Áp dụng mẫu nền thư, nền hoặc chủ đề cho thư email

Microsoft Outlook hỗ trợ ba định dạng thư:

• HTML     Đây là định dạng thư mặc định trong Outlook. Đây cũng là định dạng tốt nhất để sử dụng khi bạn muốn tạo thư tương tự như tài liệu truyền thống, với nhiều phông chữ, màu và danh sách dấu đầu dòng khác nhau. Theo mặc định, khi bạn chọn một trong các tùy chọn cho phép định dạng (HTML hoặc Văn bản có Định dạng), thư sẽ được gửi ở định dạng HTML. Vì vậy, khi bạn sử dụng HTML, bạn biết rằng những gì bạn gửi là những gì người nhận sẽ nhìn thấy.

• Văn bản thuần     Đây là định dạng mà tất cả các ứng dụng email đều hỗ trợ. Bạn có thể đặt để Outlook mở thư mà bạn nhận được ở định dạng văn bản thuần chỉ. Văn bản thuần không hỗ trợ phông chữ đậm, nghiêng, màu hoặc định dạng văn bản khác. Ứng dụng này cũng không hỗ trợ ảnh hiển thị trực tiếp trong nội dung thư, mặc dù bạn có thể đưa ảnh vào dưới dạng tệp đính kèm.

• Định dạng Văn bản Có định dạng Outlook (RTF)     Đây là định dạng Microsoft chỉ hỗ trợ các ứng dụng email sau:

  • Microsoft Exchange Client phiên bản 5.0 và 4.0

  • Bạn có thể sử dụng RTF khi gửi thư trong một tổ chức sử dụng Microsoft Exchange; Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng định dạng HTML. RTF hỗ trợ định dạng văn bản, bao gồm dấu đầu dòng, căn chỉnh và các đối tượng được liên kết. Outlook tự động chuyển đổi thư được định dạng RTF thành HTML theo mặc định khi bạn gửi thư đến người nhận Internet, để định dạng thư được duy trì và nhận được tệp đính kèm. Outlook cũng tự động định dạng các yêu cầu họp và tác vụ và thư bằng nút bỏ phiếu để những mục này có thể được gửi còn nguyên vẹn trên Internet cho những người dùng Outlook khác, bất kể định dạng mặc định của thư. Nếu thư được liên kết với Internet là một nhiệm vụ hoặc yêu cầu họp, Outlook sẽ tự động chuyển đổi thư thành định dạng Lịch Internet, một định dạng phổ biến cho các mục lịch Internet, để các ứng dụng email khác có thể hỗ trợ nó.