Екранний диктор забезпечує ефективнішу та стислу роботу з читання в Excel. Оголошення визначаються пріоритетами на основі відомостей, потрібних для згортання книги, і їх можна настроювати за допомогою зручних сполучень клавіш.

Інсталяція розширення Excel для Екранного диктора

Щоб інсталювати Екранний диктор із розширенням Excel, виконайте такі дії:

  1. Запустіть Екранний диктор за допомогою клавіш Ctrl+ Windows + Enter .

  2. Екранний диктор автоматично завантажить Екранний диктор із розширенням Excel разом з іншими розширеннями, які можуть бути доступні в Microsoft Store. Ви отримаєте сповіщення про успішну інсталяцію розширення.

  3. Відкрийте Excel і почніть навігацію, щоб прослухати оновлені оголошення Екранного диктора.

Настроювання оголошень Екранного диктора в Excel

У таблиці нижче наведено набір нових команд клавіатури. Перейдіть до наступних розділів, щоб дізнатися більше про кожне сполучення клавіш. 

Категорії оголошень

Оголошення групуються за чотирма категоріями:

  • Значення – інформація, записана в клітинці. Наприклад, "test data" (тестові дані) або "blank" (пусті).

  • Ім'я , посилання на клітинку. Наприклад, "A 1".

  • Контекст, інформація. Наприклад, "введення таблиці" або оголошення заголовка щойно введеного стовпця.

  • Властивості – описова інформація про вміст клітинки. Наприклад, "формула" або "відфільтровано".

Сценарій

Ярлик

Примітки

Увімкнути або вимкнути оптимізовані оголошення

Екранний диктор + Alt + O

Переміщення оголошення контексту (перемикач першого або третього)

Екранний диктор + Alt + C

Властивості контексту > > імені > значення (за замовчуванням) v/s Властивості > > значення > контексту

Обмін іменами та оголошеннями про значення

Екранний диктор + Alt + N

Властивості > > > імені > значення (/за замовчуванням) Проти Ім'я > значення > властивості контексту > Це також стосується оголошень про вибір діапазону.

Читання поточного контексту (повторне оголошення контексту та додавання всіх відомих контекстних відомостей)

Екранний диктор + Shift + C

Приклади:

  • У таблиці скажімо, розмір, де ви перебуваєте, і ім'я таблиці.

  • У поданні макета сторінки промовте сітку сторінки.

  • У розділених областях промовте ім'я області.

Читання відомостей про itemStatus

Екранний диктор + Shift + S

Прочитайте відомості, визначені у властивості ItemStatus останньої клітинки з фокусом.

Озвучення виділеного фрагмента

Екранний диктор + Shift + E

Прочитайте поточну клітинку або діапазон виділених клітинок.

Увімкнення та вимкнення оптимізованих оголошень 

За замовчуванням, якщо на комп'ютері інстальовано розширення Excel для Екранного диктора, оптимізований обмін повідомленнями активується. Якщо потрібно вимкнути цей параметр, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Alt + O.

Примітка.: Стан цієї команди не зберігається. Це означає, що в разі перезапуску Екранного диктора оптимізований обмін повідомленнями за замовчуванням знову вмикається.

Переміщення контекстного оголошення 

Екранний диктор за замовчуванням озвучить фразу "Value > Name > Context > Properties" (Властивості > значення). Наприклад, якщо ви вводите таблицю "Таблиця 1" зі стовпцем "Фрукти", де A2 має значення клітинки Apple, ви почуєте таке: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Apple, A2, введення таблиці 1, фрукти, розкривний список фільтрів). 

Якщо потрібно спочатку прослухати контекст, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Alt + C. Після цього порядок оголошень змінюється на "Context > Value > Name > Properties".

Наприклад, якщо ви вводите таблицю "Таблиця 1" зі стовпцем "Фрукти", де A2 має значення клітинки Apple, ви почуєте таке: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Введення таблиці 1, фрукти, яблуко, A2, розкривний список фільтрів).  

Натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Alt + C ще раз, щоб повернутися до вихідного порядку елемента "Value > Name > Context > Properties" (Значення > Ім'я > контекстного > властивості). 

Обмін іменами та оголошеннями про значення

Екранний диктор за замовчуванням озвучить фразу "Value > Name > Context > Properties" (Властивості > значення). Наприклад: "First name, A1" (Ім'я, A1). Натисніть клавіші Екранний диктор + Alt + N,якщо  спочатку потрібно прослухати посилання на клітинку, тому "Name > Value > Context > Properties" (Ім'я > значення > контексту > властивості). У цій ситуації пролунає фраза "A1, First name" (A1, ім'я).  

Цей параметр також застосовується до оголошень про вибір діапазону. 

Читання поточного контексту

Натисніть клавіші Екранний диктор + Shift + C, щоб повторити поточний контекст розташування в Excel. 

Читання відомостей про itemStatus

ItemStatus – це властивість клітинки, яка містить більшу колекцію атрибутів, наприклад форматування. Щоб прослухати властивість ItemStatus на вимогу, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Shift + S

Озвучення виділеного фрагмента

Щоб прочитати виділену клітинку або діапазон клітинок, натисніть сполучення клавіш Екранний диктор + Shift + E

Приклади змінених оголошень

Нижче наведено кілька прикладів змін, які можна прослухати.

  • Стисліше читання під час переходу в сітці та виділення клітинок як у таблицях, так і в електронних таблицях, які не використовують таблиці.

  • Явні оголошення, якщо клітинка пуста.

  • Стисле чітке оголошення, якщо клітинки містять нетекстові або незрозумілі відомості, наприклад умовне форматування, перевірку даних і формули.

  • Ефективніша обробка об'єднаних клітинок.

  • Докладні відомості про співавторів під час взаємодії з клітинками, які вибрав або редагує інший користувач.

Вимкнення Екранного диктора

Щоб вимкнути Екранний диктор, натисніть клавіші Control + Windows + Enter. Щоб увімкнути або вимкнути оптимізовані оголошення Екранного диктора, скористайтеся Екранним диктором + Alt + On.

Далі: Додаток Г. Виправлено список проблем і помилок

Повернутися до змісту

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.