Bảo mật cho máy tính tại nơi làm việc

Các mẹo giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn

• Luôn cập nhật: Đảm bảo rằng bạn đang nhận các bản cập nhật tự động từ Windows Update và bạn cài đặt mọi bản cập nhật mà công ty yêu cầu. Duy trì cập nhật cho Windows, Microsoft Office, các trình duyệt web, Adobe Acrobat Reader và các phần mềm khác để giúp bảo vệ máy tính và công ty của bạn. 
  
  Để biết thêm thông tin, hãy xem: Windows Update câu hỏi thường gặp (Câu hỏi thường gặp)

• Thận trọng khi cài đặt: Tránh cài đặt bất kỳ phần mềm nào ngoài nơi làm việc không được công ty chấp thuận hoặc quản lý. Các chương trình trái phép có khả năng tạo ra các lỗ hổng bảo mật.

• Sử dụng Windows Hello để xác thực: Bạn có thể đăng nhập vào Windows an toàn hơn bằng Windows Hello diện khuôn mặt, dấu vân tay hoặc mã PIN.
  
  Xem Tìm hiểu về Windows Hello và thiết lập.

• Giữ mật khẩu mạnh: Nếu bạn phải sử dụng mật khẩu, hãy sử dụng mật khẩu mạnh. Mật khẩu mạnh có ít nhất 13 ký tự trở lên và chứa tổ hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu. Không chia sẻ mật khẩu với người khác và không sử dụng lại mật khẩu cũ hoặc mật khẩu mà bạn hiện đang sử dụng ở những nơi khác.
  
  Để biết thêm mẹo về mật khẩu, hãy xem Bảo vệ mật khẩu của bạn.

• Bấm cẩn thận: Hãy lưu ý đến các liên kết đáng ngờ. Chúng có thể xuất hiện trong email, tweet, bài đăng, quảng cáo trực tuyến, thư hoặc tệp đính kèm và đôi khi ngụy trang thành nguồn gốc từ các nguồn đã biết và đáng tin cậy.
  
  Xem mục Tự bảo vệ khỏi các mưu đồ lừa đảo qua mạng và các hình thức gian lận trực tuyến khác

• Hãy cẩn thận với Wi-Fi công cộng: Nếu bạn kết nối với mạng Wi-Fi không an toàn với thiết bị công ty, bạn đang tự đặt mình và công ty của mình gặp rủi ro. Tìm hiểu xem liệu công ty có mạng riêng ảo (VPN) mà bạn có thể truy nhập khi cần sử dụng Wi-Fi bên ngoài văn phòng không.
  
  Không bao giờ "ghi nhớ" Wi-Fi mạng mà bạn hoặc công ty của bạn không kiểm soát. Điều đó có nghĩa là đặt thiết bị của bạn để không tự động kết nối với các mạng Wi-Fi công cộng như quán cà phê, sân bay hoặc khách sạn.

• Lưu trữ dữ liệu của bạn một cách an toàn: Nếu công ty bạn cung cấp tài nguyên để lưu trữ công việc của bạn, chẳng hạn như OneDrive for Business hoặc SharePoint, bạn nên sử dụng tài nguyên đó bất cứ khi nào có thể thay vì chỉ lưu trữ công việc trên máy tính cục bộ của bạn. Bằng cách lưu tệp của bạn vào tài nguyên công ty, bạn có thể tự tin hơn rằng chúng được sao lưu an toàn và luôn khả dụng, ngay cả khi thiết bị của bạn bị hỏng hoặc bị đánh cắp.

• Đổ chuông báo thức: Nếu bạn đang sử dụng máy tính và nhận thấy có điều gì đó lạ, hãy cho bộ phận CNTT của công ty biết về điều đó. Điều này giúp đảm bảo rằng mạng công ty vẫn an toàn. Nếu bạn là nạn nhân bị lừa đảo hoặc các tệp của bạn bị mã độc tống tiền chiếm giữ, hãy tránh giao dịch trực tiếp với những kẻ lừa đảo.

• Duyệt web an toàn: Tránh truy cập vào các trang web cung cấp nội dung có khả năng bất hợp pháp. Nhiều trang web trong số này có thể nhanh chóng cài đặt phần mềm có hại hoặc cung cấp nội dung tải xuống có chứa phần mềm có hại. Hãy sử dụng trình duyệt hiện đại như Microsoft Edge, điều này có thể giúp chặn các trang web có hại và ngăn mã độc chạy trên máy tính của bạn.

• Hãy chú ý đến các trò lừa đảo: Một số kẻ lừa đảo tìm kiếm thông tin việc làm trên các phương tiện truyền thông xã hội và gửi email có vẻ như là về các giao dịch liên quan đến công việc. Hãy thận trọng khi phản hồi hoặc hành động theo các cuộc trao đổi thông tin không mong muốn, cho dù là qua email, điện thoại hoặc SMS. FBI thường xuyên cảnh báo về các email doanh nghiệp lừa đảo và cung cấp thông tin liên hệ giải quyết khiếu nại và báo cáo.
  
  Nếu bạn nhận được yêu cầu bất thường hoặc không mong muốn về thông tin nhạy cảm hoặc tiền bạc, hãy liên hệ trực tiếp với người gửi rõ ràng để xác nhận. Tốt nhất là qua điện thoại.

• Tránh chia sẻ quá nhiều thông tin liên quan đến công việc trên phương tiện truyền thông xã hội: Việc chia sẻ quá nhiều thông tin chi tiết về trách nhiệm công việc và thông tin liên hệ của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội có thể thu hút những kẻ lừa đảo. Họ có thể lợi dụng thông tin này để gửi các tin nhắn lừa đảo trông có vẻ hợp pháp nhắm tới bạn. Hoặc họ có thể sử dụng thông tin đó để mạo danh bạn trong các tin nhắn lừa đảo với đồng nghiệp của bạn.

• Bảo vệ thiết bị thực: Các ổ đĩa di động và thiết bị di động, bao gồm máy tính xách tay và điện thoại di động, dễ bị đánh cắp cùng với tất cả dữ liệu trong đó. Giữ cho các thiết bị này an toàn và được lưu trữ đúng cách, đặc biệt là khi sử dụng chúng ở những nơi công cộng hoặc để chúng trong xe ô tô của bạn. Đảm bảo mọi thiết bị di động hoặc di động đều được mã hóa đúng cách để nếu chúng rơi vào tay kẻ xấu thì dữ liệu trên thiết bị đó khó truy cập hơn.

Ngăn chặn và loại bỏ phần mềm độc hại bằng Bảo mật Windows

Một bước quan trọng để giúp nơi làm việc trở nên an toàn hơn đó là bảo vệ máy tính của bạn khỏi phần mềm có hại. Bảo mật Windows (hoặc Bộ bảo vệ Windows Security Center trong các phiên bản Windows cũ hơn) được tích hợp sẵn vào Windows và cung cấp tính năng phát hiện, ngăn chặn và loại bỏ phần mềm có hại theo thời gian thực thông qua biện pháp bảo vệ do đám mây cung cấp. 

Để biết thêm thông tin, hãy xem bảo vệ khỏi mối đe dọa & vi rút Bảo mật Windows.

Các cách khác để loại bỏ phần mềm có hại

Nếu bạn gặp phải sự cố khi loại bỏ phần mềm có hại, hãy thử liên hệ với bộ phận CNTT của công ty để được trợ giúp. Có thể họ sẽ phải chặn ngay lập tức bất kỳ vi phạm nào và đảm bảo phần mạng công ty còn lại vẫn an toàn.

Để hỗ trợ tất cả các khách hàng sử dụng Windows, bao gồm cả những người không chạy Bảo mật Windows, Microsoft cung cấp dịch Microsoft Defender Ngoại tuyến.