Захищене та безпечне використання комп’ютера на роботі важливе не лише для вас, але й для компанії. Ось як можна посприяти підвищенню безпеки і захисту робочого місця.
Слідкуйте за оновленнями: Переконайтеся, що ви отримуєте автоматичніоновлення від служби Windows Update і інсталюйте всі необхідні для вашої компанії оновлення. Підтримання Windows, Microsoft Office, браузерів та іншого програмного забезпечення допомагає захистити комп'ютер і компанію.
Інсталюйте з обережності: Не інсталюйте програмне забезпечення з-поза меж організації, яке не затверджується або не адмінінерується у вашій компанії. Несанкціоновані програми можуть становити потенційну загрозу для безпеки.
Використовуйте Windows Helloдля автентифікації. Ви можете ввійти в Windows безпечніше за допомогою функції розпізнавання Windows Hello, відбитків пальців або PIN-коду. Перегляньте відомості про Windows Hello та настройте її.
Зберігайте надійні паролі. Якщо потрібно ввести пароль, використовуйте надійний. Надійний пароль містить не менше 13 символів і містить комбінацію букв у верхньому регістрі, букв у нижньому регістрі, чисел і символів. Не використовуйте повторно старі паролі або паролі, які використовується в інших місцях. Більше порад стосовно паролів див. у статті Захист паролів.
Ретельно натиснете кнопку. Пам'ятайте про підозрілі посилання. Вони можуть відображатися в електронних листах, твітах, публікаціях, оголошеннях в Інтернеті, повідомленнях або вкладеннях. Такі посилання іноді можуть бути замасковані під посилання з відомих і надійних джерел. Див. захист від фішингу.
Остерігайтеся загальнодоступної мережі Wi-Fi. Якщо ви підключаєтеся до Wi-Fi за допомогою пристрою компанії, ви поставите під загрозу себе та свою компанію. Дізнайтеся, чи є у вашої компанії віртуальна приватна мережа (VPN), до якої можна отримати доступ, якщо необхідно скористатися Wi-Fi за межами офісу.
Безпечне зберігання даних.Якщо ваша компанія надає ресурс для зберігання вашої роботи, як-от OneDrive для бізнесу або SharePoint, слід використовувати це, якщо це можливо, а не зберігати дані лише на локальному комп'ютері. Зберігаючи файли на ресурсах компанії, ви можете бути впевнені в тому, що вони захищені та завжди доступні, навіть якщо локальний пристрій пошкоджено або вкрадено.
Дзвонити до будильника: Якщо ви використовуєте комп'ютер і помітите щось дивне, повідомте про це IT-відділ компанії. Можливо, їм знадобиться вживати заходів, щоб визначити й умістити проблему. Таким чином ви допоможете гарантувати безпеку мережі компанії. Якщо ви стали жертвою шахрайства або ваші файли захопила програма-вимагач, не намагайтеся залагодити ситуацію безпосередньо з шахраями.
Безпечно переглядайте веб-сторінки: Не відвідуйте веб-сайти, на яких пропонується потенційно незаконний вміст. Значною частиною таких сайтів здійснюється миттєве встановлення зловмисного програмного забезпечення або ж пропонуються завантаження, які містять зловмисне програмне забезпечення. Використовуйте сучасний браузер, наприклад Microsoft Edge,щоб блокувати зловмисні веб-сайти та запобігти запуску зловмисного коду на комп'ютері.
Слідкувати за шахрайями. Деякі шахраї шукають відомості про досвід роботи в соціальних мережах і надсилають повідомлення електронної пошти про транзакції, пов'язані з роботою. Слід обережно відповідати на небажані електронні листи, телефонні дзвінки чи текстові повідомлення та виконувати пов’язані з ними дії. FBI регулярно попереджає про шахрайство, що видається діловою електронною поштою, і надає контактну інформацію для скарг і звітів.
Уникайте надання спільного доступу до відомостей про роботу в соціальних мережах: Надання спільного доступу до забагато відомостей про обов'язки та контактну інформацію в соціальних мережах може привабити шахраїв. Вони можуть використати цю інформацію, щоб надіслати вам цільові шахрайські повідомлення, які будуть виглядати як повідомлення з надійних джерел.
Крім того, перш ніж ділитися будь-якою фотографією в соціальних мережах, переконайтеся, що на фоні фотографії немає таких відомостей, як імена користувачів або паролі, імена або адреси, конфіденційна інформація, яку не потрібно розголошувати загальнодоступним.
Захист фізичних пристроїв. Знімні носії та мобільні пристрої, зокрема ноутбуки та мобільні телефони, легко викрадено разом з усіма даними в них. Забезпечуйте захист і належне зберігання цих пристроїв, особливо якщо ви використовуєте їх у кафе або залишаєте в автомобілі.
Будь-який пристрій з чутливими даними на ньому має бути зашифровано. Докладні відомості див. в відомості про ввімкнення шифрування пристрою.
Працюєте вдома? Перегляньте найкращі поради з безпечнішої роботи з дому.
Захист від зловмисного програмного забезпечення та його видалення за допомогою Безпеки у Windows
Один із важливих кроків по підвищенню безпеки на робочому місці полягає в захисті комп’ютера від зловмисного програмного забезпечення. Безпека у Windows (або Захисник Windows безпеки в попередніх версіях Windows) вбудовано в Windows і забезпечує виявлення, захист, захист від зловмисних програм у реальному часі та видалення зловмисних програм. Докладні відомості див. в статті Захист пристрою за допомогою Безпеки у Windows.
Автономний Microsoft Defender
Microsoft Defender Автономний режим працює поза межами Windows, щоб видалити рунікіти та інші загрози, приховані в Windows операційній системі. Цей засіб запускається в невеликому окремому операційному середовищі, у якому сканери захисту від зловмисного програмного забезпечення здатні виявити всі загрози.
Оскільки Windows 10, Microsoft Defender автономний режим вбудовано в операційну систему та можна запускати з Безпека у Windows. Його можна завантажити окремо для попередніх версій Windows.
Засіб комплексного захисту від Microsoft
Якщо ви досі використовуєте програму Windows 8, засіб комплексного захисту від Microsoft пропонують повну та повну інформацію про зловмисні програми за вимогою. У цьому засобі комплексного захисту пропонуються можливості надійного сканування та очищення в автономному режимі. Однак, на відміну від служби "Безпека у Windows", цей засіб не забезпечує захист у реальному часі та захист у хмарі.
