Bạn có thể đồng bộ tệp Microsoft SharePoint của mình vào một thư mục trên máy tính của mình, nơi bạn có thể làm việc trực tiếp trong file Explorer và truy nhập vào các tệp ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. Khi bạn đang trực tuyến, bất kỳ thay đổi nào mà bạn hoặc người khác thực hiện trong thư viện tài liệu sẽ đồng bộ hóa giữa thư viện tài liệu và máy tính của bạn.
: Nếu môi trường của bạn không trông như những ảnh chụp màn hình này, hãy xem mục đồng bộ thư viện site với máy tính của bạn để đồng bộ thư viện trên phiên bản của bạn.
Đồng bộ tệp thư viện tài liệu của bạn với máy tính của bạn
-
Mở thư viện tài liệu bạn muốn đồng bộ.
-
Bấm vào nút đồng bộ .
-
Khi được nhắc, hãy bấm Đồng bộ Ngay để khởi động ứng dụng đồng bộ.
Lần đầu tiên bạn chạy nó, ứng dụng đồng bộ tự động điền vào tên và địa chỉ web của thư viện.
Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt Windows 10 Edge , bạn có thể được nhắc chuyển các ứng dụng vào OneDrive for Business. Bấm Có để tiếp tục.
-
Sau khi SharePoint đang đồng bộ tệp của bạn, hãy bấm hiện tệp của tôi... để mở thư mục trên máy tính của bạn trong file Explorer.
Thư mục đã đồng bộ được liệt kê trong Windows dưới truy nhập nhanh, trong thư mục SharePoint.
Sau khi bạn đã thiết lập một thư mục đã đồng bộ, bạn có thể lưu tệp trực tiếp từ các ứng dụng trên máy tính, hoặc sao chép tệp vào thư mục để đồng bộ với thư viện tài liệu trực tuyến của bạn.
Khi bạn đang mở hoặc lưu tài liệu Microsoft 365 từ máy tính của bạn vào thư mục đồng bộ, màn hình của bạn trông giống như thế này:
Để ngừng đồng bộ một thư viện
Nếu bạn không muốn đồng bộ thư viện tài liệu với máy tính của mình, bạn có thể dừng đồng bộ hóa từ PC của mình. Hãy xem dừng đồng bộ thư viện để biết các bước về cách thực hiện việc này.
Chia sẻ tệp mà bạn đang đồng bộ
Bạn cũng có thể chia sẻ các tệp mà bạn đang đồng bộ từ máy tính của mình. Xem chia sẻ tệp và thư mục OneDrive để biết thêm thông tin.
