Створення групи в Outlook

СтворенняГрупа Microsoft 365 внова версія Outlook

Примітка.: Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365.

Відкрийте нова версія Outlook.
Знайти групи можна двома способами:
1. Виберіть Групи на панелі програм, розташованій ліворуч від вікна.
2. У списку папок поштових скриньок виберіть перейти до Групи
На стрічці натисніть кнопку Створити групу, а потім у розкривному списку виберіть Створити групу.
Введіть ім'я, опис, установіть параметри конфіденційності, а потім натисніть кнопку Створити.

Порада.: Створюючи групу, потрібно вирішити, яка вона буде: приватна чи загальнодоступна. Вміст загальнодоступної групи може переглядати будь-хто у вашій організації, і будь-хто з вашої організації може приєднатися до групи. Вміст приватної групи мають переглядати учасники групи, а користувачі, які хочуть приєднатися до приватної групи, повинні затвердити її власник.

Додавання учасників до групи внова версія Outlook

Вам буде запропоновано додати учасників під час першого створення групи, але ви також можете додати їх пізніше.

Ввівши імена або адреси електронної пошти всіх користувачів, яких потрібно додати, натисніть кнопку Додати. Якщо ви не готові додати користувачів до своєї групи, натисніть кнопку Не зараз.

Примітка.: Якщо в області ліворуч немає Групи, можливо, ваша організація не ввімкнула Групи.

СтворенняГрупа Microsoft 365 в класичній програмі Outlook

Примітка.: Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365.

Відкрийте класичну програму Outlook.
Знайти групи можна двома способами:
1. Виберіть Групи на панелі програм, розташованій ліворуч від вікна.
2. Виберіть Основне > Створити групу.

Заповнення відомостей про групу

Ім’я групи. Створіть ім’я, що відповідає призначенню групи.

Коли ви введете ім’я, відобразиться запропонована адреса електронної пошти. "Недоступно" означає, що ім’я групи вже використовується та потрібно створити інше. Зверніть увагу: вибране ім’я групи змінити не можна.
Опис. За потреби введіть опис, який допоможе іншим користувачам зрозуміти призначення групи. Цей опис також міститиметься в привітальному електронному листі, який надсилається новим учасникам групи.
Класифікація: виберіть класифікацію. Доступні параметри залежать від настройок вашої організації.
Конфіденційність. За замовчуванням Групи створюються як приватні. Це означає, що лише затверджені члени в вашій організації можуть бачити, що в групі. Інші користувачі у вашій організації, які не схвалені, не можуть бачити вміст групи.
- Щоб створити групу, у якій будь-хто з організації зможе переглядати вміст і стати учасником, виберіть Загальнодоступна.
- Щоб створити групу, членство в якій потрібно схвалити, а вміст можуть переглядати лише учасники, виберіть Приватна.
Надсилайте всі розмови та події групи на поштові скриньки учасників. За потреби встановіть цей прапорець, щоб надати змогу учасникам переглядати всі розмови та події групи у своїх поштових скриньках, не відвідуючи окремі робочі області групи. Учасники можуть змінити цей параметр для власних поштових скриньок.
Натисніть кнопку Створити.

Створити групу

Додавання учасників до групи в класичній програмі Outlook

Вам буде запропоновано додати учасників під час першого створення групи, але ви також можете додати їх пізніше.

Ввівши імена або адреси електронної пошти всіх користувачів, яких потрібно додати, натисніть кнопку Додати. Якщо ви не готові додати користувачів до своєї групи, натисніть кнопку Не зараз.

Примітка.: Знак питання вказує на вміст довідки На стрічці не відображається нова група ? Ваш обліковий запис не пов'язано з передплатою на Microsoft 365, або ваш ІТ-відділ не ввімкнув Групи Microsoft 365 для вашої організації. Зверніться до нього по допомогу.

СтворенняГрупа Microsoft 365 вІнтернет-версія Outlook

Примітка.: Ці функції доступні лише користувачам, які використовують робочий або навчальний обліковий запис із відповідною передплатою Microsoft 365.

Увійдіть уІнтернет-версія Outlook.

Виберіть Групи на панелі команд програми, розташованій ліворуч від вікна.
Натисніть кнопку "Створити групу" на стрічці, а потім у розкривному списку виберіть Створити групу.
Введіть ім'я, адресу електронної пошти групи Опис, установіть параметри конфіденційності, а потім натисніть кнопку Створити.

Порада.: Створюючи групу, потрібно вирішити, яка вона буде: приватна чи загальнодоступна. Вміст загальнодоступної групи може переглядати будь-хто у вашій організації, і будь-хто з вашої організації може приєднатися до групи. Вміст приватної групи мають переглядати учасники групи, а користувачі, які хочуть приєднатися до приватної групи, повинні затвердити її власник.
Вам буде запропоновано додати учасників під час першого створення групи, але ви також можете додати їх пізніше. Ввівши імена або адреси електронної пошти всіх користувачів, яких потрібно додати, натисніть кнопку Додати. Якщо ви не готові додати користувачів до своєї групи, натисніть кнопку Не зараз.

Примітка.: Якщо на стрічці ліворуч немає Групи, можливо, ваша організація не ввімкнула Групи.