Khi bạn sử dụng Bộ kiểm tra Tương thích, bạn có thể thấy thông báo xác định những thất bại tiềm thất về chức năng khi bạn lưu bản trình bày PowerPoint dưới dạng tệp PowerPoint 97-2003 (.ppt). Tài liệu này chứa các thông báo mà Bộ kiểm tra Tương thích đã tạo ra. Sử dụng thông tin bên dưới mỗi thông báo để xem điều gì khiến cho thông báo này xuất hiện và gợi ý về những hành động cần thực hiện.
Để tìm hiểu cách sử dụng Bộ kiểm tra Tương thích, hãy xem Sử dụng chế độ tương thích để làm việc với các phiên bản khác nhau của PowerPoint.
Có hai loại thông báo của Bộ kiểm tra Tương thích:
-
Trong trường hợp thông thường hơn, bạn sẽ mất chức năng chỉnh sửa chỉ khi mở tệp trong phiên bản trước của PowerPoint. Ví dụ: nếu bạn lưu bản trình bày có định dạng Đồ họa SmartArt theo phiên bản PowerPoint cũ hơn, rồi mở tệp đó trong một số phiên bản PowerPoint cũ hơn, thì Đồ họa SmartArt sẽ được đổi thành ảnh. Tuy nhiên, nếu bạn mở lại tệp trong phiên bản PowerPoint mới hơn mà không thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào đối với ảnh Đồ họa SmartArt đó, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tệp của Đồ họa SmartArt. Những dạng thông báo này đều có "trong phiên bản trước của PowerPoint" trong đó.
-
Trong trường hợp thứ hai, bạn sẽ bị mất chức năng vĩnh viễn. Ví dụ, nếu bạn đã sửa đổi văn bản chỗ dành sẵn trong bố trí tùy chỉnh, thì văn bản chỗ dành sẵn đó sẽ bị mất vĩnh viễn.
Bạn không thể sửa một số nội dung từ các phiên bản mới hơn của PowerPoint trong các phiên bản trước của PowerPoint. Ví dụ: hình dạng và văn bản có hiệu ứng mới sẽ được chuyển đổi thành ảnh (bitmap) trong một số phiên bản trước của PowerPoint để đảm bảo chúng trông giống nhau trong bản trình bày. Kết quả là bạn không thể thay đổi độ rộng đường, màu tô hay những khía cạnh khác của hình dạng và văn bản. Ngoài ra, sau khi văn bản được chuyển thành bitmap, mọi hoạt hình trên văn bản đó sẽ không hiển thị trong khi trình bày.
Mẹo: Nếu bạn muốn sửa đổi Đồ họa SmartArt, hình dạng hoặc các đối tượng khác trong bản trình bày, hãy lưu bản sao của bản trình bày PowerPoint, rồi lưu bản sao dưới dạng tệp PowerPoint 97-2003 (.ppt). Bằng cách đó, bạn có thể thực hiện thay đổi cho bản trình bày gốc của mình nếu Đồ họa SmartArt, hình dạng hoặc các đối tượng khác được chuyển đổi thành ảnh khi bạn lưu bản trình bày theo định dạng tệp của phiên bản cũ hơn.
Clip phương tiện được nhúng hoặc nâng cấp trong PowerPoint 2010 hoặc phiên bản mới hơn sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh mà bạn không thể chỉnh sửa trong các phiên bản trước của PowerPoint.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Một trích đoạn phương tiện đã được chèn vào hoặc nâng cấp trong bản trình bày. |
Chèn lại trích đoạn phương tiện và sử dụng Nối kết tới Tệp thay vì nhúng. |
Để duy trì vẻ ngoài trực quan của hình dạng, một số hiệu ứng sẽ được chuyển đổi thành các hình ảnh mà được dùng làm nền tô cho hình dạng. Bạn vẫn có thể sửa bất kỳ văn bản nào vì văn bản sẽ xuất hiện ở trên cùng của những hình ảnh này.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Hình dạng với một hoặc nhiều hiệu ứng sau: đổ bóng (bên trong), vầng sáng, góc xiên, cạnh mờ hoặc tô chuyển màu. |
Để duy trì vẻ ngoài trực quan của hình dạng, hình dạng đó và bất kỳ văn bản trong hình dạng đó sẽ được chuyển đổi thành một hình ảnh mà bạn không thể sửa trong các phiên bản trước của PowerPoint.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Văn bản có một hoặc nhiều hiệu ứng sau: phản xạ, đổ bóng (bên trong), vầng sáng, biến đổi, xoay 3-D, viền ngoài văn bản hoặc tô (chuyển màu, ảnh và họa tiết). |
|
|
Vản bản có gạch ngang chữ hoặc gạch đúp ngang chữ, cột văn bản, mức 6-9 của thụt lề văn bản hoặc văn bản hướng dọc. |
Loại bỏ những định dạng này bằng cách sử dụng các nút trong nhóm Phông chữ hoặc nhóm Đoạn văn trên tab Nhà. |
|
Một hình dạng với hiệu ứng phản xạ. |
Để duy trì vẻ ngoài trực quan của hình dạng được nhóm, thì hình dạng được nhóm đó sẽ được chuyển thành một hình ảnh mà bạn không thể sửa trong những phiên bản trước của PowerPoint.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Hình dạng được nhóm có một hoặc nhiều hiệu ứng sau áp dụng cho tất cả các hình dạng: phản xạ, vầng sáng, xoay 3-D, hoặc tô (chuyển màu, ảnh và họa tiết). |
Để duy trì vẻ ngoài trực quan của đồ họa SmartArt, đồ họa SmartArt của bạn sẽ được chuyển đổi thành một hình ảnh mà bạn không thể sửa trong các phiên bản trước của PowerPoint.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Đồ họa SmartArt. |
Đồ họa SmartArt sẽ được chuyển đổi thành một đối tượng duy nhất mà không thể sửa được trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn Office PowerPoint 2007. Tuy nhiên, bạn có thể Rã nhóm đồ họa SmartArt, mà sau đó có thể được sửa bằng cách dùng các phiên bản trước của PowerPoint. Lưu ý rằng sau khi bạn chuyển đổi đồ họa SmartArt thành những hình dạng đơn lẻ, chức năng trên tab Công cụ SmartArt sẽ không còn sẵn dùng. |
Để duy trì vẻ ngoài trực quan của bảng, bảng của bạn sẽ được chuyển đổi thành một hình ảnh mà bạn không thể sửa trong các phiên bản trước của PowerPoint.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Một bảng có WordArt trong ô. |
|
|
Một bảng có một hoặc nhiều hiệu ứng sau: phản xạ, góc xiên ô, đổ bóng hoặc tô (chuyển màu, ảnh và họa tiết). |
Khi bạn thêm hiệu ứng vào một hình dạng mà sẽ khiến cho hình ảnh đã chuyển đổi lớn hơn 30 megabyte (MB), thông báo này sẽ xuất hiện.
|
Thông báo xuất hiện vì hình dạng của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Hình dạng có một hoặc nhiều hiệu ứng sau: phản xạ, vầng sáng, góc xiên, cạnh mờ, xoay 3-D hoặc tô (chuyển màu, ảnh và họa tiết). |
Để duy trì vẻ ngoài trực quan của hình dạng được nhóm, thì hình dạng được nhóm sẽ được chuyển đổi thành một hình ảnh mà bạn không thể sửa trong các phiên bản trước của PowerPoint và mọi hiệu ứng sẽ bị loại bỏ.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Hình dạng được nhóm có một hoặc nhiều hiệu ứng sau được áp dụng cho tất cả các hình dạng: phản xạ, vầng sáng, góc xiên, cạnh mờ, xoay 3-D hoặc tô (chuyển màu, ảnh và họa tiết). |
Bạn có thể nhận được thông báo này nếu bản trình bày của bạn chứa một Thanh công cụ Truy nhập Nhanh đã tùy chỉnh, chứa những phần giao diện người dùng tùy chỉnh mà không được hỗ trợ trong các phiên bản PowerPoint cũ hơn Office PowerPoint 2007, hoặc chứa cả hai. Các tính năng tùy chỉnh này sẽ không sẵn dùng trong các phiên bản trước của PowerPoint.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Một hoặc nhiều nút được thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh dành riêng cho bản trình bày này. Một giao diện tùy chỉnh. |
Vì Giao diện người dùng Microsoft Office Fluent trong Office PowerPoint 2007 và PowerPoint 2010 rất khác với menu và thanh công cụ trong các phiên bản trước của PowerPoint, bất kỳ tùy chỉnh nào mà được thực hiện trong Office PowerPoint 2007 hoặc PowerPoint 2010 đều không sẵn dùng trong các phiên bản trước của PowerPoint. Trong các phiên bản trước của PowerPoint, bạn có thể thêm các lệnh tùy chỉnh tương tự vào thanh công cụ và menu. |
Trong Microsoft Office Excel 2007 trở về sau, kích cỡ trang tính là 16.384 cột với 1.048.576 hàng. Tuy nhiên, kích cỡ trang tính của các phiên bản Excel trước đây chỉ là 256 cột và 65.536 hàng. Dữ liệu trong ô nằm ngoài giới hạn cột và hàng này sẽ bị mất trong các phiên bản trước của Excel. Tham chiếu công thức đến dữ liệu trong vùng sẽ trả về một lỗi #REF! .
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Một biểu đồ được tạo ra từ dữ liệu trong các ô bên ngoài giới hạn hàng và cột của định dạng tệp đã chọn. |
Trong Bộ kiểm tra Tương thích của Excel, hãy bấm Tìm để xác định ô và phạm vi nằm ngoài giới hạn hàng và cột, chọn các hàng và cột này và sau đó đặt chúng vào trong giới hạn hàng và cột hoặc trên một trang tính khác bằng cách sử dụng các lệnh Cắt và Dán. |
Khi một bản trình bày có chứa bố trí tùy chỉnh với một hoặc nhiều điều khiển ActiveX được lưu dưới dạng bản trình bày PowerPoint 97-2003 (.ppt), thông báo này sẽ xuất hiện.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Một hoặc nhiều điều khiển ActiveX đã được thêm vào bố trí tùy chỉnh. |
Nếu bản trình bày của bạn không bao gồm mã, bấm Tiếp tục. Mã này sau đó sẽ bị loại bỏ khỏi bản trình bày. Nếu bản trình bày của bạn bao gồm mã và bạn muốn giữ nó, hãy bấm Hủy bỏ. |
Lưu ý:
-
Mã liên kết với các điều khiển ActiveX trên bố trí tùy chỉnh không thể lưu được theo định dạng tệp cũ hơn PowerPoint 2007.
-
Để tránh bị mất hoặc bị hỏng mã, lưu tệp dưới dạng tệp bản trình bày (.pptx).
Khi bạn lưu một bản trình bày có chứa bố trí tùy chỉnh với văn bản lời nhắc tùy chỉnh, thông báo này sẽ xuất hiện.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Bố cục tùy chỉnh với văn bản lời nhắc tùy chỉnh. |
Khi lưu theo dạng phiên bản trước, PowerPoint sẽ tự động thay đổi văn bản lời nhắc thành văn bản chỗ dành sẵn mặc định hoặc thành một hộp văn bản. Thay đổi chỗ dành sẵn thành hộp văn bản và nhập lời nhắc tùy chỉnh vào hộp văn bản này. |
Khi bạn thêm hiệu ứng hoạt hình vào một chỗ dành sẵn trên bố trí tùy chỉnh, thông báo này sẽ xuất hiện.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Hiệu ứng hoạt hình được thêm vào một chỗ dành sẵn trên bố trí tùy chỉnh. |
Khi lưu theo dạng phiên bản trước, thì PowerPoint tự động thay đổi chỗ dành sẵn thành chỗ dành sẵn mặc định không có hiệu ứng hoạt hình. Thay đổi chỗ dành sẵn thành một hộp văn bản hoặc thành hình dạng và áp dụng hiệu ứng hoạt hình cho nó. |
Khi bạn áp dụng một số hiệu ứng hoạt hình cho hình dạng, và sau đó lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tệp của phiên bản PowerPoint trước đó, hiệu ứng hoạt hình của bạn có thể không được nhìn thấy. Điều này là do hoạt hình được kết nối với văn bản hoặc hình dạng vốn đã được chuyển thành ảnh.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Hiệu ứng hoạt hình đã áp dụng cho một hình dạng mà sẽ không sửa được (ví dụ, đồ họa SmartArt). |
Khi lưu theo dạng phiên bản trước, thì PowerPoint tự động thay đổi chỗ dành sẵn thành chỗ dành sẵn mặc định không có hiệu ứng hoạt hình. Thay đổi đối tượng thành ảnh động bằng cách làm như sau:
|
Khi bạn lưu một bản trình bày có chứa Điều khiển ActiveX đã hủy khởi tạo, thông báo này sẽ xuất hiện. Một điều khiển ActiveX đã hủy khởi tạo là một điều khiển chưa được bật. Để biết thêm thông tin về cách bật điều khiển ActiveX, hãy xem Bật hoặc tắt thiết đặt ActiveX trong các tệp Office.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Điều khiển ActiveX đã hủy khởi tạo. |
|
Bạn có thể nhận được cảnh báo này nếu nhãn nhạy cảm được áp dụng để phân loại dữ liệu trong tài liệu của bạn. Bạn có thể nhìn thấy nhãn trong thanh Trạng thái hoặc bằng cách đi tới Trang đầu> nhạy cảm.
|
Thông báo xuất hiện vì bản trình bày của bạn chứa |
Giải pháp để thử |
|---|---|
|
Một hoặc nhiều nhãn nhạy cảm được áp dụng cho bản trình bày của bạn. |
Áp dụng lại nhãn sau khi lưu tài liệu bằng máy khách Azure Information Protection. Mọi đánh dấu nội dung được áp dụng cho tài liệu như thay đổi Đầu trang/Chân trang/Hình nền mờ sẽ vẫn giữ nguyên. |
Chủ đề liên quan
Mở một bản trình bày được tạo trong một phiên bản khác của PowerPoint
