Đọc chính tả cho phép bạn chuyển giọng nói thành văn bản đối với nội dung của tác giả trong Office bằng một chiếc micrô và kết nối Internet đáng tin cậy. Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để thêm nội dung vào chỗ dành sẵn cho bản trình bày và ghi chú trang chiếu.

Cách sử dụng tính năng Đọc chính tả

  1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn bằng Edge, Firefox hoặc Chrome.

  2. Đi tới Trang chủ > Đọc chính tả (nút trông giống như micrô) trong khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trên thiết bị đã bật micrô.Nút Dicate trong PowerPoint cho dải băng Web.

  3. Đợi nút bật và bắt đầu nghe.

  4. Di chuyển con trỏ đến chỗ dành sẵn hoặc đến ghi chú trang chiếu, rồi bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện.

  5. Chèn dấu câu bằng cách nói rõ ràng dấu câu vào bất cứ lúc nào.

  6. Khắc phục lỗi bằng bàn phím mà không cần phải tắt biểu tượng micrô.

Dấu câu

Theo mặc định, tính năng Đọc chính tả được thiết lập theo ngôn ngữ tài liệu của bạn trong Office.

Chúng tôi đang làm việc tích cực để cải thiện các ngôn ngữ này và thêm nhiều ngôn ngữ và tiếng bản địa nữa.

Ngôn ngữ được hỗ trợ

Tiếng Trung (Trung Quốc)

English (Australia)

Tiếng Anh (Canada)

Tiếng Anh (Ấn Độ)

English (United Kingdom)

English (United States)

Tiếng Pháp (Canada)

Tiếng Pháp (Pháp)

Tiếng Đức (Đức)

Tiếng Hindi

Tiếng Ý – Italy

Tiếng Nhật

Tiếng Bồ Đào Nha (Brazil)

Tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha)

Tiếng Tây Ban Nha (Mexico)

Xem trước ngôn ngữ *

Tiếng Ả Rập (Bahrain)

Tiếng Ả-rập (Ai Cập)

Tiếng Ả-rập (Ả-rập Xê-út)

Tiếng Bulgaria

Tiếng Trung (Phồn thể, Hồng Kông)

Tiếng Trung (Đài Loan)

Tiếng Croatia (Croatia)

Tiếng Czech

Tiếng Đan Mạch

Tiếng Hà Lan (Hà Lan)

Tiếng Anh (New Zealand)

Tiếng Estonia

Tiếng Phần Lan

Tiếng Hy Lạp

Tiếng Gujarati (Ấn Độ)

Tiếng Do Thái

Tiếng Hungary

Tiếng Ireland

Tiếng Hàn

Tiếng Latvia

Tiếng Lithuania

Tiếng Malta

Tiếng Marathi (Ấn Độ)

Tiếng Na Uy (Bokmål)

Tiếng Ba Lan

Tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha)

Tiếng Romania

Tiếng Nga

Tiếng Slovak

Tiếng Slovenia

Tiếng Thụy Điển (Thụy Điển)

Tiếng Tamil (Ấn Độ)

Tiếng Telugu (Ấn Độ)

Tiếng Thái

Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Thổ Nhĩ Kỳ)

Tiếng Việt

* Ngôn ngữ xem trước có thể có độ chính xác thấp hơn hoặc bị hạn chế hỗ trợ dấu câu.

Dịch vụ này không lưu trữ dữ liệu âm thanh hoặc văn bản đã ghi lại của bạn.

Lời nói của bạn sẽ được gửi đến Microsoft và chỉ được dùng để cung cấp cho bạn dịch vụ này.

Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy xem mục Trải nghiệm kết nối trong Office.

Không tìm thấy nút đọc chính tả

Nếu bạn không thấy nút để bắt đầu đọc chính tả:

  • kiểm tra xem bạn đang sử dụng Edge, Firefox hoặc Chrome mới hay không.

  • đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình.

  • trên Windows: hãy đảm bảo rằng bạn đã Windows 10 lên.

Nút đọc chính tả bị tô xám

Nếu bạn thấy nút đọc chính tả bị tô xám:

  • hãy đảm bảo tài liệu không ở trạng thái Read-Only của bạn.

Micrô không có quyền truy cập

Nếu bạn thấy "Vui lòng kiểm tra cài đặt âm thanh của bạn" hoặc "Chúng tôi không có quyền truy cập vào micrô của bạn":

  • hãy đảm bảo rằng không có ứng dụng hoặc trang web nào khác đang sử dụng micrô và thử lại.

  • Kiểm tra cài đặt của trình duyệt, tìm kiếm "micrô" và xem liệu trước đây bạn có thể đã từ chối quyền đối với PowerPoint, Office hoặc OneDrive hay không bằng cách xem trong danh sách bị chặn. Loại bỏ nó khỏi danh sách Chặn, làm mới, bấm Đọc chính tả một lần nữa và bật quyền.Ảnh chụp màn PowerPoint Quyền Đọc chính tả.

Micrô không hoạt động

Nếu bạn thấy “Có vấn đề với micrô của bạn” hoặc “Chúng tôi không thể tìm thấy micrô của bạn”:

Tính năng Đọc chính tả không nghe thấy bạn

Nếu bạn thấy "Tính năng Đọc chính tả không nghe thấy bạn" hoặc nếu không có văn bản xuất hiện trên màn hình khi bạn đọc chính tả:

  • đảm bảo micrô của bạn không bị tắt tiếng.

  • điều chỉnh mức độ đầu vào của micrô.

  • đến một vị trí yên tĩnh hơn.

  • nếu sử dụng micrô tích hợp sẵn, hãy cân nhắc thử lại bằng tai nghe hoặc micrô ngoài.

Sự cố về độ chính xác hoặc thiếu từ

Nếu bạn thấy đầu ra có nhiều từ không chính xác hoặc thiếu từ:

  • đảm bảo rằng bạn có kết nối internet nhanh và đáng tin cậy.

  • tránh hoặc loại bỏ tiếng ồn xung quanh có thể ảnh hưởng đến giọng nói của bạn.

  • hãy thử nói cẩn thận hơn.

  • kiểm tra xem micrô bạn đang sử dụng có cần được nâng cấp không.

Cách sử dụng tính năng Đọc chính tả

Đây là tính năng chỉ dành cho người đăng ký Tính năng này chỉ sẵn dùng cho Người đăng ký Microsoft 365 dành cho máy khách trên máy tính chạy Windows.

  1. Đi tới Trang chủ > Đọc chính tả trong khi đăng nhập vào Microsoft 365 trên thiết bị có bật micrô.Đọc chính tả trong Windows PowerPoint

  2. Đợi nút bật và bắt đầu nghe.Hiển thị biểu tượng Đọc chính tả sau khi lựa chọn

  3. Di chuyển con trỏ đến chỗ dành sẵn vào ghi chú trang chiếu, rồi bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện.

  4. Chèn dấu câu bằng cách nói rõ ràng dấu câu vào bất cứ lúc nào.

  5. Sửa lỗi bằng bàn phím mà không cần phải tắt biểu tượng micrô.

Mẹo: Bạn cũng có thể di chuyển con trỏ đến chú thích mới để đọc chính tả phản hồi cho người khác.

Dấu câu

Theo mặc định, tính năng Đọc chính tả được thiết lập theo ngôn ngữ tài liệu của bạn trong Office.

Chúng tôi đang làm việc tích cực để cải thiện các ngôn ngữ này và thêm nhiều ngôn ngữ và tiếng bản địa nữa.

Ngôn ngữ được hỗ trợ

Tiếng Trung (Trung Quốc)

English (Australia)

Tiếng Anh (Canada)

Tiếng Anh (Ấn Độ)

English (United Kingdom)

English (United States)

Tiếng Pháp (Canada)

Tiếng Pháp (Pháp)

Tiếng Đức (Đức)

Tiếng Hindi

Tiếng Ý – Italy

Tiếng Nhật

Tiếng Bồ Đào Nha (Brazil)

Tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha)

Tiếng Tây Ban Nha (Mexico)

Xem trước ngôn ngữ *

Tiếng Ả Rập (Bahrain)

Tiếng Ả-rập (Ai Cập)

Tiếng Ả-rập (Ả-rập Xê-út)

Tiếng Bulgaria

Tiếng Trung (Phồn thể, Hồng Kông)

Tiếng Trung (Đài Loan)

Tiếng Croatia (Croatia)

Tiếng Czech

Tiếng Đan Mạch

Tiếng Hà Lan (Hà Lan)

Tiếng Anh (New Zealand)

Tiếng Estonia

Tiếng Phần Lan

Tiếng Hy Lạp

Tiếng Gujarati (Ấn Độ)

Tiếng Do Thái

Tiếng Hungary

Tiếng Ireland

Tiếng Hàn

Tiếng Latvia

Tiếng Lithuania

Tiếng Malta

Tiếng Marathi (Ấn Độ)

Tiếng Na Uy (Bokmål)

Tiếng Ba Lan

Tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha)

Tiếng Romania

Tiếng Nga

Tiếng Slovak

Tiếng Slovenia

Tiếng Thụy Điển (Thụy Điển)

Tiếng Tamil (Ấn Độ)

Tiếng Telugu (Ấn Độ)

Tiếng Thái

Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Thổ Nhĩ Kỳ)

Tiếng Việt

* Ngôn ngữ xem trước có thể có độ chính xác thấp hơn hoặc bị hạn chế hỗ trợ dấu câu.

Dịch vụ này không lưu trữ dữ liệu âm thanh hoặc văn bản đã ghi lại của bạn.

Lời nói của bạn sẽ được gửi đến Microsoft và chỉ được dùng để cung cấp cho bạn dịch vụ này.

Để biết thêm thông tin về các trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy xem mục Trải nghiệm kết nối trong Office.

Không tìm thấy nút đọc chính tả

Nếu bạn không thấy nút để bắt đầu đọc chính tả:

  • Đọc chính tả không khả dụng trong Office 2016 hoặc 2019 mà không có Microsoft 365.

  • hãy đảm bảo rằng bạn đã Windows 10 lên.

Nút đọc chính tả bị tô xám

Nếu bạn thấy nút đọc chính tả bị tô xám:

  • Hãy đảm bảo rằng trạng thái của tài liệu không phải là Chỉ đọc.

Micrô không có quyền truy cập

Nếu bạn thấy “Chúng tôi không có quyền truy cập vào micrô của bạn”:

  • hãy đảm bảo rằng không có ứng dụng hoặc trang web nào khác đang sử dụng micrô và thử lại.

Micrô không hoạt động

Nếu bạn thấy “Có vấn đề với micrô của bạn” hoặc “Chúng tôi không thể tìm thấy micrô của bạn”:

Tính năng Đọc chính tả không nghe thấy bạn

Nếu bạn thấy "Tính năng Đọc chính tả không nghe thấy bạn" hoặc nếu không có văn bản xuất hiện trên màn hình khi bạn đọc chính tả:

  • đảm bảo micrô của bạn không bị tắt tiếng.

  • điều chỉnh mức độ đầu vào của micrô.

  • đến một vị trí yên tĩnh hơn.

  • nếu sử dụng micrô tích hợp sẵn, hãy cân nhắc thử lại bằng tai nghe hoặc micrô ngoài.

Sự cố về độ chính xác hoặc thiếu từ

Nếu bạn thấy đầu ra có nhiều từ không chính xác hoặc thiếu từ:

  • đảm bảo rằng bạn có kết nối internet nhanh và đáng tin cậy.

  • tránh hoặc loại bỏ tiếng ồn xung quanh có thể ảnh hưởng đến giọng nói của bạn.

  • hãy thử nói cẩn thận hơn.

  • kiểm tra xem micrô bạn đang sử dụng có cần được nâng cấp không.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.