Ẩn giá trị lỗi và chỉ báo lỗi trong ô

Giả sử các công thức bảng tính của bạn có những lỗi mà bạn đã dự đoán và không cần chỉnh sửa nhưng bạn muốn cải thiện việc hiển thị kết quả của mình. Có một vài cách để ẩn giá trị lỗi và chỉ báo lỗi trong các ô.

Có nhiều lý do khiến công thức có thể trả về lỗi. Ví dụ: không cho phép chia cho 0 và nếu bạn nhập công thức =1/0, Excel sẽ trả về kết quả #DIV/0. Giá trị lỗi bao gồm #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, và #VALUE!.

Chuyển đổi lỗi thành số không và dùng định dạng để ẩn giá trị

Bạn có thể ẩn giá trị lỗi bằng cách chuyển đổi chúng thành một số nào đó, chẳng hạn như số 0, sau đó áp dụng định dạng có điều kiện để ẩn giá trị đó.

Tạo lỗi mẫu

Bạn hãy mở sổ làm việc trống hoặc tạo trang tính mới.
Nhập 3 vào ô B1, nhập 0 vào ô C1 và vào ô A1, nhập công thức =B1/C1.Kết #DIV/0! xuất hiện trong ô A1.
Hãy chọn A1 và nhấn F2 để sửa công thức.
Sau dấu bằng (=), hãy nhập IFERROR, tiếp theo là dấu ngoặc đơn mở.IFERROR(
Hãy chuyển con trỏ đến cuối công thức.
Nhập ,0) – có nghĩa là, dấu phẩy theo sau là số không và dấu ngoặc đơn đóng.Công thức =B1/C1 trở thành =IFERROR(B1/C1,0).
Hãy nhấn Enter để hoàn tất công thức.Nội dung của ô bây giờ sẽ hiển thị 0 thay vì số #DIV! .

Áp dụng định dạng có điều kiện

Chọn ô chứa lỗi, rồi trên tab Trang đầu, chọn Định dạng có Điều kiện.
Chọn Quy tắc Mới.
Trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, hãy chọn Chỉ định dạng các ô có chứa.
Dưới Chỉ định dạng các ô có, hãy bảo đảm Giá trị Ô xuất hiện trong hộp danh sách đầu tiên, bằng xuất hiện trong hộp danh sách thứ hai, rồi nhập số 0 vào hộp văn bản bên phải.
Chọn nút Định dạng.
Chọn tab Số , rồi bên dưới Thể loại, chọn Tùy chỉnh.
Trong hộp Loại , nhập ;;; (ba dấu chấm phẩy), rồi chọn OK. Chọn OK một lần nữa.Số 0 trong ô sẽ biến mất. Điều này xảy ra vì định dạng tùy chỉnh ;;; làm cho mọi số trong ô không được hiển thị. Tuy nhiên, giá trị thực sự (0) vẫn ở trong ô đó.

Sử dụng quy trình sau đây để định dạng các ô chứa lỗi để văn bản trong các ô đó được hiển thị bằng phông màu trắng. Điều này làm cho văn bản lỗi trong các ô này hầu như không nhìn thấy được.

Hãy chọn phạm vi ô chứa giá trị lỗi.
Trên tab Trang đầu , chọn mũi tên bên cạnh Định dạng có Điều kiện, rồi chọn Quản lý Quy tắc.Hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện xuất hiện.
Chọn Quy tắc Mới.Hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới xuất hiện.
Bên dưới Chọn Kiểu Quy tắc, hãy chọn Chỉ định dạng các ô có chứa.
Dưới Sửa Mô tả Quy tắc, trong danh sách Chỉ định dạng các ô có, hãy chọn Lỗi.
Chọn Định dạng, rồi chọn tab Phông chữ.
Chọn mũi tên để mở danh sách Màu, rồi bên dưới Màu Chủ đề, chọn màu trắng.

Có thể có những lúc bạn không muốn các giá trị lỗi xuất hiện trong các ô và muốn một chuỗi văn bản như "#N/A", dấu gạch nối hoặc chuỗi "NA" xuất hiện thay vào đó. Để làm điều này, bạn có thể dùng các hàm IFERROR và NA như được minh họa trong ví dụ sau đây.

Ví dụ

Chi tiết hàm

IFERROR Hãy dùng hàm này để xác định xem ô có chứa lỗi hay không hoặc kết quả của công thức có trả về lỗi hay không.

NA Hãy dùng hàm này để trả về chuỗi #N/A trong ô. Cú pháp là =NA().

Chọn báo cáo PivotTable.
Trên tab Phân tích PivotTable , trong nhóm PivotTable , chọn mũi tên bên cạnh Tùy chọn, rồi chọn Tùy chọn.
Chọn tab Bố & Dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
- Thay đổi cách hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi hiển thị bên dưới Định dạng. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp.
- Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiện. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.

Nếu ô chứa công thức dẫn đến lỗi, thì một hình tam giác (chỉ báo lỗi) sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của ô. Bạn có thể ngăn không cho hiển thị các chỉ báo này bằng cách làm như sau.

Ô có vấn đề với công thức