Các vấn đề tương thích của định dạng điều kiện cho Excel

Một số ô trong sổ làm việc bao gồm định dạng có điều kiện tham chiếu đến các giá trị trên các trang tính khác. Các định dạng có điều kiện này sẽ không được lưu.

Điều đó nghĩa là gì   Bắt đầu từ Excel 2007, quy tắc định dạng có điều kiện có thể tham chiếu đến các giá trị trên các trang tính khác. Các quy tắc này không được hỗ trợ trong các phiên bản trước và sẽ bị mất nếu bạn lưu tệp theo định dạng tệp Excel 97-2003.

Việc cần làm   Bấm Tìm trong hộp thoại Bộ kiểm tra Tương thích để xác định từng trường hợp của vấn đề này. Đối với mỗi trường hợp, hãy sao chép dữ liệu nguồn vào một phạm vi ô mới trên trang tính có chứa các ô được định dạng, rồi cập nhật quy tắc định dạng có điều kiện để sử dụng phạm vi mới.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa một sắp xếp tập biểu tượng định dạng có điều kiện không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Một số định dạng có điều kiện sẽ không được lưu.

Điều này nghĩa là gì   Các định dạng có điều kiện mới đã được giới thiệu trong Excel 2007, bao gồm các bộ biểu tượng. Định dạng tệp Excel 97-2003 không hỗ trợ quy tắc định dạng có điều kiện sử dụng bộ biểu tượng. Nếu bạn lưu tệp theo định dạng tệp đó, định dạng có điều kiện cho (các) ô được đề cập sẽ bị loại bỏ trong tệp đã lưu.

Việc cần làm   Bấm Tìm trong hộp thoại Bộ kiểm tra Tương thích để xác định từng trường hợp sắp xếp tập biểu tượng. Đối với mỗi phiên bản, hãy chọn một định dạng có điều kiện được hỗ trợ trong Excel 97-2003, chẳng hạn như định dạng ô bằng màu. Sau khi bạn thay thế tất cả các phiên bản, bạn có thể lưu tệp theo định dạng tệp Excel 97-2003.

Một số ô có thêm nhiều định dạng có điều kiện hơn được hỗ trợ bởi định dạng tệp được chọn. Chỉ ba điều kiện đầu tiên sẽ được hiển thị trong các phiên bản của Excel.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 2007 trở lên, định dạng có điều kiện có thể bao gồm đến sáu mươi bốn điều kiện nhưng trong Excel 97-2003, bạn sẽ chỉ thấy ba điều kiện đầu tiên.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô được áp dụng định dạng có điều kiện sử dụng nhiều hơn 3 điều kiện và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để sử dụng không quá 3 điều kiện.

Một số ô có khoảng định dạng điều kiện chồng lấp. Một số phiên bản Excel trước sẽ không đánh giá tất cả các quy luật định dạng điều kiện trên các ô chồng lấp. Các ô chồng lấp sẽ hiển thị định dạng có điều kiện khác nhau.

Điều này nghĩa là gì    Khoảng định dạng có điều kiện chồng lấp không được hỗ trợ trong Excel 97-2003 và định dạng có điều kiện không được hiển thị như mong đợi.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô có khoảng định dạng có điều kiện chồng lấp và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để tránh chồng lấp.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc bao gồm kiểu định dạng có điều kiện không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước như thanh dữ liệu, thang màu hay tập biểu tượng.

Điều này nghĩa là gì    Trong Exel 97-2003, bạn sẽ không thấy các kiểu định dạng có điều kiện như thanh dữ liệu, thang màu, tập biểu tượng, các giá trị được xếp hạng đầu hoặc cuối, trên hoặc dưới giá trị trung bình, giá trị duy nhất hoặc trùng lặp và so sánh cột bảng để quyết định cột nào sẽ được định dạng.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2003.

Việc cần làm    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định ô có kiểu định dạng có điều kiện mới trong Excel 2007 trở lên và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để chỉ sử dụng kiểu định dạng được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Một số ô bao gồm định dạng có điều kiện với tùy chọn Dừng lại nếu Đúng đã được xóa. Các phiên bản Excel trước không nhận diện được tùy chọn này và sẽ dừng sau điều kiện đúng đầu tiên.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2003, định dạng có điều kiện không dừng lại khi điều kiện đã được đáp ứng không phải là tùy chọn. Định dạng có điều kiện không còn được áp dụng sau khi điều kiện đầu tiên là đúng.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì    Trong Bộ Kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện với tùy chọn Dừng nếu Đúng đã xóa và sau đó bấm Sửa để giải quyết vấn đề tương thích.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này bao gồm một kiểu định dạng có điều kiện trên một phạm vi không liền kề (chẳng hạn như trên cùng/dưới cùng N, trên cùng/dưới cùng N%, trên/dưới trung bình hoặc trên/dưới độ lệch chuẩn). Tính năng này không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2003, bạn sẽ không nhìn thấy định dạng có điều kiện trong các ô không liền kề.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì    Trong Bộ Kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa kiểu định dạng có điều kiện trong phạm vi không liền kề và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện sẵn dùng trong các phiên bản Excel trước.

Một số PivotTable trong sổ làm việc bao gồm định dạng có điều kiện không hoạt động đúng trong các phiên bản Excel trước. Quy tắc định dạng có điều kiện sẽ không hiển thị cùng kết quả khi bạn sử dụng các PivotTable này trong các phiên bản Excel trước.

Điều đó nghĩa là gì    Kết quả định dạng có điều kiện mà bạn thấy trong báo cáo PivotTable trong Excel 97-2003 sẽ không giống như báo cáo PivotTable trong Excel 2007 trở lên.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2007 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2003.

Cần làm gì    Trong Bộ Kiểm tra Tương thích, bấm Tìm để xác định trường báo cáo PivotTable chứa các quy tắc định dạng có điều kiện và sau đó áp dụng các quy tắc định dạng có điều kiện sẵn dùng trong các phiên bản Excel trước.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc bao gồm định dạng có điều kiện tham chiếu các trang tính khác. Các định dạng có điều kiện này sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2003, định dạng có điều kiện tham chiếu đến các giá trị trên các trang tính khác không được hiển thị.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện tham chiếu đến giá trị trên các bảng tính khác, rồi áp dụng định dạng có điều kiện không tham chiếu đến giá trị trên các bảng tính khác.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này bao gồm định dạng có điều kiện sử dụng định dạng 'Văn bản bao gồm' với tham chiếu ô hoặc công thức. Các định dạng có điều kiện này sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì     Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện sử dụng công thức cho văn bản chứa quy tắc không được hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện sử dụng công thức cho văn bản chứa quy tắc và sau đó áp dụng định dạng có điều kiện được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa một quy tắc sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước bởi vì có lỗi công thức trong phạm vi của nó.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện sử dụng quy tắc theo phạm vi không thể được hiển thị chính xác trên trang tính khi quy tắc theo phạm vi chứa lỗi công thức.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa các quy tắc theo phạm vi có chứa lỗi công thức và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết để quy tắc theo phạm vi không chứa lỗi công thức.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa một sắp xếp tập biểu tượng định dạng có điều kiện không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện hiển thị sắp xếp tập biểu tượng cụ thể không được hỗ trợ và sắp xếp tập biểu tượng không được hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện hiển thị sắp xếp tập biểu tượng cụ thể, rồi bảo đảm rằng định dạng có điều kiện không hiển thị sắp xếp tập biểu tượng đó.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa quy tắc thanh dữ liệu sử dụng một thiết đặt "Giá trị âm". Các thanh dữ liệu này sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện chứa quy tắc thanh dữ liệu sử dụng giá trị âm sẽ không được hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện có bao gồm thanh dữ liệu giá trị âm bởi vì định dạng giá trị âm được đặt thành Tự động trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới (tab Trang đầu, nhóm Kiểu, Định dạng có Điều kiện, Quy tắc Mới) hoặc Thiết đặt Trục được đặt thành Tự động hoặc Điểm giữa của Ô trong hộp thoại Giá trị Âm và Thiết đặt Trục (tab Trang đầu, nhóm Kiểu, nút Định dạng có Điều kiện, Quy tắc Mới, kiểu định dạng Thanh dữ liệu, Giá trị Âm và Trục) rồi sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc bao gồm định dạng có điều kiện tham chiếu đến hơn 8192 vùng ô rời rạc. Một số định dạng có điều kiện sẽ không được lưu.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện tham chiếu đến hơn 8192 vùng ô rời r chụp không được hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa định dạng có điều kiện tham chiếu tới hơn 8192 vùng ô rời rạc và sau đó thay đổi số vùng ô rời rạc mà định dạng có điều kiện tham chiếu đến.

Một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc này chứa quy tắc thanh dữ liệu sử dụng thiết đặt tô, đường viền hoặc "hướng thanh". Các thanh dữ liệu này sẽ không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước.

Điều này nghĩa là gì    Trong Excel 97-2007, định dạng có điều kiện chứa quy tắc thanh dữ liệu sử dụng tô màu đặc hoặc đường viền hoặc thiết đặt hướng thanh trái qua phải và phải qua trái cho thanh dữ liệu không được hiển thị trên trang tính.

Tuy nhiên, tất cả quy tắc định dạng có điều kiện vẫn sẵn dùng trong sổ làm việc và được áp dụng khi sổ được mở lại trong Excel 2010 trở lên, trừ khi các quy tắc đã được sửa trong Excel 97-2007.

Cần làm gì    Trong Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm Tìm để xác định ô chứa quy tắc thanh dữ liệu định dạng có điều kiện sử dụng tô màu đặc hoặc đường viền hoặc thiết đặt thanh dữ liệu trái qua phải và phải qua trái và sau đó thực hiện các thay đổi cần thiết.