Lưu ý: Các bước được nêu trong bài viết này sẽ sớm được cập nhật để phản ánh trải nghiệm Microsoft Planner mới đang được triển khai tới khách hàng. Tìm hiểu thêm về Planner mới trong Câu hỏi thường gặp về Planner. Nếu bạn đang làm việc trên môi trường Cộng đồng Chính phủ trên đám mây (GCC), GCC High hoặc Bộ quốc phòng (DoD), hãy tiếp tục tham khảo hướng dẫn trong bài viết này.
Trong Trình lập kế hoạch, bạn có thể đính kèm tệp, ảnh và liên kết trực tiếp đến các tác vụ, biến kế hoạch trở thành vị trí trung tâm để mọi người cộng tác và hoàn thành công việc.
Để xem danh sách tất cả các tệp hoặc ảnh mà bạn đã đính kèm với tác vụ Trình lập kế hoạch, hãy chọn dấu ba chấm ở bên phải tên kế hoạch (...), rồi chọn Tệp. Các tệp này được lưu trữ trong thư viện SharePoint liệu liên kết với nhóm Microsoft 365 kế hoạch của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn vừa mới tạo kế hoạch của mình, Trình lập kế hoạch có thể vẫn đang thiết lập thư viện tài liệu SharePoint của kế hoạch của bạn. Nếu bạn thấy thông báo về điều này, bạn sẽ cần phải chờ một chút trước khi đính kèm tệp.
Thêm phần đính kèm
Để đính kèm tệp hoặc liên kết, hãy chọn tác vụ để hiển thị chi tiết, bấm Thêm tệp đính kèm, rồi chọn Tệp, Liênkết hoặcSharePoint.
-
Tệp: Tải lên tài liệu hoặc tệp từ máy tính cục bộ của bạn. Các tệp bạn tải lên sẽ được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint liên kết với kế hoạch của bạn.
-
Liên kết: Điền vào URL và văn bản bạn muốn hiển thị trong Trình lập kế hoạch.
-
SharePoint: Chọn các tệp đã được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint được liên kết với kế hoạch của bạn.
Lần đầu bạn đính kèm ảnh, ảnh đó sẽ tự động trở thành ảnh xem trước của tác vụ. Nếu bạn muốn một tài liệu làm ảnh xem trước cho nhiệm vụ, hãy bấm Hiển thị trên thẻ cho tài liệu. Ảnh xem trước được hiển thị trên Bảng và cung cấp một cách nhanh chóng để xác định tác vụ và bắt đầu làm việc. Bạn muốn thay đổi ảnh xem trước cho tác vụ?
Làm việc trên phần đính kèm
Sau khi bạn đã đính kèm tệp Office, bạn có thể bấm vào nối kết tệp hiển thị trên thẻ để mở tệp đó trong Microsoft 365 dành cho web.
Với đồng tác giả trong thời gian thực trong Microsoft 365 dành cho web, bạn có thể thực hiện thay đổi cùng lúc với đồng nghiệp của mình mà không phải lo lắng về việc mất việc! Tìm hiểu thêm.
Nếu bạn muốn làm việc trên tệp Office mà bạn không sử dụng làm bản xem trước, hãy chọn tác vụ để hiển thị chi tiết, rồi chọn tên tệp cho tệp bạn muốn làm việc.
