Цю статтю призначено для адміністраторів клієнтів Microsoft 365, які хотіли б створювати й публікувати централізовано керовані набори брендів для використання в Clipchamp і надавати їх більшим групам користувачів у своїй організації.
Докладні відомості див. в статті:
Зверніть увагу, що якщо ви – окремий користувач робочої версії Clipchamp і хочете створити набір бренду для власних проектів редагування, щоб просто використовувати себе або ділитися ним лише з кількома іншими користувачами, див. вкладку "Робоча версія" в наступній статті: Використання фірмового набору в Clipchamp.
Розповсюдження фірмових наборів по всій організації
Можна створити фірмові набори, щоб будь-який користувач у вашій організації, який відкриває Clipchamp за допомогою свого облікового запису AAD/Entra ID (робочого або навчального облікового запису), отримав доступ до корпоративного брендингу, не створюючи фірмовий комплект самостійно.
Створення та розповсюдження цих офіційних наборів бренду здійснюється за допомогою функції SharePoint під назвою Бібліотека активів організації (OAL). OAL – це бібліотека документів SharePoint, яка розпізнається як розміщення офіційних активів організації в межах клієнта. Використовуючи OAL, ви можете зберігати та розповсюджувати будь-яку кількість фірмових наборів.
Коли Clipchamp завантажується на пристрій користувача, він перевірить наявність OAL в клієнті та шукатиме будь-які набори марок, що зберігаються в цій бібліотеці. Ті, які він знаходить, автоматично відображаються на вкладці комплектів бренду Clipchamp інтерфейсу користувача для всіх користувачів клієнта, які відкривають робочу версію Clipchamp в браузері або класичній програмі.
На знімку екрана в нашому прикладі під заголовком Contoso відображаються офіційні набори марок, які Clipchamp знайдені в OAL організації Contoso.
Початок
1. Настроювання офіційної бібліотеки документів SharePoint для розміщення фірмових наборів
Виберіть наявний сайт SharePoint або створіть новий сайт для розміщення фірмових наборів. Це може бути сайт будь-якого типу, наприклад сайт для спілкування, сайт групи, підключений до групи Microsoft 365, або сучасний сайт групи, не підключений до групи Microsoft 365.
Установлення дозволів на сайті. Додайте користувачів, яким потрібно мати змогу передавати файли як учасників або власників сайту чи групи Microsoft 365.
Примітка. Додавання "Усі, крім зовнішніх користувачів" як відвідувачів обов'язкове.
2. Використовуйте PowerShell, щоб призначити бібліотеку документів як тип активів організації BrandKitLibrary
Переконайтеся, що клієнтські версії SharePoint PowerShell >= 24830.12754 або завантажено найновіші.
Запустіть командлети в терміналі PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Параметр -Url вказує на сайт адміністрування.)
Настроювання нової бібліотеки документів як типу активу org: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
У наведеному вище прикладі "BrandGuide" – сайт SharePoint, а "brandkit" – назва бібліотеки документів.
3. Підготовка комплектів бренду в тимчасовому розташуванні
Фірмові набори необхідно створювати та редагувати в межах Clipchamp. При цьому ви можете відразу вибрати визначений OAL як місце для нового фірмового набору. Однак ми рекомендуємо спочатку створити нові набори бренду в тимчасовому розташуванні, а потім перемістити завершену папку комплекту бренду в OAL на наступному кроці. Таким чином, тільки готові комплекти бренду знаходяться в OAL, і вони стають доступними тільки для ваших користувачів, коли вони будуть готові.
У проекті Clipchamp:
-
Виберіть розділ "Комплекти бренду" на панелі ліворуч і виберіть "Створити комплект бренду".
-
Виберіть будь-яке розташування в службі OneDrive або SharePoint, щоб тимчасово зберегти фірмовий комплект, коли ви заповнюєте його медіана активами.
-
Почніть заповнювати фірмовий набір кольорами, шрифтами, логотипами та іншими типами підтримуваних активів, які ви хочете включити.
-
Ви можете поділитися фірмовим комплектом у тимчасовому розташуванні, щоб співпрацювати з колегами над населеними активами.
-
Щоб поділитися фірмовим комплектом під час його підготовки, виберіть "Поділитися фірмовим комплектом". Надайте одержувачам посилання та переконайтеся, що вони мають доступ для редагування.
4. Перемістіть комплекти бренду до офіційної бібліотеки документів
Коли комплект бренду буде готовий, знайдіть його папку в тимчасовому розташуванні у OneDrive або SharePoint і виконайте такі дії:
-
Батьківська папка містить файл BRANDKIT і папку "Активи ".
-
Виберіть батьківську папку у OneDrive або SharePoint і натисніть кнопку Копіювати або перемістити.
-
Установіть місце призначення як бібліотеку документів (створену на кроках 1 і 2 вище).
-
Папки фірмового комплекту можна розташувати будь-де в бібліотеці документів.
Коли Clipchamp запускається, вона шукатиме цю офіційну бібліотеку документів і отримуватиме перелік усіх фірмових наборів у бібліотеці, автоматично показуючи їх користувачам у розділі "Комплект бренду" у проекті редагування відео.
Увага!:
-
Коли ви копіюєте або переміщуєте комплект бренду до нової папки, він спробує завантажити активи з вихідної папки. Тільки якщо він не може знайти їх там, він буде шукати файли в папці Активи поруч із файлом .brandkit в новому розташуванні.
-
Це означає, що після переміщення фірмового набору вихідну папку "Активи" потрібно видалити, а не відновити з кошика. Якщо ви вирішите завантажити комплект бренду локально і передати його в нове розташування, файли не повинні бути змінені перед завантаженням, щоб переконатися, що вони можуть бути знайдені.
Вибір того, хто може редагувати офіційний комплект бренду
Це регулюється тим, які користувачі або учасники мають доступ до вашої офіційної бібліотеки документів SharePoint. У більшості випадків це користувачі, які входять до складу корпоративної команди з управління брендом.
Усі інші користувачі в організації Microsoft 365 не зможуть редагувати офіційні фірмові набори. Вони можуть бачити їх у своїх Clipchamp проектах і додавати активи з комплекту бренду до свого відео.
Редагування фірмового набору, який вже поширювався через OAL
Користувачі, які мають дозволи на редагування офіційної бібліотеки документів, можуть редагувати офіційні фірмові набори, відкривши Clipchamp, знайшовши комплект бренду на вкладці бренд-комплекту та вносячи зміни (наприклад, додавши нові логотипи, видаляючи, оновлюючи, перейменовуючи) в інтерфейсі Clipchamp.
Запитання й відповіді
Чи оновлюється медіа-ресурс, наприклад емблема, у комплекті бренду, і оновлює його в усіх Clipchamp проектах, де він використовується?
Ні. Коли в проекті використовується бренд-актив, тобто його додано до часової шкали редагування, він копіюється в цей проект і залишається з цим проектом. Це означає, що коли ви оновлюєте емблему в одному з комплектів бренду, а тепер хочете переконатися, що оновлена емблема використовується в наявних Clipchamp проектах, для досягнення оновлення вам (або вашим користувачам) доведеться відкрити проекти та вручну замінити стару емблему на часовій шкалі редагування на нову версію з оновленого офіційного комплекту бренду.
Чи можна видалити фірмовий комплект для всієї організації?
Видалення папки комплекту бренду з бібліотеки документів OAL призведе до того, що вона перестане відображатися для користувачів Clipchamp у вашій організації. Видалення всіх наборів бренду з OAL гарантує, що жоден із них не відображатиметься для ваших користувачів. Бібліотеку документів комплекту бренду також можна видалити безпечно, не впливаючи на Clipchamp.
Чи підтримують бренди для всієї організації клієнти з кількома географічними регіонами?
Не на цьому етапі. OAL необхідно створити в кожній географії та вручну заповнити новим екземпляром того ж комплекту бренду. Кілька копій одного комплекту бренду не підтримуються, і ви повинні створити новий з нуля для кожного OAL. Щоб забезпечити багато геозони, переконайтеся, що ваш підхід до керування включає передавання змін до кожної копії комплекту бренду для клієнтів.
Щоб полегшити створення фірмових наборів для кількох клієнтів з одного тимчасового розташування, виконайте наведені нижче дії.
-
Перехід до OAL у кожному клієнті
-
Натисніть кнопку "Додати ярлик до OneDrive"
-
Використовуйте ці сполучення клавіш для створення або переміщення наборів бренду до інших клієнтів
