằm bên trong ô, chẳng hạn như bất kỳ văn bản hoặc số nào.
-
Chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu bằng cách chọn ô và đi đến tab Dữ liệu > nhóm Kiểu Dữ liệu > động.
-
Sau khi chuyển đổi, một biểu tượng sẽ xuất hiện ở bên trái giá trị ô. Chọn thẻ đó để xem thẻ.
-
Trong thẻ, hãy di chuột lên hình ảnh và bạn sẽ thấy biểu tượng Chèn dữ
-
Hình ảnh sẽ co giãn để vừa khít bên trong ô. Để đổi kích cỡ ô, chỉ cần điều chỉnh hàng hoặc cột để tăng kích cỡ ô.
Mẹo: Để xem thuộc tính của hình ảnh được chèn, hãy bấm chuột phải vào hình ảnh và chọn Hiển thị Thẻ.
Nếu bạn không muốn ô trở thành kiểu dữ liệu được liên kết nữa, chỉ cần bấm chuột phải vào ô, rồi bấm Kiểu Dữ liệu để >Đổi thành Văn bản. Kiểu dữ liệu sẽ bị loại bỏ, không còn kết nối trực tuyến và giá trị trong ô sẽ được chuyển đổi thành văn bản.
Quan trọng: Nếu bạn chuyển đổi kiểu dữ liệu thành văn bản, bất kỳ cột hoặc công thức nào đã trích xuất giá trị từ kiểu dữ liệu đó sẽ hiển thị giá #FIELD! lỗi.
Các kiểu dữ liệu và dữ liệu bạn chèn từ chúng có thể được sử dụng trong công thức và tính toán, giống như các dữ liệu khác. Bạn cũng có thể viết công thức tham chiếu giá trị từ các kiểu dữ liệu được liên kết, ngay cả khi dữ liệu của bạn không nằm trong bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem cách viết công thức tham chiếu kiểu dữ liệu.
Bạn luôn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng nút bộ lọc trên các tiêu đề cột. (Bật nút lọc bằng cách bấm vào Dữ liệu > Bộ lọc.)
Tuy nhiên, bạn có thể dùng mẹo sau đây cho các ô có kiểu dữ liệu: Bấm vào nút lọc phía trên các ô có biểu tượng. Sau đó, quyết định cách bạn muốn sắp xếp hoặc lọc. Nếu bạn muốn sắp xếp hoặc lọc theo tên hiển thị, hãy giữ Giá trị hiển thị được chọn trong Chọn trường. Nếu bạn muốn sắp xếp hoặc lọc theo một trường khác từ kiểu dữ liệu được liên kết, hãy chọn trường đó trong Chọn trường.
Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn trường Khu vực. Sau đó, Excel đã sử dụng điều đó làm cơ sở cho các hộp kiểm bộ lọc bên dưới và hiển thị dân số cho các quốc gia chúng tôi có trong bảng. Một điều hữu ích bạn cần biết: Excel sẽ thay đổi các menu Bộ lọc số tùy thuộc vào trường bạn chọn trong Chọn trường .
Thông tin thêm về kiểu dữ liệu được liên kết
Kiểu dữ liệu Excel: Chứng khoán và địa lý
