Một cách để bạn có thể sửa đổi Mô hình Dữ liệu PowerPivot là thêm cấu trúc phân cấp. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu địa lý, bạn có thể thêm cấu trúc phân cấp có quốc gia ở trên cùng và truy sâu xuống đến khu vực, tiểu bang và thành phố.
Cấu trúc phân cấp là danh sách các cột cuộn lên đến một mục duy nhất trong báo cáo Pivot hoặc Power View. Cấu trúc phân cấp xuất hiện dưới dạng một đối tượng duy nhất trong Danh sách Trường. Cấu trúc phân cấp giúp người dùng chọn và dẫn hướng các đường dẫn dữ liệu phổ biến dễ dàng hơn khi tạo báo cáo và pivot bảng. Để tạo cấu trúc phân cấp, bạn sẽ cần phải bật bổ trợ Power Pivot.
Hãy làm theo các bước sau:
-
Mở cửa sổ Power Pivot trang.
-
Bấm Trang đầu > Dạng xem > Dạng xem Sơ đồ.
-
Trong Dạng xem Sơ đồ, chọn một hoặc nhiều cột trong cùng một bảng mà bạn muốn đặt trong cấu trúc phân cấp. Nếu bảng không bao gồm tất cả cột bạn muốn sử dụng, bạn có thể thêm chúng bằng hàm RELATED. Xem Hàm RELATED (DAX).
-
Bấm chuột phải vào một trong các cột bạn đã chọn.
-
Bấm Create cấu trúc phân cấp để tạo mức cấu trúc phân cấp mẹ ở cuối bảng. Các cột sẽ sao chép vào cấu trúc phân cấp dưới dạng cấp độ con.
-
Nhập tên cho cấu trúc phân cấp mới của bạn.
-
Kéo thêm cột vào mức cha mẹ có cấu trúc phân cấp, điều này sẽ tạo ra các mức con từ các cột và đặt các mức ở dưới cùng của cấu trúc phân cấp.
Hoặc bạn có thể đặt cột vào một vị trí cụ thể của danh sách cấu trúc phân cấp bằng cách kéo cột để đặt mức con chính xác ở nơi bạn muốn cột xuất hiện trong cấu trúc phân cấp.
Lưu ý:
-
Khi bạn sử dụng nhiều lựa chọn để tạo ra một cấu trúc phân cấp, thứ tự của cấp độ con ban đầu được thiết lập theo cardinality của các cột. Tính xác thực cao nhất xuất hiện đầu tiên trong danh sách, trong đó các giá trị là hiếm gặp và duy nhất nhất—chẳng hạn như số nhận dạng và tên. Các cột có tính liên quan thấp nhất xuất hiện cuối cùng trong danh sách—trong đó các giá trị phổ biến hơn, chẳng hạn như trạng thái, giá trị Boolean hoặc phân loại thông thường. Hãy nhớ rằng việc thêm cột bổ sung sẽ đặt các cấp độ con ở cuối danh sách. Bạn có thể kéo các cột để thay đổi thứ tự.
-
Bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp từ một cột ẩn (cột ẩn khỏi công cụ khách).
-
Nếu bạn biết mình muốn tạo cột nào dưới dạng cấp độ con trong cấu trúc phân cấp của mình, hãy bấm vào mục Cấu trúc phân cấp Create trong menu ngữ cảnh để chọn nhiều cột và nhanh chóng tạo cấu trúc phân cấp với nhiều cấp độ con.
-
Bạn có thể đổi tên cấu trúc phân cấp, đổi tên cấp độ con, thay đổi thứ tự của các mức con, thêm cột bổ sung làm cấp độ con, loại bỏ mức con khỏi cấu trúc phân cấp, hiển thị tên nguồn của cấp độ con (tên cột) và ẩn mức con nếu nó có cùng tên với cấp cha mẹ cấu trúc phân cấp.
Để thay đổi tên của cấu trúc phân cấp hoặc cấp độ con
Bấm chuột phải vào mức cha mẹ hoặc mức con cấu trúc phân cấp, rồi bấm Đổi tên. Hoặc bấm đúp vào cấu trúc phân cấp mẹ, rồi chỉnh sửa tên.
Để thay đổi thứ tự của mức con trong cấu trúc phân cấp
Kéo mức con vào vị trí mới trong cấu trúc phân cấp. Hoặc bấm chuột phải vào mức con của cấu trúc phân cấp, rồi bấm Vào Di chuyển Lên để di chuyển mức lên trên trong danh sách. Hoặc bấm di chuyểnxuống để di chuyển mức xuống trong danh sách.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể thêm một cột một lần vào một cấu trúc phân cấp duy nhất. Sau khi bạn thêm cột vào cấu trúc phân cấp, bạn không thể thêm nó vào lại cấu trúc phân cấp đó. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể kéo cột vào cấu trúc phân cấp và menu ngữ cảnh Thêm vào Cấu trúc phân cấp cho cột cụ thể sẽ không còn tham chiếu đến cấu trúc phân cấp mà cột đã được thêm vào. Nếu không có cấu trúc phân cấp nào khác mà cột có thể được thêm vào, tùy chọn Thêm vào Cấu trúc phân cấp sẽ không xuất hiện trong menu.
Để thêm cấp độ con khác vào cấu trúc phân cấp
Có một số tùy chọn để thực hiện điều này:
-
Kéo cột lên cấp cha mẹ của cấu trúc phân cấp để sao chép cột dưới dạng mức con ở cuối danh sách cấu trúc phân cấp.
-
Hoặc kéo một cột vào một vị trí cụ thể trong cấu trúc phân cấp để sao chép cột dưới dạng mức con của cấu trúc phân cấp.
-
Hoặc bấm chuột phải vào một cột—hoặc nhiều cột đã chọn—rồi bấm Thêm vào Cấu trúc phân cấp trong menu ngữ cảnh, rồi bấm vào cấu trúc phân cấp cụ thể. Thao tác này sẽ tạo mức con từ cột và thêm nó vào cuối danh sách cấu trúc phân cấp.
Để loại bỏ mức con khỏi cấu trúc phân cấp
Bấm chuột phải vào mức con, rồi bấm Loại bỏ khỏi Cấu trúc phân cấp. Hoặc bấm vào mức con trong cấu trúc phân cấp, rồi nhấn phím Delete . Nếu bạn muốn lấy lại mức con này, chỉ cần thêm lại cột.
Lưu ý: Nếu bạn đổi tên cấp độ con cấu trúc phân cấp, nó sẽ không còn có cùng tên với cột mà nó được tạo ra từ đó. Theo mặc định, tên cột nguồn sẽ xuất hiện ở bên phải mức con. Nếu bạn ẩn tên cột nguồn, hãy dùng lệnh Hiển thị Tên Cột Nguồn để xem nó được tạo từ cột nào.
Để ẩn hoặc hiển thị tên nguồn
Bấm chuột phải vào cấp độ con của cấu trúc phân cấp, rồi bấm Ẩn Tên Cột Nguồn hoặc Hiển thị Tên Cột Nguồn để chuyển đổi giữa hai tùy chọn.
Khi bạn bấm hiện Tên Cột Nguồn, tên của cột đã được sao chép sẽ xuất hiện ở bên phải mức con.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
