Đề xuất từ Huấn luyện viên Diễn giả

Bước

Đưa ra bản trình bày là một cách để chia sẻ một thông điệp quan trọng. Huấn luyện viên Diễn giả đo tốc độ nói của bạn vì:

• Nghiên cứu cho thấy rằng khi bạn nói quá nhanh, việc nhận thức và thu hồi thư sẽ giảm đi. 

• Khi bạn nói quá chậm, khán giả có thể mất quan tâm đến tài liệu, mà cũng có thể làm giảm hiểu và nhớ lại. 

• Tốc độ của bạn được hiển thị trong báo cáo tóm tắt, với một đồ thị hiển thị phương sai thô của tốc độ nói của bạn theo thời gian.

Phương sai về tốc độ

• Dựa trên nghiên cứu thực địa và nghiên cứu học thuật trước đây, Huấn luyện viên diễn giả đề xuất các diễn giả nói với tốc độ 100 đến 165 từ mỗi phút; đây là tỷ lệ mà hầu hết người xem mà chúng tôi đã kiểm tra cho thấy cách dễ nhất để xử lý thông tin mà họ nghe thấy. Nhưng những người khác nhau có thể nói chuyện thoải mái và rõ ràng ở các mức giá khác nhau, vì vậy khán giả của bạn có thể hiểu bạn rõ ràng ở một tốc độ khác nhau. Theo thời gian, Huấn luyện viên Diễn giả sẽ học hỏi được từ kinh nghiệm của bạn khi sử dụng tính năng này.

• Trong khi diễn tập, Huấn luyện viên Diễn giả cho thấy tốc độ của bạn dựa trên vài giây gần đây nhất khi nói. Những khoảng thời gian đo lường ngắn này có thể sẽ khác nhau trong quá trình duyệt lại của bạn.

• Nếu máy tính của bạn không có kết nối mạng mạnh, có thể có độ trễ trong thời gian Huấn luyện viên Loa nghe thấy giọng nói của bạn, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng đo chính xác tốc độ nói.

Các đề xuất

• Hãy hít thở sâu trước khi bắt đầu một trang chiếu hoặc phần mới trong bản trình bày của mình.

• Hãy thử lên kế hoạch cho một cụm từ chuyển tiếp phù hợp mà bạn có thể sử dụng khi di chuyển đến trang chiếu tiếp theo, thậm chí chỉ đơn giản là " Hãy tiếp tục" hoặc "Hãy nói về (chủ đề của trang chiếu tiếp theo)". Điều này có thể giúp bạn bình tĩnh khi bạn tiếp tục. 

• Nhận ra rằng niềm đam mê bạn cảm thấy về chủ đề của bạn có thể khiến bạn nói nhanh chóng hoặc hào hứng, nhưng đối tượng của bạn có thể không theo kịp với những gì bạn đang nói trong trường hợp đó.

Từ điền

Khi bạn kể câu chuyện của mình cho người xem, việc phát âm tự tin sẽ giúp cho thông điệp của bạn trở nên thuyết phục. Huấn luyện viên Diễn giả lắng nghe các từ điền vì:

• Nghiên cứu cho thấy rằng diễn giả thường xuyên sử dụng các từ bổ trợ sẽ được người xem nhận thấy kém tự tin trong bản trình bày. Điều đó, đến lượt mình, có thể làm cho khán giả kém tự tin hơn trong câu chuyện được kể. 

• Trong khi sử dụng từ bổ trợ là một phần bình thường của nói, nó có thể trở nên mất tập trung hoặc gây bất lợi cho thông điệp của bạn nếu bạn sử dụng quá nhiều. Theo thời gian, Huấn luyện viên Diễn giả sẽ học hỏi kinh nghiệm của bạn bằng cách sử dụng tính năng này.

Các đề xuất

• Tạm dừng nếu bạn cần một lúc để thu thập suy nghĩ của mình. 

• Nếu bạn cảm thấy lo lắng, hãy hít một hơi thật sâu để làm chậm bản thân.

• Để làm cho bản thân thoải mái hơn với tài liệu của bạn, hãy có thời gian để thực hành nhiều hơn trước khi trình bày thực tế.

• Nếu bạn thấy mình sử dụng từ bổ trợ trong những khoảnh khắc chuyển tiếp, hãy ghi lại một số cụm từ chuyển tiếp mà bạn có thể sử dụng thay vào đó.

Sân

Nói một cách đơn sắc có thể khiến người xem khó tiếp tục tham gia hoặc biết phải tập trung vào nội dung gì.

Các đề xuất

Để giữ sự chú ý và cải thiện giao tiếp của bạn, hãy nhớ nhấn mạnh các từ và cụm từ chính bằng cách điều chỉnh âm lượng và cao độ của bạn. Nếu bạn đang làm việc từ các ghi chú hoặc một kịch bản hãy cẩn thận không chỉ đọc từ kịch bản vì điều đó có thể khiến bạn đơn sắc hơn và ít tự nhiên hơn.

Cách phát âm

Phát âm không rõ ràng có thể khiến khán giả của bạn hiểu nhầm bạn, điều này có thể dẫn đến việc họ bị phân rẽ.

Các đề xuất

Hãy rõ ràng và chính xác về cách bạn phát âm các từ của mình. Nếu có những từ khó phát âm đúng, hãy thực hành cẩn thận cho đến khi bạn tự tin rằng bạn có thể nói những từ đó mà không vấp phải.

Độc đáo

Nghiên cứu cho thấy rằng khi diễn giả lặp lại các tuyên bố mở rộng từ trang chiếu, thành viên người xem có xu hướng mất hứng thú. Họ trở nên thụ động hơn—ít tham gia hơn với bản trình bày. Khi điều đó xảy ra, họ sẽ khó nhớ được thông điệp của bạn hơn.

Các đề xuất

• Không đọc to các lô văn bản dài. Hãy để người xem tự đọc nó. Tóm tắt hoặc giải thích ý nghĩa của văn bản.

• Bạn có thể lặp lại các bit văn bản ngắn hơn từ một trang chiếu, chẳng hạn như tiêu đề hoặc dấu đầu dòng.

Số trên trang chiếu

Nếu bạn có một trang chiếu chứa nhiều số mà bạn đọc to, Huấn luyện Viên Diễn giả sẽ không xác định hành động đó là đọc trang chiếu. Việc đọc to dữ liệu dạng số thường xuyên hơn sẽ giúp thông tin đó trở nên rõ ràng với người xem. 

Tính bao hàm

Huấn luyện viên Diễn giả giúp bạn hòa nhập bằng cách lắng nghe các cụm từ nhạy cảm về văn hóa trong những lĩnh vực sau: khuyếttật, tuổitác, giớitính, chủngtộc,khuynh hướng tình dục, sức khỏe tâm thần, các chủ đề địa chính trị nhạy cảm và tục tạp. 

• Nghiên cứu cho thấy rằng, trong thiết đặt bản trình bày, việc sử dụng cụm từ nhạy cảm về văn hóa giúp tất cả mọi người trong người xem cảm thấy được bao gồm. Tin nhắn của bạn xuất hiện rõ ràng mà không làm xao lánh các thành viên khán giả.

• Dưới đây là ví dụ trong danh mục "giới tính": Câu, "Chúng ta cần nhiều cảnh sát hơn để duy trì sự an toàn công cộng", sẽ được khán giả coi là thành kiến về nam giới. Huấn luyện viên Diễn giả khuyên bạn nên dùng thuật ngữ "cảnh sát viên" thay vào đó, khi cả nam và nữ thực hiện các nhiệm vụ này.

• Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng lời lẽ tục thiển trong bản trình bày chính thức có thể khiến người xem xa lánh.

Các đề xuất

Huấn luyện viên Diễn giả cung cấp cho bạn một sự nhích nhẹ nhàng bằng cách gợi ý các thuật ngữ thay thế cụ thể cho một số từ nhất định. Tất nhiên, bạn hãy đưa ra quyết định cuối cùng về những từ cần sử dụng trong bản trình bày của mình. 

Các loại thành kiến được Xem xét bởi Huấn luyện viên Diễn giả:

Tinh chỉnh Giọng nói

Có một số lĩnh vực tinh chỉnh giọng nói mà Huấn luyện viên Diễn giả có thể tư vấn cho bạn. Bao gồm: wordiness, euphemisms, possessive /plural forms, agreement within noun phrases, and informal language.

Các đề xuất

• Cố gắng làm cho quan điểm của bạn rõ ràng và ngắn gọn. Sử dụng uyển ngữ quá mức, sử dụng uyển ngữ hoặc một số loại lời nói không trang trọng và thông tục có thể khiến người xem khó hiểu hơn.

• Hãy lưu ý rằng dạng sở hữu/số nhiều của bạn là nhất quán. Những câu nói như "Anh ấy là một chuyên gia" hoặc "Tôi có một con voi" có thể làm bạn khó tính với khán giả của bạn.

Từ lặp lại

Khi bạn nói, bạn có thể sử dụng các từ và cụm từ lặp đi lặp lại mà không phải là nhận thức được nó; đối tượng của bạn, tuy nhiên, sẽ được nhận thức. Huấn luyện Viên Diễn giả có thể giúp bạn xác định những từ và cụm từ này để bạn có thể tránh sử dụng quá nhiều từ và giữ cho người xem của bạn gắn kết hơn.

Ngôn ngữ lặp đi lặp lại khác với các từ bổ sung ở chỗ các từ hoặc cụm từ mà bạn sử dụng lặp đi lặp lại là một phần của một câu, chứ không phải những điều bạn nói để điền vào khoảng cách giữa các câu.

Huấn luyện viên Diễn giả sử dụng cơ sở dữ liệu gồm khoảng 200 từ và cụm từ phổ biến. Hàm này đếm số lần bạn sử dụng các từ hoặc cụm từ trong cơ sở dữ liệu đó. Nếu bạn sử dụng quá nhiều, bạn sẽ thấy chúng được chú thích trong phần Ngôn ngữ Lặp lại của cửa sổ Báo cáo Diễn tập của bạn.

Một số từ trong cơ sở dữ liệu được kiểm tra xem chúng có xuất hiện ở đầu câu hay không. Đây là những từ như "về cơ bản", "tuy nhiên" hoặc "về mặt kỹ thuật". Các từ khác được kiểm tra xem chúng có xảy ra ở cuối câu hay không, chẳng hạn như "right" (phải). Tuy nhiên, hầu hết đều được kiểm tra lần xuất hiện của chúng trong một câu.

Các đề xuất

• Thay đổi lựa chọn từ của bạn. Kết bạn với từ điển đồng nghĩa. Thay vì sử dụng một từ lặp đi lặp lại, hãy dùng từ đồng nghĩa. Ví dụ: thay vì nói "tuyệt vời" nhiều lần, hãy chuyển đổi bằng các từ như "tuyệt vời" hoặc "tuyệt vời". Bạn sẽ không chỉ trình bày tốt hơn, bạn sẽ phát triển từ vựng của bạn.

• Thường xuyên thực hành để xem bạn đang cải thiện như thế nào. Bằng cách trở nên ý thức hơn về việc bạn sử dụng quá nhiều một số từ, bạn có thể cảnh giác với nó khi bạn trình bày bản trình bày của bạn thật.

• Tập trung vào việc ngắn gọn hơn trong phần đặt câu của bạn. Nhiều từ bạn sử dụng quá mức có thể là tính từ mà bạn có thể làm mà không có. Bắt đầu cụm từ, giống như những gì đã đề cập ở trên, rất gần với việc là từ filler. Ngắn gọn hơn cũng hấp dẫn hơn đối với người xem của bạn. Đếm từng từ.

• Huấn luyện Diễn giả chỉ kiểm tra các từ và cụm từ trong cơ sở dữ liệu của nó. Vì vậy, có thể bạn vẫn đang sử dụng ngôn ngữ lặp đi lặp lại với các từ và cụm từ khác. Ghi lại các buổi thực hành của bạn và phát lại. Bạn có thể nhận thấy ngôn ngữ lặp đi lặp lại mà Huấn luyện viên Diễn giả không nắm bắt được.

Ngôn ngữ cơ thể

Khi bạn nói chuyện với một người xem, giao tiếp phi ngôn ngữ có thể có nhiều tác động như các từ bạn nói. Mannerisms của bạn, tư thế, liên lạc mắt, khoảng cách từ máy ảnh, ánh sáng, và ăn mặc có thể ảnh hưởng đến việc chuyển phát tin nhắn của bạn. Đánh giá ngôn ngữ cơ thể trong Huấn luyện viên Diễn giả cung cấp phản hồi mà bạn có thể sử dụng để gắn kết tốt hơn với người xem và giảm thiểu sự xao nhãng.

Những phê bình này chỉ có sẵn choPowerPoint cho trang web.

Các đánh giá ngôn ngữ cơ thể đã được sửa đổi cho một vị trí đứng yên, để giúp bạn chuẩn bị cho bản trình bày trực quan của mình.

Lưu ý rằng Microsoft không lưu video từ buổi diễn tập của bạn. Quyền riêng tư của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi.

Các đề xuất

• Duy trì vị trí cố định trước màn hình máy tính của bạn.

• Tránh những cử động hoặc đồ vật có thể che khu giấu khuôn mặt của bạn, bao gồm cả miệng và trán.

• Duy trì tiếp xúc với mắt và tránh nhìn xa camera máy tính.

• Chỉ có một phê bình xuất hiện trong phản hồi trực tiếp cùng một lúc. Nếu có nhiều phê bình, chúng sẽ xuất hiện tuần tự.

• Ăn mặc để tránh sự xao nhãng; những gì bạn đang mặc không nên thu hút sự tập trung của khán giả của bạn.

• Đảm bảo rằng nền của bạn không gọn gàng để tránh làm xao nhãng người xem.

• Duy trì khoảng cách nhất quán với máy ảnh và tránh ở quá gần hoặc quá xa.